Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 27 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • image1.jpg
  • image2.jpg
  • FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
  • Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
  • Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
  • Maske_Zuwendung.JPG
  • Schaubild_Zuwendungen_V2.png
  • Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
  • ZWB_Vorlage_0.png
  • ZWB_Vorlage_1.png
  • ZWB_Vorlage_2.5.png
  • ZWB_Vorlage_2.png
  • ZWB_Vorlagenmenue_2.png
  • ZWB_uebersichtsmenue.png
  • Zuwendung_Importe_getrennt.png
  • Zuwendung_Zuruecksetzung.png
  • Zuwendung_im_Detail.png
  • Zuwendung_im_Detail_2.png
  • Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
  • Zuwendungen_Menuepunkte.png
  • Zuwendungen_Uebersicht.png
  • Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
  • Zuwendungen_Uebersicht_2.png
  • Zuwendungen_verteilen.png
  • Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
  • Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
  • Zweckbindung_im_detail.png
  • image-20221117155343-1.png

Details

Seiteneigenschaften

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome
	1	+Allgemeine Bedienung.Software Module.WebHome

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.RR
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -1,10 +1,201 @@
1		-Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
	1	+(% class="box" %)
	2	+(((
	3	+**072 - Modul Zuwendungen**
2	2
3		-Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
	5	+{{toc/}}
	6	+)))
4	4
5		-[[image:zuwendungen-010.jpg]]
	8	+= Das Modul Zuwendungen =
6	6
	10	+(% class="wikigeneratedid" %)
	11	+[[image:Zuwendung_Importe_getrennt.png||alt="Zuwendungen_Menuepunkte.png" height="310" style="float:left" width="343"]]
7	7
8		-jdiefw
	13	+(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
	14	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
	15	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
	16	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich aus Zuwendungen ZWB´s und/oder Dankschreiben generieren.
	17	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
	18	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Hierüber ist der **Online**-Import möglich. Beim Online-Import handelt es sich um kostenpflichtiges **Zusatzmodul**.
	19	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1060px" %)Hierüber ist der **Excel**-Import möglich.
9	9
10		-
	21	+
	22	+
	23	+
	24	+
	25	+
	26	+
	27	+
	28	+
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+= Zugriff auf Zuwendungen via des Moduls Finanzen =
	34	+
	35	+Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
	36	+
	37	+[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
	38	+
	39	+(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
	40	+|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
	41	+|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Nachdem eine Buchung getätigt worden ist kann eine Zuwendung damit neu verbunden oder zugewiesen werden.
	42	+|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können alle Arten von Gegenstände sein.
	43	+|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
	44	+
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+= Funktionenübersicht =
	49	+
	50	+(% class="wikigeneratedid" %)
	51	+[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
	52	+
	53	+(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
	54	+|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
	55	+|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
	56	+|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
	57	+* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	58	+* Import Excel Zuwendungen
	59	+* Import Online Zuwendungen (Twingle)
	60	+)))
	61	+|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
	62	+* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	63	+* Bußgeldliste
	64	+* Patenschaften (in Entwicklung)
	65	+* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
	66	+* Auswertungen Analysen
	67	+)))
	68	+|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
	69	+|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
	70	+* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration (Buchen Kasse/Bank)
	71	+* KAM Import MT 940
	72	+)))
	73	+|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
	74	+
	75	+= Übersichtsliste aller Zuwendungen =
	76	+
	77	+Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.**
	78	+Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
	79	+Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
	80	+
	81	+[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
	82	+
	83	+
	84	+
	85	+
	86	+
	87	+
	88	+
	89	+(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
	90	+|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
	91	+|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.
	92	+|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
	93	+|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	94	+|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
	95	+|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	96	+|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
	97	+|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
	98	+
	99	+= Zuwendungen im Detail =
	100	+
	101	+Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage/bearbeitung einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden:
	102	+
	103	+* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon**
	104	+* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind
	105	+
	106	+(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
	107	+[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="685" style="float:left" width="996"]]
	108	+
	109	+(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	110	+|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	111	+|**0**|(% style="width:296px" %)Die __Art __der Zuwendung (Siehe Überschrift)
	112	+|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
	113	+|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
	114	+|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. Optional.
	115	+|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZuwendungstyp]] der Zuwendung.
	116	+|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZWB-Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	117	+|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	118	+|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZahlweisen]], mit der die Zuwendung erfolgt.
	119	+|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
	120	+|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
	121	+|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
	122	+|11|(% style="width:296px" %)Zusatzfelder~!!~!!
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+
	127	+
	128	+
	129	+
	130	+
	131	+
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	133	+
	134	+
	135	+
	136	+
	137	+
	138	+
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	140	+
	141	+
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	144	+
	145	+
	146	+
	147	+
	148	+
	149	+
	150	+
	151	+
	152	+
	153	+
	154	+
	155	+
	156	+== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
	157	+
	158	+|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
	159	+|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit.
	160	+Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
	161	+|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
	162	+|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht.
	163	+|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
	164	+|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der Erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
	165	+Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
	166	+|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
	167	+
	168	+== Erläuterung Zuwendungstyp ==
	169	+
	170	+|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
	171	+|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
	172	+|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
	173	+|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
	174	+
	175	+== Erläuterung ZWB-Arten ==
	176	+
	177	+|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
	178	+|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben.
	179	+|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwendungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **Zuwendungen eines Jahres **kompakt** auf.
	180	+
	181	+== Erläuterung Zahlweisen ==
	182	+
	183	+Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. Hat nur informativen mehrwert.
	184	+
	185	+|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
	186	+|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per **Bargeld**.
	187	+|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per gültige **Kreditkarte**.
	188	+|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per Einzug.
	189	+|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung die per Telefon getätigt worden ist.
	190	+|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung die per Anbieter **Paypal**.
	191	+|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
	192	+
	193	+== Erläuterung Vorlagentypen ==
	194	+
	195	+(% style="width:786.6px" %)
	196	+|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	197	+|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)Die Vorlage EInzelbestätigung wird beim Erstellen für eine Einzelzuwendung benötigt.
	198	+|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)Die Vorlage Sammelbestätigung wird beim Erstellen für eine Sammelzuwendung benötigt.
	199	+|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)Die Vorlage Sachzuwendung wird beim Erstellen für eine Sachlzuwendung benötigt.
	200	+|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)Die Vorlage Dankschreiben Standard wird beim Erstellen des Dankschreibens benötigt.
	201	+|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)Ein Dankschreiben welches vom Standard Dankschreiben abweicht. Bspw. möchte man ein eigenes Dankschreiben für Großspender erstellen.

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Author

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1		-XWiki.lhaedrich

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Author

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1		-XWiki.lhaedrich

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1		-43.8 KB

Inhalt

FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png

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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png

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	1	+35.6 KB

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Maske_Zuwendung.JPG

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Schaubild_Zuwendungen_V2.png

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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png

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ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

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ZWB_Vorlage_0.png

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ZWB_Vorlage_1.png

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Zuwendung_Importe_getrennt.png

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Zuwendung_Zuruecksetzung.png

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Zuwendung_im_Detail_2.png

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Zuwendungen_Menuepunkte.png

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