Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 19 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -7,23 +7,18 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Zuwendungen in der Übersicht=10 += Das Modul Zuwendungen = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 12 +(% class="wikigeneratedid" %) 13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 15 15 16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 17 17 18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen. 26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 27 27 28 28 29 29 ... ... @@ -36,34 +36,39 @@ 36 36 37 37 38 38 34 + 35 +Zugriff über das Modul Finanzen 36 + 37 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png]] 38 + 39 + 40 + 39 39 = Funktionenübersicht = 40 40 41 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 43 +(% class="wikigeneratedid" %) 44 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 42 42 43 -(% style="margin-left:auto; width:4 02.6px" %)44 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width:342px;" %)Beschreibung45 -|(% style="width: 59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.46 -|(% style="width: 59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die ZuwendungenbekommendieDatensätzevia:(((46 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 47 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 48 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 49 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 47 47 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 48 48 * Import Excel Zuwendungen 49 -* Import Online Zuwendungen viaTwingle52 +* Import Online Zuwendungen (Twingle) 50 50 ))) 51 -|(% style="width: 59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((54 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 52 52 * ZWB (Geld/Sache) erstellen 53 53 * Bußgeldliste 54 54 * Patenschaften (in Entwicklung) 55 -* ZWB Versand via E-Mail/Post 56 -* Dankbriefe via E-Mail/Post 58 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 57 57 * Auswertungen Analysen 58 58 ))) 59 -|(% style="width: 59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)DieFinanzbuchhaltung istim **Haupt**buch der FiBu.60 -|(% style="width: 59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltungbekommt Datensätze via:(((61 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 62 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 61 61 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 62 62 * KAM Import MT 940 63 63 ))) 64 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( 65 -* Jahresabschluss 66 -))) 66 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 67 67 68 68 69 69 ... ... @@ -89,286 +89,340 @@ 89 89 90 90 91 91 92 += Zuwendungen in der Übersicht = 92 92 94 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 95 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 96 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 93 93 94 - x98 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 95 95 96 96 101 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 102 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 103 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 104 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 105 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 106 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 107 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 108 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 109 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 97 97 98 98 99 99 100 100 101 -x 102 102 103 -x 104 104 105 -x 106 106 107 -x 108 108 109 -x 110 110 111 -x 112 112 113 -x 114 114 115 -x 116 116 117 -x 118 118 119 -x 120 120 121 -x 122 122 123 -x 124 124 125 -x 126 126 127 -x 128 128 129 -x 130 130 131 -x 132 132 133 -x 134 134 135 -x 136 136 137 137 138 -= Zuwendungen im Detail = 139 139 140 -x 141 141 142 -x 143 143 144 -x 145 145 146 146 147 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 148 148 149 -x 150 150 151 -x 152 152 153 -x 154 154 155 155 156 -== ZWB im Detail == 157 157 158 -x 159 159 160 -x 161 161 162 -x 163 163 164 164 165 -== ZWB erstellen == 166 166 167 -x 168 168 169 -x 170 170 171 -x 172 172 173 173 174 -= Zweckbindungen = 175 175 176 - x154 += Zuwendungen im Detail = 177 177 178 -x 156 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 157 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 179 179 180 -x 159 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 160 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 161 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 162 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 163 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 164 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 165 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 166 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 167 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 168 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 169 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 170 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 171 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 172 +| |(% style="width:296px" %) 181 181 174 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 182 182 183 -== Zweckbindung im Detail == 176 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 177 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 178 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 179 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 180 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 181 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 182 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 183 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 184 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 184 184 185 -x 186 186 187 - x187 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 188 188 189 -x 189 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 190 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 191 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 192 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 190 190 194 +== Erläuterung ZWB-Arten == 191 191 192 -== Zweckbindung erstellen == 196 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 197 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 198 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 193 193 194 - x200 +== Erläuterung Zahlweisen == 195 195 196 - x202 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 197 197 198 -x 204 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 205 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 206 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 207 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 208 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 209 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 210 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 211 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 199 199 213 +== Erstellte ZWB korrigieren == 200 200 201 - =Online-Import =215 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 202 202 203 -x 217 +(% style="list-style-type:circle" %) 218 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 204 204 205 -x 220 +(% start="2" %) 221 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 206 206 207 -x 223 +(% style="list-style-type:circle" %) 224 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 208 208 226 +(% start="3" %) 227 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 209 209 229 +(% style="list-style-type:circle" %) 230 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 210 210 232 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 211 211 234 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 212 212 236 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 237 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 238 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 239 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 213 213 241 +(% class="box infomessage" %) 242 +((( 243 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 244 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 245 +\\**Außerdem**: 246 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 247 +))) 214 214 249 +== ZWB: Übersichtsmenü == 215 215 251 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 216 216 217 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 253 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 254 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 255 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 256 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 257 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 258 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 259 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 260 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 261 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 218 218 219 - Nebendermanuellen Erfassungstehen einExcel-ImportundeinOnline-Importfür TwingelzurVerfügung.263 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 220 220 265 +(% class="wikigeneratedid" %) 266 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 221 221 222 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 268 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 269 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 270 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 271 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 272 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 273 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 274 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 275 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 276 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 