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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2023/09/12 13:35
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -21,23 +21,10 @@
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
26 26  |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 41  = Funktionenübersicht =
42 42  
43 43  [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
... ... @@ -44,26 +44,46 @@
44 44  
45 45  (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
46 46  |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
47 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
48 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
34 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
49 49  * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
50 50  * Import Excel Zuwendungen
51 51  * Import Online Zuwendungen via Twingle
52 52  )))
53 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
40 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
54 54  * ZWB (Geld/Sache) erstellen
55 55  * Bußgeldliste
56 56  * Patenschaften (in Entwicklung)
57 -* ZWB Versand via E-Mail/Post
58 -* Dankbriefe via E-Mail/Post
44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
59 59  * Auswertungen Analysen
60 60  )))
61 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im Hauptbuch der FiBu.
62 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)
63 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)
47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 +* KAM Import MT 940
51 +)))
52 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 +* Jahresabschluss
54 +)))
64 64  
56 += Zuwendungen im Detail =
65 65  
58 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
66 66  
61 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 +|**8**
72 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 +|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
67 67  
68 68  
69 69  
... ... @@ -87,46 +87,86 @@
87 87  
88 88  
89 89  
97 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
90 90  
99 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
100 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
101 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
102 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
103 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
104 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
105 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
106 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
91 91  
108 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
92 92  
93 -x
110 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
111 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
112 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
113 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
94 94  
115 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
95 95  
117 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
118 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
119 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
96 96  
121 +== Erläuterung Zahlweisen ==
97 97  
123 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
124 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
125 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
126 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
127 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
128 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
129 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
130 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
98 98  
132 +== Zuwendung erstellen ==
99 99  
100 -x
134 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
101 101  
102 -x
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
103 103  
104 -x
139 +(% start="2" %)
140 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
105 105  
106 -x
142 +(% style="list-style-type:circle" %)
143 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
107 107  
108 -x
145 +(% start="3" %)
146 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
109 109  
110 -x
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
111 111  
112 -x
151 +(% start="4" %)
152 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
113 113  
114 -x
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
115 115  
116 -x
157 +(% start="5" %)
158 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
117 117  
118 -x
160 +(% style="list-style-type:circle" %)
161 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
119 119  
120 -x
163 +(% class="box infomessage" %)
164 +(((
165 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
166 +)))
121 121  
122 -x
123 123  
124 -x
125 125  
126 126  x
127 127  
128 128  x
129 129  
174 +
175 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
176 +
130 130  x
131 131  
132 132  x
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  x
135 135  
136 136  
137 -= Zuwendungen im Detail =
184 +== ZWB im Detail ==
138 138  
139 139  x
140 140  
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  x
144 144  
145 145  
146 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
193 +== ZWB erstellen ==
147 147  
148 148  x
149 149  
... ... @@ -152,33 +152,49 @@
152 152  x
153 153  
154 154  
155 -== ZWB im Detail ==
202 += Zweckbindungen =
156 156  
157 -x
204 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
158 158  
159 -x
206 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
207 +|=(% style="width: 103px;" %)Nummer|=(% style="width: 745px;" %)Beschreibung
208 +|(% style="width:103px" %) |(% style="width:745px" %)
209 +|(% style="width:103px" %) |(% style="width:745px" %)
210 +|(% style="width:103px" %) |(% style="width:745px" %)
160 160  
161 -x
162 162  
163 163  
164 -== ZWB erstellen ==
165 165  
166 -x
167 167  
168 -x
169 169  
170 -x
171 171  
172 172  
173 -= Zweckbindungen =
174 174  
175 -x
176 176  
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
177 177  x
178 178  
179 179  x
180 180  
181 181  
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
182 182  == Zweckbindung im Detail ==
183 183  
184 184  x
... ... @@ -187,16 +187,82 @@
187 187  
188 188  x
189 189  
253 +== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
190 190  
191 -== Zweckbindung erstellen ==
255 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
192 192  
193 -x
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
194 194  
195 -x
260 +(% start="2" %)
261 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
196 196  
263 +(% style="list-style-type:circle" %)
264 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
265 +
266 +(% start="3" %)
267 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
268 +
269 +(% style="list-style-type:circle" %)
270 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
271 +
272 +(% start="4" %)
273 +1. Option **Gruppe **auswählen
274 +
275 +(% style="list-style-type:circle" %)
276 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
277 +
278 +(% start="5" %)
279 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
280 +1. Auf **OK**-Button klicken
281 +
282 +(% style="list-style-type:circle" %)
283 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
284 +
285 +(% class="box infomessage" %)
286 +(((
287 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
288 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
289 +)))
290 +
197 197  x
198 198  
293 +== Zweckbindung erstellen ==
199 199  
295 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
296 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
297 +
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
300 +
301 +(% start="3" %)
302 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
303 +
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
306 +
307 +(% start="4" %)
308 +1. Eingaben tätigen
309 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
310 +
311 +(% style="list-style-type:circle" %)
312 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
313 +
314 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
315 +
316 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
317 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
318 +
319 +(% style="list-style-type:circle" %)
320 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
321 +
322 +(% start="3" %)
323 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
324 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
325 +
326 +(% style="list-style-type:circle" %)
327 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
328 +
200 200  = Online-Import =
201 201  
202 202  x
... ... @@ -229,7 +229,7 @@
229 229  
230 230  //Abbildung Maske//
231 231  
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