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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -
2 -
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  **072 - Modul Zuwendungen**
... ... @@ -7,54 +7,79 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -= Zuwendungen in der Übersicht =
8 += Das Modul Zuwendungen =
11 11  
12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
10 +(% class="wikigeneratedid" %)
11 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
15 15  
16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
13 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
14 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
15 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
16 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
17 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
18 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 28  
29 29  
30 30  
24 +
25 +
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
34 +
35 +Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatz Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
36 +
37 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
38 +
39 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
40 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
41 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.
42 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
43 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
31 31  = Funktionenübersicht =
32 32  
33 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
57 +(% class="wikigeneratedid" %)
58 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
34 34  
35 -(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
36 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
37 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
38 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
60 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
61 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
62 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
63 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
39 39  * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
40 40  * Import Excel Zuwendungen
41 -* Import Online Zuwendungen via Twingle
66 +* Import Online Zuwendungen (Twingle)
42 42  )))
43 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
68 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
44 44  * ZWB (Geld/Sache) erstellen
45 45  * Bußgeldliste
46 46  * Patenschaften (in Entwicklung)
47 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
72 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
48 48  * Auswertungen Analysen
49 49  )))
50 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
51 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
75 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
76 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
52 52  * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
53 53  * KAM Import MT 940
54 54  )))
55 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
56 -* Jahresabschluss
57 -)))
80 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
58 58  
59 59  
60 60  
... ... @@ -69,28 +69,29 @@
69 69  
70 70  
71 71  
95 += =
72 72  
73 73  
74 74  
75 -= Zuwendungen im Detail =
76 76  
77 -[[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
100 += Zuwendungen in der Übersicht =
78 78  
79 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
80 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
81 -|(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die Art der Zuwendung.
82 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen.
83 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen Zweck die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
84 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der Typ der Zuwendung.
85 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die ZWB sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
86 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
87 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die Zahlweise, mit der die Zuwendung erfolgt.
88 -|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
89 -|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man hier
90 -|(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die Erstellung der Zuwendung abschließen.
102 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.**
103 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
104 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
91 91  
106 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
92 92  
93 93  
109 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
110 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
111 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.
112 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
113 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
114 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
115 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
116 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
117 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
94 94  
95 95  
96 96  
... ... @@ -106,310 +106,306 @@
106 106  
107 107  
108 108  
109 -== Zuwendung: Arten ==
110 110  
111 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
112 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
113 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
114 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
115 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
116 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
117 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
134 += Zuwendungen im Detail =
118 118  
119 -== Zuwendung: Typen ==
136 +Unterhalb sehen SIe das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche wege aufgerufen werden:
120 120  
121 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
122 -|(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
123 -|(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
124 -|(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
138 +* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich der **Button +**
139 +* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind
125 125  
126 -== ZWB: Arten ==
141 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
142 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
127 127  
128 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
129 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
130 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
144 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
145 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
146 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
147 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
148 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
149 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
150 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
151 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
152 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
153 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
154 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
155 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
156 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
131 131  
132 -== Zahlweise ==
133 133  
134 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
135 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
136 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
137 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
138 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
139 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
140 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
141 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
142 142  
143 143  
144 144  
145 -== Zuwendung erstellen ==
146 146  
147 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
148 148  
149 -(% style="list-style-type:circle" %)
150 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
151 151  
152 -(% start="2" %)
153 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
154 154  
155 -(% style="list-style-type:circle" %)
156 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
157 157  
158 -(% start="3" %)
159 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
160 160  
161 -(% style="list-style-type:circle" %)
162 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
163 163  
164 -(% start="4" %)
165 -1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
166 166  
167 -(% style="list-style-type:circle" %)
168 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
169 169  
170 -(% start="5" %)
171 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
172 172  
173 -(% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
175 175  
176 -(% class="box infomessage" %)
177 -(((
178 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
179 -)))
180 180  
181 181  
182 182  
183 -x
184 184  
185 -x
186 186  
187 187  
188 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
189 189  
190 -x
191 191  
192 -x
193 193  
194 -x
182 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
195 195  
184 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
185 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
186 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
187 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
188 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
189 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
190 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
191 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
192 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
196 196  
197 -== ZWB im Detail ==
194 +== Erläuterung Zuwendungstyp ==
198 198  
199 -x
196 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
197 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
198 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
199 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
200 200  
201 -x
201 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
202 202  
203 -x
203 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
204 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
205 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
204 204  
207 +== Erläuterung Zahlweisen ==
205 205  
206 -== ZWB erstellen ==
209 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
207 207  
208 -x
211 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
212 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
213 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
214 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
215 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
216 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
217 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
218 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
209 209  
210 -x
220 +== Erstellte ZWB korrigieren ==
211 211  
212 -x
222 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
213 213  
224 +(% style="list-style-type:circle" %)
225 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
214 214  
215 -= Zweckbindungen =
227 +(% start="2" %)
228 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
216 216  
217 -x
230 +(% style="list-style-type:circle" %)
231 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
218 218  
219 -x
233 +(% start="3" %)
234 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
220 220  
221 -x
236 +(% style="list-style-type:circle" %)
237 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
222 222  
239 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
223 223  
224 -== Zweckbindung im Detail ==
241 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
225 225  
226 -x
243 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
244 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
245 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
246 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
227 227  
228 -x
248 +(% class="box infomessage" %)
249 +(((
250 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
