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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -53,28 +53,35 @@
53 53  * Jahresabschluss
54 54  )))
55 55  
56 -
57 57  = Zuwendungen im Detail =
58 58  
59 -[[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
58 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
60 60  
61 61  (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
63 -|(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
65 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
67 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
68 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
69 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
70 -|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
71 -|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier.
72 -|(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen**.
62 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 +|**8**
72 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 +|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
73 73  
74 74  
75 75  
76 -== Zuwendung: Arten ==
77 77  
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
84 +
78 78  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
79 79  |(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
80 80  Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
... ... @@ -84,7 +84,7 @@
84 84  |(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
85 85  |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
86 86  
87 -== Zuwendung: Typen ==
94 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
88 88  
89 89  |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
90 90  |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
... ... @@ -91,13 +91,13 @@
91 91  |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
92 92  |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
93 93  
94 -== ZWB: Arten ==
101 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
95 95  
96 96  |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
97 97  |(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
98 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf einem Dokument auf.
105 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
99 99  
100 -== Zahlweise ==
107 +== Erläuterung Zahlweisen ==
101 101  
102 102  |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
103 103  |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
... ... @@ -128,7 +128,7 @@
128 128  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
129 129  
130 130  (% start="4" %)
131 -1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
138 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
132 132  
133 133  (% style="list-style-type:circle" %)
134 134  * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
... ... @@ -141,7 +141,7 @@
141 141  
142 142  (% class="box infomessage" %)
143 143  (((
144 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
151 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
145 145  )))
146 146  
147 147  
... ... @@ -153,58 +153,186 @@
153 153  
154 154  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
155 155  
156 -x
163 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
157 157  
158 -x
165 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
166 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
167 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
168 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
159 159  
160 -x
170 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
161 161  
172 +[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
162 162  
163 -== ZWB im Detail ==
174 +(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
175 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
176 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
177 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem __Vorlagentyp__.
178 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
179 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
180 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
181 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
164 164  
165 -x
166 166  
167 -x
168 168  
169 -x
170 170  
171 171  
172 -== ZWB erstellen ==
173 173  
174 -x
175 175  
176 -x
177 177  
178 -x
179 179  
180 180  
181 -= Zweckbindungen =
182 182  
183 -x
184 184  
194 +
195 +
196 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
197 +
198 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
199 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
200 +
201 +(% style="list-style-type:circle" %)
202 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
203 +
204 +(% start="3" %)
205 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
206 +
207 +(% style="list-style-type:circle" %)
208 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
209 +
210 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
211 +
212 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
213 +
214 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
215 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
216 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
217 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
218 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
219 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
220 +)))
221 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
222 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
185 185  x
186 186  
237 +
238 +
187 187  x
188 188  
189 189  
242 += Zweckbindungen =
243 +
244 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
245 +
246 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
247 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
248 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
249 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
250 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
251 +
190 190  == Zweckbindung im Detail ==
191 191  
192 -x
254 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
193 193  
194 -x
256 +(% style="width:927.6px" %)
257 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
258 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
259 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
260 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
261 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
262 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
263 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
195 195  
196 196  x
197 197  
267 +== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
198 198  
199 -== Zweckbindung erstellen ==
269 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
200 200  
201 -x
271 +(% style="list-style-type:circle" %)
272 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
202 202  
203 -x
274 +(% start="2" %)
275 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
204 204  
277 +(% style="list-style-type:circle" %)
278 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
279 +
280 +(% start="3" %)
281 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
282 +
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
285 +
286 +(% start="4" %)
287 +1. Option **Gruppe **auswählen
288 +
289 +(% style="list-style-type:circle" %)
290 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
291 +
292 +(% start="5" %)
293 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
294 +1. Auf **OK**-Button klicken
295 +
296 +(% style="list-style-type:circle" %)
297 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
298 +
299 +(% class="box infomessage" %)
300 +(((
301 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
302 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
303 +)))
304 +
205 205  x
206 206  
307 +== Zweckbindung erstellen ==
207 207  
309 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
310 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
311 +
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
314 +
315 +(% start="3" %)
316 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
317 +
318 +(% style="list-style-type:circle" %)
319 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
320 +
321 +(% start="4" %)
322 +1. Eingaben tätigen
323 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
324 +
325 +(% style="list-style-type:circle" %)
326 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
327 +
328 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
329 +
330 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
331 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
332 +
333 +(% style="list-style-type:circle" %)
334 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
335 +
336 +(% start="3" %)
337 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
338 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
339 +
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
342 +
208 208  = Online-Import =
209 209  
210 210  x
... ... @@ -237,7 +237,7 @@
237 237  
238 238  //Abbildung Maske//
239 239  
240 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