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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/06 11:09
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bearbeitet von Reiner Prummer
am 2022/11/17 15:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Allgemeine Bedienung.Software Module.WebHome
1 +Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.rprummer
Inhalt
... ... @@ -1,204 +182,20 @@
1 -
2 -
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -**072 - Modul Zuwendungen**
6 -
7 -{{toc/}}
8 -)))
9 -
10 -= Zuwendungen in der Übersicht =
11 -
12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
15 -
16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
17 -
18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -= Funktionenübersicht =
37 -
38 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
39 -
40 -(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
41 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
43 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
44 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
45 -* Import Excel Zuwendungen
46 -* Import Online Zuwendungen via Twingle
47 -)))
48 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
49 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen
50 -* Bußgeldliste
51 -* Patenschaften (in Entwicklung)
52 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
53 -* Auswertungen Analysen
54 -)))
55 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
56 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
57 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
58 -* KAM Import MT 940
59 -)))
60 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
61 -* Jahresabschluss
62 -)))
63 -
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80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -= Zuwendungen im Detail =
86 -
87 -[[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="495" style="float:left" width="721"]]
88 -
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100 -
101 -
102 -
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -x
108 -
109 -x
110 -
111 -
112 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
113 -
114 -x
115 -
116 -x
117 -
118 -x
119 -
120 -
121 -== ZWB im Detail ==
122 -
123 -x
124 -
125 -x
126 -
127 -x
128 -
129 -
130 -== ZWB erstellen ==
131 -
132 -x
133 -
134 -x
135 -
136 -x
137 -
138 -
139 -= Zweckbindungen =
140 -
141 -x
142 -
143 -x
144 -
145 -x
146 -
147 -
148 -== Zweckbindung im Detail ==
149 -
150 -x
151 -
152 -x
153 -
154 -x
155 -
156 -
157 -== Zweckbindung erstellen ==
158 -
159 -x
160 -
161 -x
162 -
163 -x
164 -
165 -
166 -= Online-Import =
167 -
168 -x
169 -
170 -x
171 -
172 -x
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 182  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
183 183  
184 184  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
185 185  
186 186  
187 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
188 188  
7 += [[image:Schaubild_Zuwendungen_V2.png]] =
189 189  
9 += Erfassen von Zuwendungen =
190 190  
191 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
192 -**Erfassen von Zuwendungen**
193 -
194 194  Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
195 195  
196 196  //Abbildung Maske//
197 197  
198 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
15 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
199 199  
200 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
201 -**Felder der Zuwendung**
17 +== Felder der Zuwendung ==
202 202  
203 203  Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
204 204  
... ... @@ -221,11 +221,9 @@
221 221  |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
222 222  |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
223 223  
224 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
225 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
40 +== Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu ==
226 226  
227 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
228 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
42 +=== Manuelles Buchen Kasse-Bank ===
229 229  
230 230  Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
231 231  
... ... @@ -233,19 +233,15 @@
233 233  
234 234  Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
235 235  
236 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
237 -**Kontoauszugsmanager KAM**
50 +=== Kontoauszugsmanager KAM ===
238 238  
239 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
240 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
52 +==== Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen ====
241 241  
242 242  
243 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
244 -**Zuwendung erfassen**
55 +==== Zuwendung erfassen ====
245 245  
246 246  
247 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
248 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
58 +== Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu ==
249 249  
250 250  Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
251 251  
... ... @@ -253,38 +253,29 @@
253 253  
254 254  
255 255  
256 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
257 -**Import von Zuwendungen**
66 += Import von Zuwendungen =
258 258  
259 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
260 -**Excel-Import**
68 +== Excel-Import ==
261 261  
262 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
263 -**Import Twingel**
70 +== Import Twingel ==
264 264  
265 265  
266 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
267 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
73 += Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB) =
268 268  
269 269  
270 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
271 -**Auswertungen**
76 += Auswertungen =
272 272  
273 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
274 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
78 +== Report für die Übersicht der Zuwendungen ==
275 275  
276 276  Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
277 277  
278 278  
279 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
280 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
83 +=== Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung ===
281 281  
282 282  
283 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
284 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
86 += Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen =
285 285  
286 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
287 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
88 +== Erlöskonten und Zuwendungsarten ==
288 288  
289 289  Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
290 290  
... ... @@ -302,8 +302,7 @@
302 302  1. Gründungsstiftung
303 303  1. Mitgliedsbeitrag
304 304  
305 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
306 -**Programmparameter**
106 += Programmparameter =
307 307  
308 308  //Abbildung//
309 309  
... ... @@ -330,10 +330,8 @@
330 330  
331 331  )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
332 332  
333 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
334 -**Kontoauszugsmanager KAM**
133 +== Kontoauszugsmanager KAM ==
335 335  
336 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
337 -**Spendenmodus aktivieren**
135 +=== Spendenmodus aktivieren ===
338 338  
339 339  Abbildung
Zuwendung_im_Detail.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -262.9 KB
Inhalt
Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -642.7 KB
Inhalt
Zuwendungen_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -641.2 KB
Inhalt
Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -643.0 KB
Inhalt
Zuwendungen_Uebersicht_2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -643.0 KB
Inhalt
image-20221117155343-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.rprummer
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1 -83.1 KB
Inhalt