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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2023/10/12 16:13
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -
2 -
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  **072 - Modul Zuwendungen**
... ... @@ -7,23 +7,18 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -= Zuwendungen in der Übersicht =
8 += Das Modul Zuwendungen =
11 11  
12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
10 +(% class="wikigeneratedid" %)
11 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
15 15  
16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
13 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
14 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
15 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
16 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
17 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
18 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 28  
29 29  
... ... @@ -35,35 +35,52 @@
35 35  
36 36  
37 37  
31 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
38 38  
33 +Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatz Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
34 +
35 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
36 +
37 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
38 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
39 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.
40 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
41 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
39 39  = Funktionenübersicht =
40 40  
41 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
53 +(% class="wikigeneratedid" %)
54 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
42 42  
43 -(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
44 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
45 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
46 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
56 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
57 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
58 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
59 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
47 47  * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
48 48  * Import Excel Zuwendungen
49 -* Import Online Zuwendungen via Twingle
62 +* Import Online Zuwendungen (Twingle)
50 50  )))
51 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
64 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
52 52  * ZWB (Geld/Sache) erstellen
53 53  * Bußgeldliste
54 54  * Patenschaften (in Entwicklung)
55 -* ZWB Versand via E-Mail/Post
56 -* Dankbriefe via E-Mail/Post
68 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
57 57  * Auswertungen Analysen
58 58  )))
59 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
60 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
71 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
72 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
61 61  * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
62 62  * KAM Import MT 940
63 63  )))
64 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
65 -* Jahresabschluss
66 -)))
76 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
67 67  
68 68  
69 69  
... ... @@ -80,10 +80,24 @@
80 80  
81 81  
82 82  
93 += Zuwendungen in der Übersicht =
83 83  
95 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.**
96 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
97 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
84 84  
99 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
85 85  
86 86  
102 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
103 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
104 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.
105 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
106 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
107 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
108 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
109 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
110 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
87 87  
88 88  
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... ... @@ -91,7 +91,6 @@
91 91  
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94 -x
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96 96  
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... ... @@ -98,277 +98,304 @@
98 98  
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100 100  
101 -x
102 102  
103 -x
125 += Zuwendungen im Detail =
104 104  
105 -x
127 +Unterhalb sehen SIe das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche wege aufgerufen werden:
106 106  
107 -x
129 +* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich der **Button +**
130 +* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind  
108 108  
109 -x
132 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
133 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
110 110  
111 -x
135 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
136 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
137 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
138 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
139 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
140 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
141 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
142 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
143 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
144 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
145 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
146 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
147 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
112 112  
113 -x
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138 -= Zuwendungen im Detail =
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140 -x
141 141  
142 -x
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144 -x
145 145  
146 146  
147 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
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149 -x
150 150  
151 -x
152 152  
153 -x
154 154  
171 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
155 155  
156 -== ZWB im Detail ==
173 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
174 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
175 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
176 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
177 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
178 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
179 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
180 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
181 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
157 157  
158 -x
183 +== Erläuterung Zuwendungstyp ==
159 159  
160 -x
185 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
186 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
187 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
188 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
161 161  
162 -x
190 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
163 163  
192 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
193 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben.
