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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -21,23 +21,10 @@
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
26 26  |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 41  = Funktionenübersicht =
42 42  
43 43  [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
... ... @@ -44,26 +44,46 @@
44 44  
45 45  (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
46 46  |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
47 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
48 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
34 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
49 49  * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
50 50  * Import Excel Zuwendungen
51 51  * Import Online Zuwendungen via Twingle
52 52  )))
53 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
40 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
54 54  * ZWB (Geld/Sache) erstellen
55 55  * Bußgeldliste
56 56  * Patenschaften (in Entwicklung)
57 -* ZWB Versand via E-Mail/Post
58 -* Dankbriefe via E-Mail/Post
44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
59 59  * Auswertungen Analysen
60 60  )))
61 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im Hauptbuch der FiBu.
62 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)
63 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)
47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 +* KAM Import MT 940
51 +)))
52 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 +* Jahresabschluss
54 +)))
64 64  
56 += Zuwendungen im Detail =
65 65  
58 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
66 66  
61 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 +|**8**
72 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 +|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
67 67  
68 68  
69 69  
... ... @@ -86,47 +86,86 @@
86 86  
87 87  
88 88  
96 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
89 89  
98 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
99 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
100 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
101 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
102 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
103 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
104 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
105 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
90 90  
107 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
91 91  
109 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
110 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
111 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
112 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
92 92  
93 -x
114 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
94 94  
116 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
117 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
118 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
95 95  
120 +== Erläuterung Zahlweisen ==
96 96  
122 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
123 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
124 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
125 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
126 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
127 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
128 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
129 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
97 97  
131 +== Zuwendung erstellen ==
98 98  
133 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
99 99  
100 -x
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
101 101  
102 -x
138 +(% start="2" %)
139 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
103 103  
104 -x
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
105 105  
106 -x
144 +(% start="3" %)
145 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
107 107  
108 -x
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
109 109  
110 -x
150 +(% start="4" %)
151 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
111 111  
112 -x
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
154 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
113 113  
114 -x
156 +(% start="5" %)
157 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
115 115  
116 -x
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
117 117  
118 -x
162 +(% class="box infomessage" %)
163 +(((
164 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
165 +)))
119 119  
120 -x
121 121  
122 -x
123 123  
124 124  x
125 125  
126 126  x
127 127  
128 -x
129 129  
174 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
175 +
130 130  x
131 131  
132 132  x
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  x
135 135  
136 136  
137 -= Zuwendungen im Detail =
183 +== ZWB im Detail ==
138 138  
139 139  x
140 140  
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  x
144 144  
145 145  
146 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
192 +== ZWB erstellen ==
147 147  
148 148  x
149 149  
... ... @@ -152,51 +152,120 @@
152 152  x
153 153  
154 154  
155 -== ZWB im Detail ==
201 += Zweckbindungen =
156 156  
157 -x
203 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
158 158  
159 -x
205 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
206 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe.
208 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**.
209 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
160 160  
161 -x
162 162  
163 163  
164 -== ZWB erstellen ==
165 165  
166 -x
167 167  
168 -x
169 169  
170 -x
171 171  
172 172  
173 -= Zweckbindungen =
174 174  
175 -x
176 176  
177 -x
178 178  
179 -x
180 180  
181 181  
223 +
182 182  == Zweckbindung im Detail ==
183 183  
184 -x
226 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
185 185  
186 -x
228 +(% style="width:927.6px" %)
229 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
230 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)
231 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)
232 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)
233 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)
234 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)
235 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)
187 187  
188 188  x
189 189  
239 +== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
190 190  
191 -== Zweckbindung erstellen ==
241 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
192 192  
193 -x
243 +(% style="list-style-type:circle" %)
244 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
194 194  
195 -x
246 +(% start="2" %)
247 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
196 196  
249 +(% style="list-style-type:circle" %)
250 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
251 +
252 +(% start="3" %)
253 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
254 +
255 +(% style="list-style-type:circle" %)
256 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
257 +
258 +(% start="4" %)
259 +1. Option **Gruppe **auswählen
260 +
261 +(% style="list-style-type:circle" %)
262 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
263 +
264 +(% start="5" %)
265 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
266 +1. Auf **OK**-Button klicken
267 +
268 +(% style="list-style-type:circle" %)
269 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
270 +
271 +(% class="box infomessage" %)
272 +(((
273 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
274 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
275 +)))
276 +
197 197  x
198 198  
279 +== Zweckbindung erstellen ==
199 199  
281 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
282 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
283 +
284 +(% style="list-style-type:circle" %)
285 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
286 +
287 +(% start="3" %)
288 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
289 +
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
292 +
293 +(% start="4" %)
294 +1. Eingaben tätigen
295 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
296 +
297 +(% style="list-style-type:circle" %)
298 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
299 +
300 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
301 +
302 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
303 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
304 +
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
307 +
308 +(% start="3" %)
309 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
310 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
311 +
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
314 +
200 200  = Online-Import =
201 201  
202 202  x
... ... @@ -229,7 +229,7 @@
229 229  
230 230  //Abbildung Maske//
231 231  
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