Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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1	1	Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
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3		-Neben der manuellen Erfassung steht ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
	3	+Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
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5	5	[[image:zuwendungen-010.jpg]]
	6	+
	7	+
	8	+== Erfassen von Zuwendungen ==
	9	+
	10	+Bei der Koppelung an die b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
	11	+
	12	+//Abbildung Maske//
	13	+
	14	+=== Felder der Zuwendung ===
	15	+
	16	+Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
	17	+
	18	+|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
	19	+|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
	20	+|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
	21	+|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
	22	+Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
	23	+Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
	24	+|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
	25	+|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
	26	+|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
	27	+|//KST//|
	28	+|//KTR//|
	29	+|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
	30	+|Stiftung (optional)|manuelle Eingabe,
	31	+|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
	32	+|Angaben zu ZWB
	33	+(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
	34	+|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
	35	+|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
	36	+
	37	+Die **Zuwendungsarten **müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
	38	+
	39	+1. Geldspende
	40	+1. Sachspende
	41	+1. Geldzustiftung
	42	+1. Sachzustiftung
	43	+1. Bußgeld
	44	+1. Gründungsstiftung
	45	+1. Mitgliedsbeitrag
	46	+
	47	+
	48	+== Import von Zuwendungen ==
	49	+
	50	+=== Excel-Import ===
	51	+
	52	+=== Import Twingel ===
	53	+
	54	+