Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 30 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • image1.jpg
  • image2.jpg
  • FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
  • Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
  • Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
  • Maske_Zuwendung.JPG
  • Schaubild_Zuwendungen_V2.png
  • Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
  • ZWB_Vorlage_0.png
  • ZWB_Vorlage_1.png
  • ZWB_Vorlage_2.5.png
  • ZWB_Vorlage_2.png
  • ZWB_Vorlagenmenue_2.png
  • ZWB_uebersichtsmenue.png
  • Zuwendung_Bearbeitung_Version_02_2024.png
  • Zuwendung_Importe_getrennt.png
  • Zuwendung_Zuruecksetzung.png
  • Zuwendung_im_Detail.png
  • Zuwendung_im_Detail_2.png
  • Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
  • Zuwendungen_Menuepunkte.png
  • Zuwendungen_Uebersicht.png
  • Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
  • Zuwendungen_Uebersicht_2.png
  • Zuwendungen_Uebersichtkapitel.png
  • Zuwendungen_Version_Herbst_2024.png
  • Zuwendungen_verteilen.png
  • Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
  • Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
  • Zweckbindung_im_detail.png
  • image-20221117155343-1.png

Details

Seiteneigenschaften

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome
	1	+Allgemeine Bedienung.Software Module.WebHome

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.RR
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,10 +1,227 @@
1		-Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
	1	+(% class="box" %)
	2	+(((
	3	+**072 - Modul Zuwendungen**
2	2
3		-Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
	5	+{{toc/}}
	6	+)))
4	4
5		-[[image:zuwendungen-010.jpg]]
	8	+= Das Modul Zuwendungen =
6	6
	10	+(% class="wikigeneratedid" %)
	11	+[[image:Zuwendungen_Uebersichtkapitel.png||alt="Zuwendungen_Menuepunkte.png" height="461" style="float:left" width="378"]]
7	7
8		-jdiefw
	13	+(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
	14	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
	15	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
	16	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich aus Zuwendungen ZWB´s und/oder Dankschreiben generieren.
	17	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
	18	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)
	19	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1060px" %)
	20	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1060px" %)
	21	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1060px" %)
	22	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1060px" %)Hierüber ist der [[Online-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/#HOnlineImportviaTwingle]] möglich. Beim Online-Import handelt es sich um kostenpflichtiges **Zusatzmodul**.
	23	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1060px" %)Hierüber ist der [[Excel-Import>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/#HImportZuwendungenviaExcel]] möglich.
9	9
10		-
	25	+
	26	+
	27	+
	28	+
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
	34	+
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
	41	+= Zugriff auf Zuwendungen via des Moduls Finanzen =
	42	+
	43	+Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
	44	+
	45	+[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="297" style="float:left" width="351"]]
	46	+
	47	+(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
	48	+|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
	49	+|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Buchen Kasse/Bank>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuviaKasse2FBankerfassen]]** **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Nachdem eine Buchung getätigt worden ist kann eine Zuwendung damit neu verbunden oder zugewiesen werden.
	50	+|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können alle Arten von Gegenstände sein.
	51	+|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
	52	+
	53	+
	54	+
	55	+
	56	+
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
	61	+
	62	+
	63	+= Funktionenübersicht =
	64	+
	65	+(% class="wikigeneratedid" %)
	66	+[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="530" style="float:left" width="768"]]
	67	+
	68	+(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
	69	+|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
	70	+|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
	71	+|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
	72	+* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	73	+* Import Excel Zuwendungen
	74	+* Import Online Zuwendungen (Twingle)
	75	+)))
	76	+|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
	77	+* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	78	+* Bußgeldliste
	79	+* Patenschaften (in Entwicklung)
	80	+* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
	81	+* Auswertungen Analysen
	82	+)))
	83	+|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
	84	+|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
	85	+* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration (Buchen Kasse/Bank)
	86	+* KAM Import MT 940
	87	+)))
	88	+|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
	89	+
	90	+
	91	+
	92	+
	93	+
	94	+
	95	+
	96	+
	97	+
	98	+
	99	+
	100	+
	101	+
	102	+
	103	+
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+
	108	+
	109	+= Übersichtsliste aller Zuwendungen =
	110	+
	111	+Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.**
	112	+Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
	113	+Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
	114	+
	115	+[[image:Zuwendungen_Version_Herbst_2024.png||alt="Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png" height="438" style="float:left" width="879"]]
	116	+
	117	+(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
	118	+|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
	119	+|**1**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
	120	+|**2**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	121	+|**3**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
	122	+|**4**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	123	+|**5**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
	124	+|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
	125	+
	126	+
	127	+
	128	+
	129	+
	130	+
	131	+
	132	+
	133	+
	134	+
	135	+
	136	+
	137	+
	138	+
	139	+
	140	+
	141	+
	142	+= Zuwendungen im Detail =
	143	+
