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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 64  |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 65  |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 67  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 68  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 69  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
... ... @@ -75,27 +75,6 @@
75 75  
76 76  
77 77  
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -
99 99  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
100 100  
101 101  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -176,52 +176,197 @@
176 176  
177 177  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
178 178  
179 -x
158 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
180 180  
181 -x
160 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
161 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
162 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
163 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
182 182  
183 -x
165 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
184 184  
167 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
185 185  
186 -== ZWB im Detail ==
169 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
170 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
171 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
172 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
173 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
174 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
175 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. __ZWB per E-Mail versenden__, ist hierüber möglich.
176 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
177 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
187 187  
188 -x
189 189  
190 -x
191 191  
192 -x
193 193  
194 194  
195 -== ZWB erstellen ==
196 196  
197 -x
198 198  
199 -x
200 200  
201 -x
202 202  
203 203  
204 -= Zweckbindungen =
205 205  
206 -x
207 207  
190 +
191 +
192 +
193 +
194 +
195 +
196 +
197 +
198 +
199 +
200 +
201 +
202 +
203 +
204 +
205 +
206 +
207 +
208 +[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
209 +
210 +(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
211 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
212 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
213 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
214 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
215 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
216 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
217 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +=== Vorlagentypen ===
228 +
229 +(% style="width:786.6px" %)
230 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
231 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
232 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
233 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
234 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
235 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
236 +
237 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
238 +
239 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
240 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
241 +
242 +(% style="list-style-type:circle" %)
243 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
244 +
245 +(% start="3" %)
246 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
247 +
248 +(% style="list-style-type:circle" %)
249 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
250 +
251 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
252 +
253 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
254 +
255 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
256 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
257 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
258 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
259 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
260 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
261 +)))
262 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
263 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
278 +
279 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
280 +
281 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
282 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
283 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
284 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
285 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
286 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
287 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
288 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +
302 +
303 +
304 +
305 +
208 208  x
209 209  
308 +
309 +
310 +
311 +
312 +
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
210 210  x
211 211  
212 212  
321 += Zweckbindungen =
213 213  
323 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
324 +
325 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
326 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
327 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
328 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
329 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
330 +
214 214  == Zweckbindung im Detail ==
215 215  
216 -x
333 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
217 217  
218 -x
335 +(% style="width:927.6px" %)
336 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
337 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
338 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
339 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
340 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
341 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
342 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
219 219  
220 220  x
221 221  
222 222  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
223 223  
224 -1. Begriff **Zweckbindung **in Schnellsuche eingeben
348 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
225 225  
226 226  (% style="list-style-type:circle" %)
227 227  * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
... ... @@ -251,7 +251,6 @@
251 251  (% style="list-style-type:circle" %)
252 252  * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
253 253  
254 -
255 255  (% class="box infomessage" %)
256 256  (((
257 257  Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
... ... @@ -262,13 +262,40 @@
262 262  
263 263  == Zweckbindung erstellen ==
264 264  
265 -x
388 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
389 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
266 266  
267 -x
391 +(% style="list-style-type:circle" %)
392 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
268 268  
269 -x
394 +(% start="3" %)
395 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
270 270  
397 +(% style="list-style-type:circle" %)
398 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
271 271  
400 +(% start="4" %)
401 +1. Eingaben tätigen
402 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
403 +
404 +(% style="list-style-type:circle" %)
405 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
406 +
407 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
408 +
409 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
410 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
411 +
412 +(% style="list-style-type:circle" %)
413 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
414 +
415 +(% start="3" %)
416 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
417 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
418 +
419 +(% style="list-style-type:circle" %)
420 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
421 +
272 272  = Online-Import =
273 273  
274 274  x
... ... @@ -301,7 +301,7 @@
301 301  
302 302  //Abbildung Maske//
303 303  
304 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