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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -21,21 +21,10 @@
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
26 26  |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -
38 -
39 39  = Funktionenübersicht =
40 40  
41 41  [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
... ... @@ -52,8 +52,7 @@
52 52  * ZWB (Geld/Sache) erstellen
53 53  * Bußgeldliste
54 54  * Patenschaften (in Entwicklung)
55 -* ZWB Versand via E-Mail/Post
56 -* Dankbriefe via E-Mail/Post
44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
57 57  * Auswertungen Analysen
58 58  )))
59 59  |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
... ... @@ -65,8 +65,24 @@
65 65  * Jahresabschluss
66 66  )))
67 67  
56 += Zuwendungen im Detail =
68 68  
58 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
69 69  
61 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 +|**8**
72 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 +|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
70 70  
71 71  
72 72  
... ... @@ -85,43 +85,86 @@
85 85  
86 86  
87 87  
92 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
88 88  
94 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
95 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
96 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
97 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
98 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
99 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
100 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
101 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
89 89  
103 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
90 90  
105 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
106 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
107 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
108 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
91 91  
110 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
92 92  
112 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
113 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
114 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
93 93  
94 -x
116 +== Erläuterung Zahlweisen ==
95 95  
118 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
119 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
120 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
121 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
122 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
123 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
124 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
125 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
96 96  
127 +== Zuwendung erstellen ==
97 97  
129 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
98 98  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
99 99  
134 +(% start="2" %)
135 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
100 100  
101 -x
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
102 102  
103 -x
140 +(% start="3" %)
141 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
104 104  
105 -x
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
106 106  
107 -x
146 +(% start="4" %)
147 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
108 108  
109 -x
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
110 110  
111 -x
152 +(% start="5" %)
153 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
112 112  
113 -x
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
114 114  
115 -x
158 +(% class="box infomessage" %)
159 +(((
160 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
161 +)))
116 116  
117 -x
118 118  
119 -x
120 120  
121 121  x
122 122  
123 123  x
124 124  
169 +
170 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
171 +
125 125  x
126 126  
127 127  x
... ... @@ -128,6 +128,9 @@
128 128  
129 129  x
130 130  
178 +
179 +== ZWB im Detail ==
180 +
131 131  x
132 132  
133 133  x
... ... @@ -135,9 +135,9 @@
135 135  x
136 136  
137 137  
138 -= Zuwendungen im Detail =
188 +== ZWB erstellen ==
139 139  
140 -x
190 +Nachfragen, ob überhaupt möglich ~-~-> nichts entdeckt. Weder via Schnellsuche, noch ZWB und Dankschreiben noch Zuwendungen
141 141  
142 142  x
143 143  
... ... @@ -144,60 +144,116 @@
144 144  x
145 145  
146 146  
147 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
197 += Zweckbindungen =
148 148  
149 -x
199 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
150 150  
151 -x
201 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
202 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
203 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
204 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
205 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
152 152  
153 -x
154 154  
155 155  
156 -== ZWB im Detail ==
157 157  
158 -x
159 159  
160 -x
161 161  
162 -x
163 163  
164 164  
165 -== ZWB erstellen ==
166 166  
167 -x
168 168  
169 -x
216 +== Zweckbindung im Detail ==
170 170  
218 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
219 +
220 +(% style="width:927.6px" %)
221 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
222 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
223 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
224 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
225 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
226 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
227 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
228 +
171 171  x
172 172  
231 +== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
173 173  
174 -= Zweckbindungen =
233 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
175 175  
176 -x
235 +(% style="list-style-type:circle" %)
236 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
177 177  
178 -x
238 +(% start="2" %)
239 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
179 179  
180 -x
241 +(% style="list-style-type:circle" %)
242 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
181 181  
244 +(% start="3" %)
245 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
182 182  
183 -== Zweckbindung im Detail ==
247 +(% style="list-style-type:circle" %)
248 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
184 184  
185 -x
250 +(% start="4" %)
251 +1. Option **Gruppe **auswählen
186 186  
187 -x
253 +(% style="list-style-type:circle" %)
254 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
188 188  
189 -x
256 +(% start="5" %)
257 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
258 +1. Auf **OK**-Button klicken
190 190  
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
191 191  
192 -== Zweckbindung erstellen ==
263 +(% class="box infomessage" %)
264 +(((
265 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
266 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
267 +)))
193 193  
194 194  x
195 195  
196 -x
271 +== Zweckbindung erstellen ==
197 197  
198 -x
273 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
274 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
199 199  
276 +(% style="list-style-type:circle" %)
277 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
200 200  
279 +(% start="3" %)
280 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
281 +
282 +(% style="list-style-type:circle" %)
283 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
284 +
285 +(% start="4" %)
286 +1. Eingaben tätigen
287 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
288 +
289 +(% style="list-style-type:circle" %)
290 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
291 +
292 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
293 +
294 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
295 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
296 +
297 +(% style="list-style-type:circle" %)
298 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
299 +
300 +(% start="3" %)
301 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
302 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
303 +
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
306 +
201 201  = Online-Import =
202 202  
203 203  x
... ... @@ -230,7 +230,7 @@
230 230  
231 231  //Abbildung Maske//
232 232  
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