Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
Von Version 32.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/06 10:32
am 2023/09/06 10:32
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 183.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/12 08:11
am 2023/10/12 08:11
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 19 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -7,23 +7,18 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Zuwendungen in der Übersicht=10 += Das Modul Zuwendungen = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 12 +(% class="wikigeneratedid" %) 13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 15 15 16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 17 17 18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen. 26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 27 27 28 28 29 29 ... ... @@ -36,31 +36,54 @@ 36 36 37 37 38 38 34 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 39 39 36 +Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatz Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 40 40 38 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 39 + 40 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 41 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 42 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 43 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 44 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 45 + 46 + 47 + 48 + 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 41 41 = Funktionenübersicht = 42 42 43 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 58 +(% class="wikigeneratedid" %) 59 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 44 44 45 -(% style="margin-left:auto; width:4 02.6px" %)46 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width:342px;" %)Beschreibung47 -|(% style="width: 59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.48 -|(% style="width: 59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungenbekommen dieDatensätzevia:(((61 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 62 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 63 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 64 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 49 49 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 50 50 * Import Excel Zuwendungen 51 -* Import Online Zuwendungen viaTwingle67 +* Import Online Zuwendungen (Twingle) 52 52 ))) 53 -|(% style="width: 59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((69 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 54 54 * ZWB (Geld/Sache) erstellen 55 55 * Bußgeldliste 56 56 * Patenschaften (in Entwicklung) 57 -* ZWB Versand via E-Mail/Post 58 -* Dankbriefe via E-Mail/Post 73 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 59 59 * Auswertungen Analysen 60 60 ))) 61 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im Hauptbuch der FiBu. 62 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %) 63 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %) 76 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 77 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 78 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 79 +* KAM Import MT 940 80 +))) 81 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 64 64 65 65 66 66 ... ... @@ -76,13 +76,29 @@ 76 76 77 77 78 78 97 +(% class="wikigeneratedid" %) 98 += = 79 79 80 80 81 81 102 += Zuwendungen in der Übersicht = 82 82 104 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.** 105 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 106 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 83 83 108 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 84 84 85 85 111 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 112 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 113 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten. 114 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 115 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 116 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 117 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 118 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 119 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 86 86 87 87 88 88 ... ... @@ -90,7 +90,6 @@ 90 90 91 91 92 92 93 -x 94 94 95 95 96 96 ... ... @@ -97,277 +97,306 @@ 97 97 98 98 99 99 100 -x 101 101 102 -x 103 103 104 -x 105 105 106 -x 107 107 108 - x137 += Zuwendungen im Detail = 109 109 110 -x 111 111 112 -x 140 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 141 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 113 113 114 -x 143 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 144 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 145 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 146 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 147 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 148 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 149 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 150 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 151 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 152 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 153 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 154 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 155 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 115 115 116 -x 117 117 118 -x 119 119 120 -x 121 121 122 -x 123 123 124 -x 125 125 126 -x 127 127 128 -x 129 129 130 -x 131 131 132 -x 133 133 134 -x 135 135 136 136 137 -= Zuwendungen im Detail = 138 138 139 -x 140 140 141 -x 142 142 143 -x 144 144 145 145 146 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 147 147 148 -x 149 149 150 -x 151 151 152 -x 153 153 154 154 155 -== ZWB im Detail == 156 156 157 -x 158 158 159 -x 160 160 161 -x 162 162 182 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 163 163 164 -== ZWB erstellen == 184 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 185 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 186 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 187 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 188 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 189 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 190 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 191 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 192 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 165 165 166 - x194 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 167 167 168 -x 196 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 197 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 198 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 199 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 169 169 170 - x201 +== Erläuterung ZWB-Arten == 171 171 203 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 204 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 205 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 172 172 173 -= Zweckbindungen =207 +== Erläuterung Zahlweisen == 174 174 175 - x209 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 176 176 177 -x 211 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 212 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 213 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 214 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 215 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 216 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 217 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 218 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 178 178 179 - x220 +== Erstellte ZWB korrigieren == 180 180 222 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 181 181 182 -== Zweckbindung im Detail == 224 +(% style="list-style-type:circle" %) 225 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 183 183 184 -x 227 +(% start="2" %) 228 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 185 185 186 -x 230 +(% style="list-style-type:circle" %) 231 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 187 187 188 -x 233 +(% start="3" %) 234 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 189 189 236 +(% style="list-style-type:circle" %) 237 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 190 190 191 -= =Zweckbindungerstellen ==239 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 192 192 193 - x241 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 194 194 195 -x 243 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 244 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 245 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 246 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 196 196 197 -x 248 +(% class="box infomessage" %) 249 +((( 250 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 251 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 252 +\\**Außerdem**: 253 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 254 +))) 198 198 256 +== ZWB: Übersichtsmenü == 199 199 200 - = Online-Import =258 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 201 201 202 -x 260 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 261 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 262 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 263 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 264 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 265 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 266 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 267 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 268 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 203 203 204 - x270 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 205 205 206 -x 272 +(% class="wikigeneratedid" %) 273 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 207 207 275 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 276 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 277 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 278 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 279 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 280 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 281 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 282 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 283 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 284 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 285 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 286 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 208 208 288 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 209 209 290 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 210 210 292 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 293 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 211 211 295 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 212 212 297 +(% class="box infomessage" %) 298 +((( 299 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 300 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 