Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 30 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • image1.jpg
  • image2.jpg
  • FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
  • Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
  • Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
  • Maske_Zuwendung.JPG
  • Schaubild_Zuwendungen_V2.png
  • Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
  • ZWB_Vorlage_0.png
  • ZWB_Vorlage_1.png
  • ZWB_Vorlage_2.5.png
  • ZWB_Vorlage_2.png
  • ZWB_Vorlagenmenue_2.png
  • ZWB_uebersichtsmenue.png
  • Zuwendung_Bearbeitung_Version_02_2024.png
  • Zuwendung_Importe_getrennt.png
  • Zuwendung_Zuruecksetzung.png
  • Zuwendung_im_Detail.png
  • Zuwendung_im_Detail_2.png
  • Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
  • Zuwendungen_Menuepunkte.png
  • Zuwendungen_Uebersicht.png
  • Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
  • Zuwendungen_Uebersicht_2.png
  • Zuwendungen_Uebersichtkapitel.png
  • Zuwendungen_Version_Herbst_2024.png
  • Zuwendungen_verteilen.png
  • Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
  • Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
  • Zweckbindung_im_detail.png
  • image-20221117155343-1.png

Details

Seiteneigenschaften

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome
	1	+Allgemeine Bedienung.Software Module.WebHome

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.RR
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,9 +1,211 @@
1		-Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
	1	+(% class="box" %)
	2	+(((
	3	+**072 - Modul Zuwendungen**
2	2
3		-Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
	5	+{{toc/}}
	6	+)))
4	4
5		-[[image:zuwendungen-010.jpg]]
	8	+= Das Modul Zuwendungen =
6	6
	10	+(% class="wikigeneratedid" %)
	11	+[[image:Zuwendungen_Uebersichtkapitel.png||alt="Zuwendungen_Menuepunkte.png" height="461" style="float:left" width="378"]]
7	7
	13	+(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
	14	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
	15	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
	16	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich aus Zuwendungen ZWB´s und/oder Dankschreiben generieren.
	17	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
	18	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Die [[Werbecodes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/072.4%20-%20Werbecodes/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
	19	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt gelangt man zu den Einzelzuwendern.
	20	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt gelangt man zum Menü der [[Dauerzuwender>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/072.5%20-%20Dauerzuwender/]].
	21	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1060px" %)Die Abrechnungen findet man mithilfe dieses Menüpunkts.
	22	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1060px" %)Hierüber ist der [[Online-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/#HOnlineImportviaTwingle]] möglich. Beim Online-Import handelt es sich um kostenpflichtiges **Zusatzmodul**.
	23	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1060px" %)Hierüber ist der [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/#HImportZuwendungenviaExcel]] möglich.
8	8
9		-
	25	+
	26	+
	27	+
	28	+
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
	34	+
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
	41	+= Zugriff auf Zuwendungen via des Moduls Finanzen =
	42	+
	43	+Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
	44	+
	45	+[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="297" style="float:left" width="351"]]
	46	+
	47	+(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
	48	+|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
	49	+|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Buchen Kasse/Bank>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuviaKasse2FBankerfassen]]** **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Nachdem eine Buchung getätigt worden ist kann eine Zuwendung damit neu verbunden oder zugewiesen werden.
	50	+|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können alle Arten von Gegenstände sein.
	51	+|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
	52	+
	53	+
	54	+
	55	+
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+= Funktionenübersicht =
	60	+
	61	+(% class="wikigeneratedid" %)
	62	+[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="530" style="float:left" width="768"]]
	63	+
	64	+(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
	65	+|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
	66	+|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
	67	+|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
	68	+* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	69	+* Import Excel Zuwendungen
	70	+* Import Online Zuwendungen (Twingle)
	71	+)))
	72	+|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
	73	+* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	74	+* Bußgeldliste
	75	+* Patenschaften (in Entwicklung)
	76	+* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
	77	+* Auswertungen Analysen
	78	+)))
	79	+|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
	80	+|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
	81	+* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration (Buchen Kasse/Bank)
	82	+* KAM Import MT 940
	83	+)))
	84	+|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
	85	+
	86	+
	87	+
	88	+
	89	+
	90	+
	91	+
	92	+
	93	+
	94	+
	95	+
	96	+
	97	+
	98	+
	99	+
	100	+
	101	+= Übersichtsliste aller Zuwendungen =
	102	+
	103	+Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.**
	104	+Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
	105	+Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
	106	+
	107	+[[image:Zuwendungen_Version_Herbst_2024.png||alt="Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png" height="438" style="float:left" width="879"]]
	108	+
	109	+(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
	110	+|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
	111	+|**1**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
	112	+|**2**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	113	+|**3**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
	114	+|**4**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	115	+|**5**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
	116	+|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
	117	+
	118	+
	119	+
	120	+
	121	+
	122	+
	123	+
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	125	+
	126	+
	127	+
	128	+
	129	+
	130	+= Zuwendungen im Detail =
	131	+
	132	+Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage/bearbeitung einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden:
	133	+