	144	+Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage/bearbeitung einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden:
	145	+
	146	+* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon**
	147	+* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind
	148	+
	149	+(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
	150	+[[image:Zuwendung_Bearbeitung_Version_02_2024.png||alt="Zuwendung_im_Detail_2.png" height="747" style="float:left" width="1093"]]
	151	+
	152	+(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	153	+|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	154	+|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZuwendungsart2Fen]] der Zuwendung.
	155	+|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
	156	+|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
	157	+|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. Optional.
	158	+|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZuwendungstyp]] der Zuwendung.
	159	+|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZWB-Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	160	+|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	161	+|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZahlweisen]], mit der die Zuwendung erfolgt.
	162	+|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
	163	+|**9**|(% style="width:296px" %)Hat man [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]  für die Zuwendungen erstellt, erscheinen diese hier.
	164	+|**10**|(% style="width:296px" %)**Zahlstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
	165	+|**11**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit dem **+ **Icon kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
	166	+
	167	+
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	170	+
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	175	+
	176	+
	177	+
	178	+
	179	+
	180	+
	181	+
	182	+== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
	183	+
	184	+|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
	185	+|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit.
	186	+Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
	187	+|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
	188	+|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht.
	189	+|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
	190	+|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der Erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
	191	+Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
	192	+|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
	193	+
	194	+== Erläuterung Zuwendungstyp ==
	195	+
	196	+|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
	197	+|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
	198	+|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig** für einen **vorgegebenen Zweck z**ugeführt wird
	199	+|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
	200	+
	201	+== Erläuterung ZWB-Arten ==
	202	+
	203	+|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
	204	+|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben.
	205	+|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwendungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **Zuwendungen eines Jahres **kompakt** auf.
	206	+
	207	+== Erläuterung Zahlweisen ==
	208	+
	209	+Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. Hat nur informativen mehrwert.
	210	+
	211	+|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
	212	+|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per **Bargeld**.
	213	+|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per gültige **Kreditkarte**.
	214	+|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per Einzug.
	215	+|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung die per Telefon getätigt worden ist.
	216	+|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung die per Anbieter **Paypal**.
	217	+|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
	218	+
	219	+== Erläuterung Vorlagentypen ==
	220	+
	221	+(% style="width:786.6px" %)
	222	+|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	223	+|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)Die Vorlage EInzelbestätigung wird beim Erstellen für eine Einzelzuwendung benötigt.
	224	+|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)Die Vorlage Sammelbestätigung wird beim Erstellen für eine Sammelzuwendung benötigt.
	225	+|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)Die Vorlage Sachzuwendung wird beim Erstellen für eine Sachlzuwendung benötigt.
	226	+|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)Die Vorlage Dankschreiben Standard wird beim Erstellen des Dankschreibens benötigt.
	227	+|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)Ein Dankschreiben welches vom Standard Dankschreiben abweicht. Bspw. möchte man ein eigenes Dankschreiben für Großspender erstellen.

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Inhalt

ZWB_Vorlage_2.png

Author

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Inhalt

ZWB_Vorlagenmenue_2.png

Author

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Inhalt

ZWB_uebersichtsmenue.png

Author

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Inhalt

Zuwendung_Bearbeitung_Version_02_2024.png

Author

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Inhalt

Zuwendung_Importe_getrennt.png

Author

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Inhalt

Zuwendung_Zuruecksetzung.png

Author

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Inhalt

Zuwendung_im_Detail.png

Author

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Inhalt

Zuwendung_im_Detail_2.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Menuepunkte.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Uebersicht.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Uebersicht_2.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Uebersichtkapitel.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_Version_Herbst_2024.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_verteilen.png

Author

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Inhalt

Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png

Author

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Inhalt

Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png

Author

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Inhalt

Zweckbindung_im_detail.png

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image-20221117155343-1.png

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Inhalt