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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,23 +7,18 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -= Zuwendungen in der Übersicht =
10 += Das Modul Zuwendungen =
11 11  
12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
12 +(% class="wikigeneratedid" %)
13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
15 15  
16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 28  
29 29  
... ... @@ -33,33 +33,62 @@
33 33  
34 34  
35 35  
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
37 +
38 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
39 +
40 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
41 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
42 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann.
43 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Sachbuchung kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
44 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des Kontoauszugsmanagers kann man die Kontoauszüge verwalten.
45 +
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59 +
60 +
36 36  = Funktionenübersicht =
37 37  
38 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
63 +(% class="wikigeneratedid" %)
64 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
39 39  
40 -(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
41 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
43 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
66 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
67 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
68 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
69 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
44 44  * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
45 45  * Import Excel Zuwendungen
46 -* Import Online Zuwendungen via Twingle
72 +* Import Online Zuwendungen (Twingle)
47 47  )))
48 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
74 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
49 49  * ZWB (Geld/Sache) erstellen
50 50  * Bußgeldliste
51 51  * Patenschaften (in Entwicklung)
52 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
78 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
53 53  * Auswertungen Analysen
54 54  )))
55 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
56 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
81 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
82 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
57 57  * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
58 58  * KAM Import MT 940
59 59  )))
60 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
61 -* Jahresabschluss
62 -)))
86 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
63 63  
64 64  
65 65  
... ... @@ -82,14 +82,26 @@
82 82  
83 83  
84 84  
85 -= Zuwendungen im Detail =
86 86  
87 -[[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="495" style="float:left" width="721"]]
88 88  
111 += Zuwendungen in der Übersicht =
89 89  
113 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
114 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
115 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
90 90  
117 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
91 91  
92 92  
120 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
121 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
122 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
123 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
124 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
125 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
126 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
127 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
128 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
93 93  
94 94  
95 95  
... ... @@ -104,236 +104,306 @@
104 104  
105 105  
106 106  
107 -x
108 108  
109 -x
110 110  
111 111  
112 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
113 113  
114 -x
115 115  
116 -x
117 117  
118 -x
119 119  
120 120  
121 -== ZWB im Detail ==
122 122  
123 -x
124 124  
125 -x
126 126  
127 -x
128 128  
129 129  
130 -== ZWB erstellen ==
131 131  
132 -x
133 133  
134 -x
135 135  
136 -x
137 137  
138 138  
139 -= Zweckbindungen =
140 140  
141 -x
142 142  
143 -x
144 144  
145 -x
146 146  
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148 -== Zweckbindung im Detail ==
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150 -x
151 151  
152 -x
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154 -x
155 155  
156 156  
157 -== Zweckbindung erstellen ==
158 158  
159 -x
172 += Zuwendungen im Detail =
160 160  
161 -x
174 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
175 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
162 162  
163 -x
177 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
178 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
179 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
180 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
181 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
182 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
183 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
184 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
185 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
186 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
187 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
188 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
189 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
190 +| |(% style="width:296px" %)
164 164  
192 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
165 165  
166 -= Online-Import =
194 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
195 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
196 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
197 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
198 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
199 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
200 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
201 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
202 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
167 167  
168 -x
204 +== Erläuterung Zuwendungstyp ==
169 169  
170 -x
206 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
208 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
209 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
171 171  
172 -x
211 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
173 173  
213 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
214 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
215 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
174 174  
217 +== Erläuterung Zahlweisen ==
175 175  
219 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
176 176  
221 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
222 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
223 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
224 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
225 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
226 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
227 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
228 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
177 177  
230 +== Erstellte ZWB korrigieren ==
178 178  
232 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
179 179  
234 +(% style="list-style-type:circle" %)
235 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
180 180  
237 +(% start="2" %)
238 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
181 181  
182 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
240 +(% style="list-style-type:circle" %)
241 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
183 183  
184 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
243 +(% start="3" %)
244 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
185 185  
246 +(% style="list-style-type:circle" %)
247 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
186 186  
187 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
249 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
188 188  
251 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
189 189  
253 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
254 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
255 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
256 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
190 190  
191 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
192 -**Erfassen von Zuwendungen**
258 +(% class="box infomessage" %)
259 +(((
260 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
261 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
262 +\\**Außerdem**:
263 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
264 +)))
193 193  
194 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
266 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
195 195  
196 -//Abbildung Maske//
268 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
197 197  
198 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
270 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
271 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
272 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
273 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
274 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
275 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
276 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
277 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
278 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
199 199  
200 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
201 -**Felder der Zuwendung**
280 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
202 202  
203 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
282 +(% class="wikigeneratedid" %)