251 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
252 +\\**Außerdem**:
253 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
254 +)))
229 229  
230 -x
256 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
231 231  
258 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
232 232  
233 -== Zweckbindung erstellen ==
260 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
261 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
262 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
263 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
264 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
265 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
266 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
267 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
268 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
234 234  
235 -x
270 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
236 236  
237 -x
272 +(% class="wikigeneratedid" %)
273 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
238 238  
239 -x
275 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
276 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
277 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
278 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
279 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
280 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
281 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
282 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
283 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
284 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
285 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
286 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
240 240  
288 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
241 241  
242 -= Online-Import =
290 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
243 243  
244 -x
292 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
293 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
245 245  
246 -x
295 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
247 247  
248 -x
297 +(% class="box infomessage" %)
298 +(((
299 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
300 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
301 +)))
249 249  
250 250  
304 +xx
251 251  
306 +xx
252 252  
308 +xx
253 253  
310 +xx
254 254  
255 255  
256 256  
314 +(% class="box infomessage" %)
315 +(((
316 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
257 257  
258 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
318 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
319 +- Zuwender hat eine **Adresse**
320 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
321 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
259 259  
260 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
323 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
324 +)))
261 261  
262 262  
263 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
264 264  
265 265  
266 266  
267 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
268 -**Erfassen von Zuwendungen**
269 269  
270 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
271 271  
272 -//Abbildung Maske//
273 273  
274 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
275 275  
276 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
277 -**Felder der Zuwendung**
334 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
278 278  
279 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
336 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
280 280  
281 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
282 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
283 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
284 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
285 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
286 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
287 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
288 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
289 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
290 -|//KST//|
291 -|//KTR//|
292 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
293 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
294 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
295 -|Angaben zur ZWB
296 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
297 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
298 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
338 +(% style="list-style-type:circle" %)
339 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
299 299  
300 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
301 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
341 +(% start="2" %)
342 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
302 302  
303 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
304 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
344 +(% style="list-style-type:circle" %)
345 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
346 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
305 305  
306 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
348 +(% start="3" %)
349 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
307 307  
308 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
351 +(% style="list-style-type:circle" %)
352 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
309 309  
310 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
354 +(% start="4" %)
355 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
311 311  
312 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
313 -**Kontoauszugsmanager KAM**
357 +(% style="list-style-type:circle" %)
358 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
314 314  
315 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
316 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
360 +(% start="5" %)
361 +1. Eingaben machen
362 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
317 317  
364 +(% style="list-style-type:circle" %)
365 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
318 318  
319 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
320 -**Zuwendung erfassen**
367 +=== Vorlagentypen ===
321 321  
369 +(% style="width:786.6px" %)
370 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
371 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
372 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
373 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
374 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
375 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
322 322  
323 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
324 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
377 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
325 325  
326 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
379 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
380 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
327 327  
328 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
382 +(% style="list-style-type:circle" %)
383 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
329 329  
385 +(% start="3" %)
386 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
330 330  
388 +(% style="list-style-type:circle" %)
389 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
331 331  
332 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
333 -**Import von Zuwendungen**
391 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
334 334  
335 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
336 -**Excel-Import**
393 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
337 337  
338 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
339 -**Import Twingel**
395 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
396 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
397 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
398 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
399 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
400 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
401 +)))
402 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
340 340  
404 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
341 341  
342 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
343 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
406 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
344 344  
408 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
409 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
410 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
411 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
412 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
413 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
414 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
415 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
345 345  
346 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
347 -**Auswertungen**
417 +x
348 348  
349 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
350 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
351 351  
352 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
353 353  
354 354  
355 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
356 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
357 357  
358 358  
359 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
360 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
361 361  
362 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
363 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
364 364  
365 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
366 366  
367 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
368 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
369 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
370 370  
371 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
372 372  
373 -1. Geldspende
374 -1. Sachspende
375 -1. Geldzustiftung
376 -1. Sachzustiftung
377 -1. Bußgeld
378 -1. Gründungsstiftung
379 -1. Mitgliedsbeitrag
429 +(% class="box infomessage" %)
430 +(((
431 +**Tipp**:
432 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
433 +)))
380 380  
381 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
382 -**Programmparameter**
383 -
384 -//Abbildung//
385 -
386 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
387 -
388 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
389 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
390 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
391 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
392 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
393 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
394 -
395 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
396 -
397 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck
398 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
399 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
400 -* Print für Geldzuwendungen)*
401 -* Print für Sachzuwendungen)*
402 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
403 -* Print für Bußgeldliste
404 -* Print für Anschreiben
405 -* Print für Protokollliste
406 -
407 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
408 -
409 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
410 -**Kontoauszugsmanager KAM**
411 -
412 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
413 -**Spendenmodus aktivieren**
414 -
415 -Abbildung
435 +
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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Inhalt
Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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Inhalt
Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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Inhalt
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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ZWB_Vorlage_0.png
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ZWB_Vorlage_1.png
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ZWB_Vorlage_2.5.png
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