194 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
164 164  
165 -== ZWB erstellen ==
196 +== Erläuterung Zahlweisen ==
166 166  
167 -x
198 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
168 168  
169 -x
200 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
201 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
202 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
203 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
204 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
205 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
206 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
207 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
170 170  
171 -x
209 +== Erstellte ZWB korrigieren ==
172 172  
211 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
173 173  
174 -= Zweckbindungen =
213 +(% style="list-style-type:circle" %)
214 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
175 175  
176 -x
216 +(% start="2" %)
217 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
177 177  
178 -x
219 +(% style="list-style-type:circle" %)
220 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
179 179  
180 -x
222 +(% start="3" %)
223 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
181 181  
225 +(% style="list-style-type:circle" %)
226 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
182 182  
183 -== Zweckbindung im Detail ==
228 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
184 184  
185 -x
230 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
186 186  
187 -x
232 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
233 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
234 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
235 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
188 188  
189 -x
237 +(% class="box infomessage" %)
238 +(((
239 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
240 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
241 +\\**Außerdem**:
242 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
243 +)))
190 190  
245 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
191 191  
192 -== Zweckbindung erstellen ==
247 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
193 193  
194 -x
249 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
250 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
251 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
252 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
253 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
254 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
255 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
256 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
257 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
195 195  
196 -x
259 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
197 197  
198 -x
261 +(% class="wikigeneratedid" %)
262 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
199 199  
264 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
265 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
266 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
267 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
268 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
269 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
270 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
271 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
272 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
273 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
274 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
275 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
200 200  
201 -= Online-Import =
277 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
202 202  
203 -x
279 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
204 204  
205 -x
281 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
282 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
206 206  
207 -x
284 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
208 208  
286 +(% class="box infomessage" %)
287 +(((
288 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
289 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
290 +)))
209 209  
210 210  
293 +xx
211 211  
295 +xx
212 212  
297 +xx
213 213  
299 +xx
214 214  
215 215  
216 216  
217 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
303 +(% class="box infomessage" %)
304 +(((
305 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
218 218  
219 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
307 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
308 +- Zuwender hat eine **Adresse**
309 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
310 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
220 220  
312 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
313 +)))
221 221  
222 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
223 223  
224 224  
225 225  
226 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
227 -**Erfassen von Zuwendungen**
228 228  
229 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
230 230  
231 -//Abbildung Maske//
232 232  
233 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
234 234  
235 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
236 -**Felder der Zuwendung**
237 237  
238 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
323 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
239 239  
240 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
241 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
242 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
243 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
244 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
245 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
246 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
247 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
248 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
249 -|//KST//|
250 -|//KTR//|
251 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
252 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
253 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
254 -|Angaben zur ZWB
255 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
256 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
257 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
325 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
258 258  
259 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
260 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
327 +(% style="list-style-type:circle" %)
328 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
261 261  
262 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
263 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
330 +(% start="2" %)
331 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
264 264  
265 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
333 +(% style="list-style-type:circle" %)
334 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
335 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
266 266  
267 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
337 +(% start="3" %)
338 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
268 268  
269 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
270 270  
271 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
272 -**Kontoauszugsmanager KAM**
343 +(% start="4" %)
344 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
273 273  
274 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
275 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
346 +(% style="list-style-type:circle" %)
347 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
276 276  
349 +(% start="5" %)
350 +1. Eingaben machen
351 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
277 277  
278 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
279 -**Zuwendung erfassen**
353 +(% style="list-style-type:circle" %)
354 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
280 280  
356 +=== Vorlagentypen ===
281 281  
282 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
283 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
358 +(% style="width:786.6px" %)
359 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
360 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
361 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
362 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
363 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
364 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
284 284  
285 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
366 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
286 286  
287 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
368 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
369 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
288 288  
371 +(% style="list-style-type:circle" %)
372 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
289 289  
374 +(% start="3" %)
375 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
290 290  
291 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
292 -**Import von Zuwendungen**
377 +(% style="list-style-type:circle" %)
378 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
293 293  
294 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
295 -**Excel-Import**
380 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
296 296  
297 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
298 -**Import Twingel**
382 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
299 299  
384 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
385 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
386 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
387 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
388 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
389 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
390 +)))
391 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
300 300  
301 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
302 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
393 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
303 303  
395 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
304 304  
305 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
306 -**Auswertungen**
397 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
398 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
399 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
400 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
401 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
402 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
403 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
404 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
307 307  
308 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
309 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
406 +x
310 310  
311 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
312 312  
313 313  
314 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
315 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
316 316  
317 317  
318 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
319 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
320 320  
321 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
322 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
323 323  
324 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
325 325  
326 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
327 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
328 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
329 329  
330 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
331 331  
332 -1. Geldspende
333 -1. Sachspende
334 -1. Geldzustiftung
335 -1. Sachzustiftung
336 -1. Bußgeld
337 -1. Gründungsstiftung
338 -1. Mitgliedsbeitrag
339 339  
340 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
341 -**Programmparameter**
418 +(% class="box infomessage" %)
419 +(((
420 +**Tipp**:
421 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
422 +)))
342 342  
343 -//Abbildung//
344 -
345 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
346 -
347 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
348 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
349 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
350 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
351 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
352 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
353 -
354 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
355 -
356 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck
357 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
358 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
359 -* Print für Geldzuwendungen)*
360 -* Print für Sachzuwendungen)*
361 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
362 -* Print für Bußgeldliste
363 -* Print für Anschreiben
364 -* Print für Protokollliste
365 -
366 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
367 -
368 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
369 -**Kontoauszugsmanager KAM**
370 -
371 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
372 -**Spendenmodus aktivieren**
373 -
374 -Abbildung
424 +
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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