283 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
204 204  
205 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
206 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
207 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
208 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
209 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
210 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
211 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
212 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
213 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
214 -|//KST//|
215 -|//KTR//|
216 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
217 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
218 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
219 -|Angaben zur ZWB
220 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
221 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
222 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
285 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
286 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
287 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
288 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
289 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
290 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
291 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
292 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
293 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
294 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
295 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
296 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
223 223  
224 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
225 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
298 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
226 226  
227 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
228 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
300 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
229 229  
230 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
302 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
303 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
231 231  
232 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
305 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
233 233  
234 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
307 +(% class="box infomessage" %)
308 +(((
309 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
310 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
311 +)))
235 235  
236 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
237 -**Kontoauszugsmanager KAM**
238 238  
239 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
240 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
314 +xx
241 241  
316 +xx
242 242  
243 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
244 -**Zuwendung erfassen**
318 +xx
245 245  
320 +xx
246 246  
247 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
248 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
249 249  
250 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
251 251  
252 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
324 +(% class="box infomessage" %)
325 +(((
326 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
253 253  
328 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
329 +- Zuwender hat eine **Adresse**
330 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
331 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
254 254  
333 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
334 +)))
255 255  
256 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
257 -**Import von Zuwendungen**
258 258  
259 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
260 -**Excel-Import**
261 261  
262 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
263 -**Import Twingel**
264 264  
265 265  
266 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
267 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
268 268  
269 269  
270 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
271 -**Auswertungen**
272 272  
273 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
274 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
275 275  
276 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
344 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
277 277  
346 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
278 278  
279 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
280 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
348 +(% style="list-style-type:circle" %)
349 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
281 281  
351 +(% start="2" %)
352 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
282 282  
283 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
284 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
354 +(% style="list-style-type:circle" %)
355 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
356 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
285 285  
286 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
287 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
358 +(% start="3" %)
359 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
288 288  
289 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
361 +(% style="list-style-type:circle" %)
362 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
290 290  
291 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
292 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
293 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
364 +(% start="4" %)
365 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
294 294  
295 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
367 +(% style="list-style-type:circle" %)
368 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
296 296  
297 -1. Geldspende
298 -1. Sachspende
299 -1. Geldzustiftung
300 -1. Sachzustiftung
301 -1. Bußgeld
302 -1. Gründungsstiftung
303 -1. Mitgliedsbeitrag
370 +(% start="5" %)
371 +1. Eingaben machen
372 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
304 304  
305 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
306 -**Programmparameter**
374 +(% style="list-style-type:circle" %)
375 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
307 307  
308 -//Abbildung//
377 +=== Vorlagentypen ===
309 309  
310 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
379 +(% style="width:786.6px" %)
380 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
381 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
382 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
383 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
384 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
385 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
311 311  
312 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
313 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
314 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
315 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
316 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
317 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
387 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
318 318  
319 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
389 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
390 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
320 320  
321 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck
322 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
323 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
324 -* Print für Geldzuwendungen)*
325 -* Print für Sachzuwendungen)*
326 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
327 -* Print für Bußgeldliste
328 -* Print für Anschreiben
329 -* Print für Protokollliste
392 +(% style="list-style-type:circle" %)
393 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
330 330  
331 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
395 +(% start="3" %)
396 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
332 332  
333 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
334 -**Kontoauszugsmanager KAM**
398 +(% style="list-style-type:circle" %)
399 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
335 335  
336 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
337 -**Spendenmodus aktivieren**
401 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
338 338  
339 -Abbildung
403 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
404 +
405 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
406 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
407 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
408 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
409 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
410 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
411 +)))
412 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
413 +
414 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
415 +
416 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
417 +
418 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
419 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
420 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
421 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
422 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
423 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
424 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
425 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
426 +
427 +x
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433 +
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435 +
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437 +
438 +
439 +(% class="box infomessage" %)
440 +(((
441 +**Tipp**:
442 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
443 +)))
444 +
445 +
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