Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,159 +1,26 @@ 1 1 2 2 3 -(% class="box" %) 4 -((( 5 -**072 - Modul Zuwendungen** 6 6 7 -{{toc/}} 8 -))) 9 9 10 10 = Zuwendungen in der Übersicht = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 7 +x 15 15 16 - [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]9 +x 17 17 18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen. 26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 11 +x 27 27 28 28 29 - 30 - 31 - 32 - 33 -= Funktionenübersicht = 34 - 35 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 36 - 37 -(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) 38 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung 39 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 40 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( 41 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 42 -* Import Excel Zuwendungen 43 -* Import Online Zuwendungen via Twingle 44 -))) 45 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 46 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen 47 -* Bußgeldliste 48 -* Patenschaften (in Entwicklung) 49 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post 50 -* Auswertungen Analysen 51 -))) 52 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu. 53 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:((( 54 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 55 -* KAM Import MT 940 56 -))) 57 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( 58 -* Jahresabschluss 59 -))) 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 - 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 79 = Zuwendungen im Detail = 80 80 81 - [[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]16 +x 82 82 83 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 84 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung 85 -|(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die Art der Zuwendung. 86 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen. 87 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen Zweck die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 88 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der Typ der Zuwendung. 89 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die ZWB sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 90 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 91 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die Zahlweise, mit der die Zuwendung erfolgt. 92 -|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %) 93 -|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man hier 94 -|(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die Erstellung der Zuwendung abschließen. 95 - 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 - 109 - 110 - 111 - 112 - 113 -== Zuwendung erstellen == 114 - 115 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 116 - 117 -(% style="list-style-type:circle" %) 118 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 119 - 120 -(% start="2" %) 121 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 122 - 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 125 - 126 -(% start="3" %) 127 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 128 - 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 131 - 132 -(% start="4" %) 133 -1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 134 - 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 137 - 138 -(% start="5" %) 139 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 140 - 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 143 - 144 -(% class="box infomessage" %) 145 -((( 146 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 147 -))) 148 - 149 - 150 - 151 151 x 152 152 153 153 x 154 154 155 155 156 -= Z uwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =23 += Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 157 157 158 158 x 159 159 ... ... @@ -231,18 +231,17 @@ 231 231 [[image:image-20221117155343-1.png]] 232 232 233 233 101 += = 234 234 235 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 236 -**Erfassen von Zuwendungen** 103 += Erfassen von Zuwendungen = 237 237 238 238 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 239 239 240 240 //Abbildung Maske// 241 241 242 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]] [[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//109 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 243 243 244 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 245 -**Felder der Zuwendung** 111 +== Felder der Zuwendung == 246 246 247 247 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 248 248 ... ... @@ -265,11 +265,9 @@ 265 265 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 266 266 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 267 267 268 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 269 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 134 +== Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu == 270 270 271 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 272 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 136 +=== Manuelles Buchen Kasse-Bank === 273 273 274 274 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 275 275 ... ... @@ -277,19 +277,15 @@ 277 277 278 278 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 279 279 280 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 281 -**Kontoauszugsmanager KAM** 144 +=== Kontoauszugsmanager KAM === 282 282 283 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 284 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 146 +==== Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen ==== 285 285 286 286 287 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 288 -**Zuwendung erfassen** 149 +==== Zuwendung erfassen ==== 289 289 290 290 291 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 292 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 152 +== Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu == 293 293 294 294 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 295 295 ... ... @@ -297,38 +297,29 @@ 297 297 298 298 299 299 300 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 301 -**Import von Zuwendungen** 160 += Import von Zuwendungen = 302 302 303 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 304 -**Excel-Import** 162 +== Excel-Import == 305 305 306 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 307 -**Import Twingel** 164 +== Import Twingel == 308 308 309 309 310 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 311 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 167 += Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB) = 312 312 313 313 314 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 315 -**Auswertungen** 170 += Auswertungen = 316 316 317 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 318 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 172 +== Report für die Übersicht der Zuwendungen == 319 319 320 320 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 321 321 322 322 323 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 324 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 177 +=== Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung === 325 325 326 326 327 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 328 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 180 += Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen = 329 329 330 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 331 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 182 +== Erlöskonten und Zuwendungsarten == 332 332 333 333 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 334 334 ... ... @@ -346,8 +346,7 @@ 346 346 1. Gründungsstiftung 347 347 1. Mitgliedsbeitrag 348 348 349 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 350 -**Programmparameter** 200 += Programmparameter = 351 351 352 352 //Abbildung// 353 353 ... ... @@ -374,10 +374,8 @@ 374 374 375 375 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 376 376 377 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 378 -**Kontoauszugsmanager KAM** 227 +== Kontoauszugsmanager KAM == 379 379 380 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 381 -**Spendenmodus aktivieren** 229 +=== Spendenmodus aktivieren === 382 382 383 383 Abbildung
- Zuwendung_im_Detail.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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