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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -21,15 +21,56 @@
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
26 26  |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 += Funktionenübersicht =
28 28  
30 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
29 29  
32 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
36 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 +* Import Excel Zuwendungen
38 +* Import Online Zuwendungen via Twingle
39 +)))
40 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 +* Bußgeldliste
43 +* Patenschaften (in Entwicklung)
44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
45 +* Auswertungen Analysen
46 +)))
47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 +* KAM Import MT 940
51 +)))
52 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 +* Jahresabschluss
54 +)))
30 30  
56 += Zuwendungen im Detail =
31 31  
58 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
32 32  
61 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 +|**8**
72 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 +|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
33 33  
34 34  
35 35  
... ... @@ -38,18 +38,8 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -= Funktionenübersicht =
42 42  
43 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="431" style="float:left" width="625"]]
44 44  
45 -(% style="margin-left:auto; width:532.6px" %)
46 -|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 445px;" %)Beschreibung
47 -|(% style="width:85px" %)1|(% style="width:445px" %)
48 -|(% style="width:85px" %)2|(% style="width:445px" %)
49 -|(% style="width:85px" %)3|(% style="width:445px" %)
50 -|(% style="width:85px" %)4|(% style="width:445px" %)
51 -|(% style="width:85px" %)5|(% style="width:445px" %)
52 -|(% style="width:85px" %)6|(% style="width:445px" %)
53 53  
54 54  
55 55  
... ... @@ -61,47 +61,86 @@
61 61  
62 62  
63 63  
95 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
64 64  
97 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
98 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
99 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
100 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
101 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
102 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
103 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
104 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
65 65  
106 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
66 66  
108 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
109 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
110 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
111 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
67 67  
113 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
68 68  
115 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
116 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
117 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
69 69  
119 +== Erläuterung Zahlweisen ==
70 70  
121 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
122 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
123 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
124 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
125 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
126 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
127 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
128 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
71 71  
130 +== Zuwendung erstellen ==
72 72  
73 -x
132 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
74 74  
75 -x
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
76 76  
77 -x
137 +(% start="2" %)
138 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
78 78  
79 -x
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
80 80  
81 -x
143 +(% start="3" %)
144 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
82 82  
83 -x
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
84 84  
85 -x
149 +(% start="4" %)
150 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
86 86  
87 -x
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
88 88  
89 -x
155 +(% start="5" %)
156 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
90 90  
91 -x
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
92 92  
93 -x
161 +(% class="box infomessage" %)
162 +(((
163 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
164 +)))
94 94  
95 -x
96 96  
97 -x
98 98  
99 99  x
100 100  
101 101  x
102 102  
103 -x
104 104  
173 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
174 +
105 105  x
106 106  
107 107  x
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  x
110 110  
111 111  
112 -= Zuwendungen im Detail =
182 +== ZWB im Detail ==
113 113  
114 114  x
115 115  
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  x
119 119  
120 120  
121 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
191 +== ZWB erstellen ==
122 122  
123 123  x
124 124  
... ... @@ -127,51 +127,119 @@
127 127  x
128 128  
129 129  
130 -== ZWB im Detail ==
200 += Zweckbindungen =
131 131  
132 -x
202 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
133 133  
134 -x
204 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
205 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
206 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
207 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
208 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
135 135  
136 -x
137 137  
138 138  
139 -== ZWB erstellen ==
140 140  
141 -x
142 142  
143 -x
144 144  
145 -x
146 146  
147 147  
148 -= Zweckbindungen =
149 149  
150 -x
151 151  
152 -x
153 153  
154 -x
155 155  
156 156  
157 157  == Zweckbindung im Detail ==
158 158  
159 -x
224 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
160 160  
161 -x
226 +(% style="width:927.6px" %)
227 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
228 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
229 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der Zweckbindung-Übersicht (Punkt 3) konfigurieren.
230 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der Zweckbindung-Übersicht (Punkt 3) zu finden.
231 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
232 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
233 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
162 162  
163 163  x
164 164  
237 +== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
165 165  
166 -== Zweckbindung erstellen ==
239 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
167 167  
168 -x
241 +(% style="list-style-type:circle" %)
242 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
169 169  
170 -x
244 +(% start="2" %)
245 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
171 171  
247 +(% style="list-style-type:circle" %)
248 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
249 +
250 +(% start="3" %)
251 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
252 +
253 +(% style="list-style-type:circle" %)
254 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
255 +
256 +(% start="4" %)
257 +1. Option **Gruppe **auswählen
258 +
259 +(% style="list-style-type:circle" %)
260 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
261 +
262 +(% start="5" %)
263 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
264 +1. Auf **OK**-Button klicken
265 +
266 +(% style="list-style-type:circle" %)
267 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
268 +
269 +(% class="box infomessage" %)
270 +(((
271 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
272 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
273 +)))
274 +
172 172  x
173 173  
277 +== Zweckbindung erstellen ==
174 174  
279 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
280 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
281 +
282 +(% style="list-style-type:circle" %)
283 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
284 +
285 +(% start="3" %)
286 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
287 +
288 +(% style="list-style-type:circle" %)
289 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
290 +
291 +(% start="4" %)
292 +1. Eingaben tätigen
293 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
294 +
295 +(% style="list-style-type:circle" %)
296 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
297 +
298 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
299 +
300 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
301 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
302 +
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
305 +
306 +(% start="3" %)
307 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
308 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
309 +
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
312 +
175 175  = Online-Import =
176 176  
177 177  x
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  
205 205  //Abbildung Maske//
206 206  
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209 209  (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
210 210  **Felder der Zuwendung**
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