277 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 278 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 279 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 223 223 281 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 224 224 283 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 225 225 226 - (%class="wikigeneratedid"id="HErfassenvonZuwendungen" %)227 -* *Erfassenvon Zuwendungen**285 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 286 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 228 228 229 - BeiderKoppelungan dieBuchungserfassungderb4FiBuwird dieErfassungder Zuwendung automatischausgelöst,wenn ein Erlöskontomit hinterlegter Zuwendungsart angesprochenwird. Indiesem Fall werdendieFelder der Zuwendung soweitmöglichaus derFIBU-Buchungbelegt. Beim Einsatz ohnedieseKoppelungmüssenalleDaten manuell erfasst werden.288 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 230 230 231 -//Abbildung Maske// 290 +(% class="box infomessage" %) 291 +((( 292 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 293 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 294 +))) 232 232 233 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 234 234 235 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 236 -**Felder der Zuwendung** 297 +xx 237 237 238 - Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.299 +xx 239 239 240 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 241 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 242 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 243 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 244 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 245 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 246 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 247 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 248 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 249 -|//KST//| 250 -|//KTR//| 251 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 252 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 253 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 254 -|Angaben zur ZWB 255 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 256 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 257 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 301 +xx 258 258 259 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 260 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 303 +xx 261 261 262 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 263 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 264 264 265 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 266 266 267 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 307 +(% class="box infomessage" %) 308 +((( 309 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 268 268 269 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 311 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 312 +- Zuwender hat eine **Adresse** 313 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 314 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 270 270 271 - (%class="wikigeneratedid"id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)272 - **Kontoauszugsmanager KAM**316 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 317 +))) 273 273 274 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 275 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 276 276 277 277 278 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 279 -**Zuwendung erfassen** 280 280 281 281 282 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 283 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 284 284 285 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 286 286 287 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 288 288 289 289 327 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 290 290 291 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 292 -**Import von Zuwendungen** 329 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 293 293 294 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)295 -* *Excel-Import**331 +(% style="list-style-type:circle" %) 332 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 296 296 297 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)298 -** ImportTwingel**334 +(% start="2" %) 335 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 299 299 337 +(% style="list-style-type:circle" %) 338 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 339 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 300 300 301 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)302 -**Dr uckder Zuwendungsbestätigungen(ZWB)**341 +(% start="3" %) 342 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 303 303 344 +(% style="list-style-type:circle" %) 345 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 304 304 305 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)306 -**Auswe rtungen**347 +(% start="4" %) 348 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 307 307 308 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)309 -* *Reportfür dieÜbersichtderZuwendungen**350 +(% style="list-style-type:circle" %) 351 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 310 310 311 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 353 +(% start="5" %) 354 +1. Eingaben machen 355 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 312 312 357 +(% style="list-style-type:circle" %) 358 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 313 313 314 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 315 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 360 +=== Vorlagentypen === 316 316 362 +(% style="width:786.6px" %) 363 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 364 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 365 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 366 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 367 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 368 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 317 317 318 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 319 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 370 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 320 320 321 - (%class="wikigeneratedid"id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)322 -** ErlöskontenundZuwendungsarten**372 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 373 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 323 323 324 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 375 +(% style="list-style-type:circle" %) 376 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 325 325 326 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 327 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 328 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 378 +(% start="3" %) 379 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 329 329 330 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 381 +(% style="list-style-type:circle" %) 382 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 331 331 332 -1. Geldspende 333 -1. Sachspende 334 -1. Geldzustiftung 335 -1. Sachzustiftung 336 -1. Bußgeld 337 -1. Gründungsstiftung 338 -1. Mitgliedsbeitrag 384 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 339 339 340 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 341 -**Programmparameter** 386 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 342 342 343 -//Abbildung// 388 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 389 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 390 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 391 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 392 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 393 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 394 +))) 395 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 344 344 345 - InderGruppe**Allgemein**findetmanunterdemPunkt **Spendenerfassung **die folgendenParameter:397 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 346 346 347 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 348 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 349 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 350 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 351 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 352 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 399 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 353 353 354 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 401 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 402 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 403 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 404 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 405 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 406 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 407 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 408 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 355 355 356 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 357 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 358 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 359 -* Print für Geldzuwendungen)* 360 -* Print für Sachzuwendungen)* 361 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 362 -* Print für Bußgeldliste 363 -* Print für Anschreiben 364 -* Print für Protokollliste 410 +x 365 365 366 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 367 367 368 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 369 -**Kontoauszugsmanager KAM** 370 370 371 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 372 -**Spendenmodus aktivieren** 373 373 374 -Abbildung 415 + 416 + 417 + 418 + 419 + 420 + 421 + 422 +(% class="box infomessage" %) 423 +((( 424 +**Tipp**: 425 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 426 +))) 427 + 428 +
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