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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 64  |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 65  |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 67  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 68  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 69  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
... ... @@ -74,28 +74,6 @@
74 74  
75 75  
76 76  
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -
99 99  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
100 100  
101 101  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -176,66 +176,327 @@
176 176  
177 177  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
178 178  
179 -x
157 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
180 180  
181 -x
159 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
160 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
161 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
162 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
182 182  
183 -x
164 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
184 184  
166 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
185 185  
186 -== ZWB im Detail ==
168 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
169 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
170 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
171 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
172 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
173 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
174 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. __ZWB per E-Mail versenden__, ist hierüber möglich.
175 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
176 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
187 187  
188 -x
189 189  
190 -x
191 191  
192 -x
193 193  
194 194  
195 -== ZWB erstellen ==
196 196  
197 -x
198 198  
199 -x
200 200  
201 -x
202 202  
203 203  
204 -= Zweckbindungen =
205 205  
206 -x
207 207  
189 +
190 +(% class="wikigeneratedid" %)
191 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
192 +
193 +(% class="wikigeneratedid" %)
194 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
195 +
196 +
197 +
198 +
199 +
200 +
201 +
202 +
203 +
204 +
205 +
206 +
207 +
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
228 +
229 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
230 +
231 +(% style="list-style-type:circle" %)
232 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
233 +
234 +(% start="2" %)
235 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
236 +
237 +(% style="list-style-type:circle" %)
238 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
239 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
240 +
241 +(% start="3" %)
242 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
243 +
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
246 +
247 +(% start="4" %)
248 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
249 +
250 +(% style="list-style-type:circle" %)
251 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
252 +
253 +(% start="5" %)
254 +1. Eingaben machen
255 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
256 +
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +=== Vorlagentypen ===
286 +
287 +(% style="width:786.6px" %)
288 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
289 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
290 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
291 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
292 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
293 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
294 +
295 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
296 +
297 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
298 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
299 +
300 +(% style="list-style-type:circle" %)
301 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
302 +
303 +(% start="3" %)
304 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
305 +
306 +(% style="list-style-type:circle" %)
307 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
308 +
309 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
310 +
311 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
312 +
313 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
314 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
315 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
316 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
317 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
318 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
319 +)))
320 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
321 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
322 +
323 +
324 +
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
335 +
336 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
337 +
338 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
339 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
340 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
341 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
342 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
343 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
344 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
345 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
352 +
353 +
354 +
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
208 208  x
209 209  
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
371 +
372 +
373 +
210 210  x
211 211  
212 212  
377 += Zweckbindungen =
213 213  
379 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
380 +
381 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
382 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
383 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
384 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
385 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
386 +
214 214  == Zweckbindung im Detail ==
215 215  
216 -x
389 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
217 217  
218 -x
391 +(% style="width:927.6px" %)
392 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
393 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
394 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
395 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
396 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
397 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
398 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
219 219  
220 220  x
221 221  
222 222  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
223 223  
224 -x
404 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
225 225  
226 -x
406 +(% style="list-style-type:circle" %)
407 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
227 227  
409 +(% start="2" %)
410 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
411 +
412 +(% style="list-style-type:circle" %)
413 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
414 +
415 +(% start="3" %)
416 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
417 +
418 +(% style="list-style-type:circle" %)
419 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
420 +
421 +(% start="4" %)
422 +1. Option **Gruppe **auswählen
423 +
424 +(% style="list-style-type:circle" %)
425 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
426 +
427 +(% start="5" %)
428 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
429 +1. Auf **OK**-Button klicken
430 +
431 +(% style="list-style-type:circle" %)
432 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
433 +
434 +(% class="box infomessage" %)
435 +(((
436 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
437 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
438 +)))
439 +
228 228  x
229 229  
230 230  == Zweckbindung erstellen ==
231 231  
232 -x
444 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
445 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
233 233  
234 -x
447 +(% style="list-style-type:circle" %)
448 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
235 235  
236 -x
450 +(% start="3" %)
451 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
237 237  
453 +(% style="list-style-type:circle" %)
454 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
238 238  
456 +(% start="4" %)
457 +1. Eingaben tätigen
458 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
459 +
460 +(% style="list-style-type:circle" %)
461 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
462 +
463 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
464 +
465 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
466 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
467 +
468 +(% style="list-style-type:circle" %)
469 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
470 +
471 +(% start="3" %)
472 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
473 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
474 +
475 +(% style="list-style-type:circle" %)
476 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
477 +
239 239  = Online-Import =
240 240  
241 241  x
... ... @@ -268,7 +268,7 @@
268 268  
269 269  //Abbildung Maske//
270 270  
271 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