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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -21,22 +21,10 @@
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
26 26  |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 40  = Funktionenübersicht =
41 41  
42 42  [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
... ... @@ -43,8 +43,8 @@
43 43  
44 44  (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
45 45  |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
46 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Nebenbuch **der FiBu.
47 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen **bekommen **die Datensätze via:(((
34 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
48 48  * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
49 49  * Import Excel Zuwendungen
50 50  * Import Online Zuwendungen via Twingle
... ... @@ -53,12 +53,11 @@
53 53  * ZWB (Geld/Sache) erstellen
54 54  * Bußgeldliste
55 55  * Patenschaften (in Entwicklung)
56 -* ZWB Versand via E-Mail/Post
57 -* Dankbriefe via E-Mail/Post
44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
58 58  * Auswertungen Analysen
59 59  )))
60 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Hauptbuch **der FiBu.
61 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung **bekommt **Datensätze via:(((
47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
62 62  * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
63 63  * KAM Import MT 940
64 64  )))
... ... @@ -66,8 +66,24 @@
66 66  * Jahresabschluss
67 67  )))
68 68  
56 += Zuwendungen im Detail =
69 69  
58 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
70 70  
61 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 +|**8**
72 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 +|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
71 71  
72 72  
73 73  
... ... @@ -88,47 +88,85 @@
88 88  
89 89  
90 90  
94 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
91 91  
96 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
97 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
98 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
99 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
100 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
101 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
102 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
103 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
92 92  
105 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
93 93  
107 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
108 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
109 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
110 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
94 94  
112 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
95 95  
96 -x
114 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
115 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
116 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
97 97  
118 +== Erläuterung Zahlweisen ==
98 98  
120 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
121 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
122 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
123 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
124 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
125 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
126 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
127 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
99 99  
129 +== Zuwendung erstellen ==
100 100  
131 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
101 101  
133 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
102 102  
103 -x
136 +(% start="2" %)
137 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
104 104  
105 -x
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
106 106  
107 -x
142 +(% start="3" %)
143 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
108 108  
109 -x
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
110 110  
111 -x
148 +(% start="4" %)
149 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
112 112  
113 -x
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
114 114  
115 -x
154 +(% start="5" %)
155 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
116 116  
117 -x
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
118 118  
119 -x
160 +(% class="box infomessage" %)
161 +(((
162 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
163 +)))
120 120  
121 -x
122 122  
123 -x
124 124  
125 125  x
126 126  
127 127  x
128 128  
129 -x
130 130  
131 -x
172 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
132 132  
133 133  x
134 134  
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  x
138 138  
139 139  
140 -= Zuwendungen im Detail =
181 +== ZWB im Detail ==
141 141  
142 142  x
143 143  
... ... @@ -146,7 +146,7 @@
146 146  x
147 147  
148 148  
149 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
190 +== ZWB erstellen ==
150 150  
151 151  x
152 152  
... ... @@ -155,51 +155,118 @@
155 155  x
156 156  
157 157  
158 -== ZWB im Detail ==
199 += Zweckbindungen =
159 159  
160 -x
201 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
161 161  
162 -x
203 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
204 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
205 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
206 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
207 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
163 163  
164 -x
165 165  
166 166  
167 -== ZWB erstellen ==
168 168  
169 -x
170 170  
171 -x
172 172  
173 -x
174 174  
175 175  
176 -= Zweckbindungen =
177 177  
178 -x
179 179  
180 -x
181 181  
182 -x
183 183  
184 -
185 185  == Zweckbindung im Detail ==
186 186  
187 -x
222 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
188 188  
189 -x
224 +(% style="width:927.6px" %)
225 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
226 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
227 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
228 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
229 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
230 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
231 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
190 190  
191 191  x
192 192  
235 +== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
193 193  
194 -== Zweckbindung erstellen ==
237 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
195 195  
196 -x
239 +(% style="list-style-type:circle" %)
240 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
197 197  
198 -x
242 +(% start="2" %)
243 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
199 199  
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
247 +
248 +(% start="3" %)
249 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
250 +
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
253 +
254 +(% start="4" %)
255 +1. Option **Gruppe **auswählen
256 +
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
259 +
260 +(% start="5" %)
261 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
262 +1. Auf **OK**-Button klicken
263 +
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
266 +
267 +(% class="box infomessage" %)
268 +(((
269 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
270 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
271 +)))
272 +
200 200  x
201 201  
275 +== Zweckbindung erstellen ==
202 202  
277 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
278 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
279 +
280 +(% style="list-style-type:circle" %)
281 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
282 +
283 +(% start="3" %)
284 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
285 +
286 +(% style="list-style-type:circle" %)
287 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
288 +
289 +(% start="4" %)
290 +1. Eingaben tätigen
291 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
292 +
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
295 +
296 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
297 +
298 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
299 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
300 +
301 +(% style="list-style-type:circle" %)
302 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
303 +
304 +(% start="3" %)
305 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
306 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
307 +
308 +(% style="list-style-type:circle" %)
309 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
310 +
203 203  = Online-Import =
204 204  
205 205  x
... ... @@ -232,7 +232,7 @@
232 232  
233 233  //Abbildung Maske//
234 234  
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