	134	+* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon**
	135	+* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind
	136	+
	137	+(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
	138	+[[image:Zuwendung_Bearbeitung_Version_02_2024.png||alt="Zuwendung_im_Detail_2.png" height="747" style="float:left" width="1093"]]
	139	+
	140	+(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	141	+|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	142	+|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZuwendungsart2Fen]] der Zuwendung.
	143	+|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
	144	+|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
	145	+|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. Optional.
	146	+|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZuwendungstyp]] der Zuwendung.
	147	+|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZWB-Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	148	+|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	149	+|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZahlweisen]], mit der die Zuwendung erfolgt.
	150	+|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
	151	+|**9**|(% style="width:296px" %)Hat man [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]  für die Zuwendungen erstellt, erscheinen diese hier.
	152	+|**10**|(% style="width:296px" %)**Zahlstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
	153	+|**11**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit dem **+ **Icon kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
	154	+
	155	+
	156	+
	157	+
	158	+
	159	+
	160	+
	161	+
	162	+
	163	+
	164	+
	165	+
	166	+== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
	167	+
	168	+|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
	169	+|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit.
	170	+Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
	171	+|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
	172	+|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht.
	173	+|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
	174	+|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der Erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
	175	+Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
	176	+|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
	177	+
	178	+== Erläuterung Zuwendungstyp ==
	179	+
	180	+|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
	181	+|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
	182	+|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig** für einen **vorgegebenen Zweck z**ugeführt wird
	183	+|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
	184	+
	185	+== Erläuterung ZWB-Arten ==
	186	+
	187	+|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
	188	+|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben.
	189	+|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwendungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **Zuwendungen eines Jahres **kompakt** auf.
	190	+
	191	+== Erläuterung Zahlweisen ==
	192	+
	193	+Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. Hat nur informativen mehrwert.
	194	+
	195	+|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
	196	+|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per **Bargeld**.
	197	+|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per gültige **Kreditkarte**.
	198	+|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per Einzug.
	199	+|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung die per Telefon getätigt worden ist.
	200	+|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung die per Anbieter **Paypal**.
	201	+|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
	202	+
	203	+== Erläuterung Vorlagentypen ==
	204	+
	205	+(% style="width:786.6px" %)
	206	+|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	207	+|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)Die Vorlage EInzelbestätigung wird beim Erstellen für eine Einzelzuwendung benötigt.
	208	+|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)Die Vorlage Sammelbestätigung wird beim Erstellen für eine Sammelzuwendung benötigt.
	209	+|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)Die Vorlage Sachzuwendung wird beim Erstellen für eine Sachlzuwendung benötigt.
	210	+|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)Die Vorlage Dankschreiben Standard wird beim Erstellen des Dankschreibens benötigt.
	211	+|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)Ein Dankschreiben welches vom Standard Dankschreiben abweicht. Bspw. möchte man ein eigenes Dankschreiben für Großspender erstellen.

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1		-XWiki.lhaedrich

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1		-XWiki.lhaedrich

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FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png

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ZWB_Vorlage_2.5.png

Author

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Inhalt

ZWB_Vorlage_2.png

Author

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Inhalt

ZWB_Vorlagenmenue_2.png

Author

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Inhalt

ZWB_uebersichtsmenue.png

Author

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Inhalt

Zuwendung_Bearbeitung_Version_02_2024.png

Author

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Inhalt

Zuwendung_Importe_getrennt.png

Author

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Inhalt

Zuwendung_Zuruecksetzung.png

Author

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Inhalt

Zuwendung_im_Detail.png

Author

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Inhalt

Zuwendung_im_Detail_2.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Menuepunkte.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Uebersicht.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Uebersicht_2.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Uebersichtkapitel.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Version_Herbst_2024.png

Author

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Größe

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Inhalt

Zuwendungen_verteilen.png

Author

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Größe

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Inhalt

Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png

Author

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Größe

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Inhalt

Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png

Author

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Inhalt

Zweckbindung_im_detail.png

Author

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Inhalt

image-20221117155343-1.png

Author

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Inhalt