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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -55,21 +55,27 @@
55 55  
56 56  = Zuwendungen im Detail =
57 57  
58 -[[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
58 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
59 59  
60 60  (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
61 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
62 -|(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
63 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
64 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
65 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
66 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
67 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
68 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
69 -|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
70 -|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier.
71 -|(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen**.
62 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 +|**8**
72 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 +|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
72 72  
75 +
76 +
77 +
78 +
73 73  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
74 74  
75 75  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
126 126  
127 127  (% start="4" %)
128 -1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
134 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
129 129  
130 130  (% style="list-style-type:circle" %)
131 131  * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  
139 139  (% class="box infomessage" %)
140 140  (((
141 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
147 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
142 142  )))
143 143  
144 144  
... ... @@ -150,58 +150,232 @@
150 150  
151 151  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
152 152  
153 -x
159 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
154 154  
155 -x
161 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
162 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
163 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
164 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
156 156  
157 -x
166 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
158 158  
168 +[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
159 159  
160 -== ZWB im Detail ==
170 +(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
171 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
172 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
173 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
174 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
175 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
176 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
177 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
161 161  
162 -x
163 163  
164 -x
165 165  
166 -x
167 167  
168 168  
169 -== ZWB erstellen ==
170 170  
171 -x
172 172  
173 -x
174 174  
175 -x
176 176  
177 177  
178 -= Zweckbindungen =
188 +=== Vorlagentypen ===
179 179  
180 -x
190 +(% style="width:786.6px" %)
191 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
192 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
193 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
194 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
195 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
196 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
181 181  
198 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
199 +
200 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
201 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
202 +
203 +(% style="list-style-type:circle" %)
204 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
205 +
206 +(% start="3" %)
207 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
208 +
209 +(% style="list-style-type:circle" %)
210 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
211 +
212 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
213 +
214 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
215 +
216 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
217 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
218 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
219 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
220 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
221 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
222 +)))
223 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
224 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
240 +
241 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
242 +
243 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
244 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
245 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
246 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
247 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
248 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
249 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
250 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
182 182  x
183 183  
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
184 184  x
185 185  
186 186  
284 += Zweckbindungen =
285 +
286 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
287 +
288 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
289 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
290 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
291 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
292 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
293 +
187 187  == Zweckbindung im Detail ==
188 188  
189 -x
296 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
190 190  
191 -x
298 +(% style="width:927.6px" %)
299 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
300 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
301 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
302 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
303 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
304 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
305 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
192 192  
193 193  x
194 194  
309 +== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
195 195  
196 -== Zweckbindung erstellen ==
311 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
197 197  
198 -x
313 +(% style="list-style-type:circle" %)
314 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
199 199  
200 -x
316 +(% start="2" %)
317 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
201 201  
319 +(% style="list-style-type:circle" %)
320 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
321 +
322 +(% start="3" %)
323 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
324 +
325 +(% style="list-style-type:circle" %)
326 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
327 +
328 +(% start="4" %)
329 +1. Option **Gruppe **auswählen
330 +
331 +(% style="list-style-type:circle" %)
332 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
333 +
334 +(% start="5" %)
335 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
336 +1. Auf **OK**-Button klicken
337 +
338 +(% style="list-style-type:circle" %)
339 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
340 +
341 +(% class="box infomessage" %)
342 +(((
343 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
344 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
345 +)))
346 +
202 202  x
203 203  
349 +== Zweckbindung erstellen ==
204 204  
351 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
352 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
353 +
354 +(% style="list-style-type:circle" %)
355 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
356 +
357 +(% start="3" %)
358 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
359 +
360 +(% style="list-style-type:circle" %)
361 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
362 +
363 +(% start="4" %)
364 +1. Eingaben tätigen
365 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
366 +
367 +(% style="list-style-type:circle" %)
368 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
369 +
370 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
371 +
372 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
373 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
374 +
375 +(% style="list-style-type:circle" %)
376 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
377 +
378 +(% start="3" %)
379 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
380 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
381 +
382 +(% style="list-style-type:circle" %)
383 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
384 +
205 205  = Online-Import =
206 206  
207 207  x
... ... @@ -234,7 +234,7 @@
234 234  
235 235  //Abbildung Maske//
236 236  
237 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