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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 64  |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 65  |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 67  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 68  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 69  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
... ... @@ -77,28 +77,6 @@
77 77  
78 78  
79 79  
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -
99 -
100 -
101 -
102 102  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
103 103  
104 104  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  
168 168  (% class="box infomessage" %)
169 169  (((
170 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
148 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
171 171  )))
172 172  
173 173  
... ... @@ -179,58 +179,235 @@
179 179  
180 180  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
181 181  
182 -x
160 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
183 183  
184 -x
162 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
163 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
164 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
165 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
185 185  
186 -x
167 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
187 187  
169 +[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
188 188  
189 -== ZWB im Detail ==
171 +(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
172 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
173 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
174 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
175 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
176 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
177 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
178 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
190 190  
191 -x
192 192  
193 -x
194 194  
195 -x
196 196  
197 197  
198 -== ZWB erstellen ==
199 199  
200 -x
201 201  
202 -x
203 203  
204 -x
205 205  
206 206  
207 -= Zweckbindungen =
208 208  
209 -x
190 +=== Vorlagentypen ===
210 210  
192 +(% style="width:786.6px" %)
193 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
194 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
195 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
196 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
197 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
198 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
199 +
200 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
201 +
202 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
203 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
204 +
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
207 +
208 +(% start="3" %)
209 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
210 +
211 +(% style="list-style-type:circle" %)
212 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
213 +
214 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
215 +
216 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
217 +
218 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
219 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
220 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
221 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
222 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
223 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
224 +)))
225 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
226 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
243 +
244 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
245 +
246 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
247 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
248 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den Vorlagentyp fest.
249 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
250 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
251 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
252 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
253 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
211 211  x
212 212  
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
213 213  x
214 214  
215 215  
288 += Zweckbindungen =
289 +
290 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
291 +
292 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
293 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
294 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
295 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
296 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
297 +
216 216  == Zweckbindung im Detail ==
217 217  
218 -x
300 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
219 219  
220 -x
302 +(% style="width:927.6px" %)
303 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
304 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
305 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
306 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
307 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
308 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
309 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
221 221  
222 222  x
223 223  
313 +== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
224 224  
225 -== Zweckbindung erstellen ==
315 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
226 226  
227 -x
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
228 228  
229 -x
320 +(% start="2" %)
321 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
230 230  
323 +(% style="list-style-type:circle" %)
324 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
325 +
326 +(% start="3" %)
327 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
328 +
329 +(% style="list-style-type:circle" %)
330 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
331 +
332 +(% start="4" %)
333 +1. Option **Gruppe **auswählen
334 +
335 +(% style="list-style-type:circle" %)
336 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
337 +
338 +(% start="5" %)
339 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
340 +1. Auf **OK**-Button klicken
341 +
342 +(% style="list-style-type:circle" %)
343 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
344 +
345 +(% class="box infomessage" %)
346 +(((
347 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
348 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
349 +)))
350 +
231 231  x
232 232  
353 +== Zweckbindung erstellen ==
233 233  
355 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
356 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
357 +
358 +(% style="list-style-type:circle" %)
359 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
360 +
361 +(% start="3" %)
362 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
363 +
364 +(% style="list-style-type:circle" %)
365 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
366 +
367 +(% start="4" %)
368 +1. Eingaben tätigen
369 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
370 +
371 +(% style="list-style-type:circle" %)
372 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
373 +
374 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
375 +
376 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
377 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
378 +
379 +(% style="list-style-type:circle" %)
380 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
381 +
382 +(% start="3" %)
383 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
384 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
385 +
386 +(% style="list-style-type:circle" %)
387 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
388 +
234 234  = Online-Import =
235 235  
236 236  x
... ... @@ -263,7 +263,7 @@
263 263  
264 264  //Abbildung Maske//
265 265  
266 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