301 +))) 213 213 214 214 304 +xx 215 215 216 - Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.306 +xx 217 217 218 - Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.308 +xx 219 219 310 +xx 220 220 221 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 222 222 223 223 314 +(% class="box infomessage" %) 315 +((( 316 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 224 224 225 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 226 -**Erfassen von Zuwendungen** 318 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 319 +- Zuwender hat eine **Adresse** 320 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 321 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 227 227 228 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 323 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 324 +))) 229 229 230 -//Abbildung Maske// 231 231 232 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 233 233 234 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 235 -**Felder der Zuwendung** 236 236 237 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 238 238 239 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 240 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 241 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 242 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 243 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 244 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 245 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 246 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 247 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 248 -|//KST//| 249 -|//KTR//| 250 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 251 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 252 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 253 -|Angaben zur ZWB 254 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 255 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 256 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 257 257 258 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 259 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 260 260 261 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 262 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 263 263 264 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 265 265 266 - BeiBedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspendenkann der Gesamtbetrag auchauf mehrereSpenderund damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. DieErfassungderZuwendungenkann auch nachträglich erfolgen.334 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 267 267 268 - Hinweis: BeimErfassenvon Bußgeldernsollteunbedingt dasAktenzeichen in den Buchungstexteingetragenwerden.FürdieanonymisierteErfassung des BußgeldzahlerskanneinDummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.336 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 269 269 270 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)271 -* *KontoauszugsmanagerKAM**338 +(% style="list-style-type:circle" %) 339 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 272 272 273 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)274 -** Erlöskonto bzw. Zuwendungsartzuweisen**341 +(% start="2" %) 342 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 275 275 344 +(% style="list-style-type:circle" %) 345 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 346 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 276 276 277 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)278 -** Zuwendungerfassen**348 +(% start="3" %) 349 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 279 279 351 +(% style="list-style-type:circle" %) 352 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 280 280 281 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)282 - **Buchenund ErfassenvonSachzuwendungen in der b4FiBu**354 +(% start="4" %) 355 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 283 283 284 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 357 +(% style="list-style-type:circle" %) 358 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 285 285 286 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 360 +(% start="5" %) 361 +1. Eingaben machen 362 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 287 287 364 +(% style="list-style-type:circle" %) 365 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 288 288 367 +=== Vorlagentypen === 289 289 290 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 291 -**Import von Zuwendungen** 369 +(% style="width:786.6px" %) 370 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 371 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 372 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 373 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 374 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 375 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 292 292 293 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 294 -**Excel-Import** 377 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 295 295 296 - (%class="wikigeneratedid"id="HImportTwingel"%)297 -** ImportTwingel**379 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 380 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 298 298 382 +(% style="list-style-type:circle" %) 383 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 299 299 300 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)301 -** Druckder Zuwendungsbestätigungen(ZWB)**385 +(% start="3" %) 386 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 302 302 388 +(% style="list-style-type:circle" %) 389 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 303 303 304 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 305 -**Auswertungen** 391 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 306 306 307 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 308 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 393 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 309 309 310 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 395 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 396 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 397 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 398 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 399 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 400 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 401 +))) 402 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 311 311 404 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 312 312 313 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 314 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 406 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 315 315 408 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 409 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 410 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 411 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 412 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 413 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 414 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 415 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 316 316 317 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 318 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 417 +x 319 319 320 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 321 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 322 322 323 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 324 324 325 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 326 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 327 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 328 328 329 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 330 330 331 -1. Geldspende 332 -1. Sachspende 333 -1. Geldzustiftung 334 -1. Sachzustiftung 335 -1. Bußgeld 336 -1. Gründungsstiftung 337 -1. Mitgliedsbeitrag 338 338 339 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 340 -**Programmparameter** 341 341 342 -//Abbildung// 343 343 344 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 345 345 346 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 347 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 348 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 349 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 350 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 351 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 352 352 353 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 354 354 355 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 356 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 357 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 358 -* Print für Geldzuwendungen)* 359 -* Print für Sachzuwendungen)* 360 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 361 -* Print für Bußgeldliste 362 -* Print für Anschreiben 363 -* Print für Protokollliste 429 +(% class="box infomessage" %) 430 +((( 431 +**Tipp**: 432 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 433 +))) 364 364 365 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 366 - 367 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 368 -**Kontoauszugsmanager KAM** 369 - 370 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 371 -**Spendenmodus aktivieren** 372 - 373 -Abbildung 435 +
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +423.1 KB - Inhalt
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +63.0 KB - Inhalt
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +35.6 KB - Inhalt
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +255.0 KB - Inhalt
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +254.9 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlage_0.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +152.1 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlage_1.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +206.2 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlage_2.5.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +730.5 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlage_2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +192.1 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +203.9 KB - Inhalt
- ZWB_uebersichtsmenue.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +734.3 KB - Inhalt
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +147.5 KB - Inhalt
- Zuwendung_im_Detail.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +262.9 KB - Inhalt
- Zuwendung_im_Detail_2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +268.2 KB - Inhalt
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +104.0 KB - Inhalt
- Zuwendungen_verteilen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +297.2 KB - Inhalt
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +312.5 KB - Inhalt
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +188.9 KB - Inhalt
- Zweckbindung_im_detail.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +246.9 KB - Inhalt