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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 64  |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 65  |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 67  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 68  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 69  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
... ... @@ -75,27 +75,6 @@
75 75  
76 76  
77 77  
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -
99 99  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
100 100  
101 101  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -176,52 +176,221 @@
176 176  
177 177  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
178 178  
179 -x
158 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
180 180  
181 -x
160 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
161 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
162 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
163 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
182 182  
183 -x
165 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
184 184  
167 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
185 185  
186 -== ZWB im Detail ==
169 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
170 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
171 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
172 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
173 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
174 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
175 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. __ZWB per E-Mail versenden__, ist hierüber möglich.
176 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
177 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
187 187  
188 -x
189 189  
190 -x
191 191  
192 -x
193 193  
194 194  
195 -== ZWB erstellen ==
196 196  
197 -x
198 198  
199 -x
200 200  
201 -x
202 202  
203 203  
204 -= Zweckbindungen =
205 205  
206 -x
207 207  
190 +
191 +
192 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
193 +
194 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
195 +
196 +(% style="list-style-type:circle" %)
197 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
198 +
199 +(% start="2" %)
200 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
201 +
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
204 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
205 +
206 +(% start="3" %)
207 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
208 +
209 +(% style="list-style-type:circle" %)
210 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
211 +
212 +(% start="4" %)
213 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
214 +
215 +(% style="list-style-type:circle" %)
216 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
217 +
218 +(% start="5" %)
219 +1. Eingaben machen
220 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
221 +
222 +(% style="list-style-type:circle" %)
223 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +=== Vorlagentypen ===
252 +
253 +(% style="width:786.6px" %)
254 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
255 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
256 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
257 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
258 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
259 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
260 +
261 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
262 +
263 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
264 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
265 +
266 +(% style="list-style-type:circle" %)
267 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
268 +
269 +(% start="3" %)
270 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
271 +
272 +(% style="list-style-type:circle" %)
273 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
274 +
275 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
276 +
277 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
278 +
279 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
280 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
281 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
282 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
283 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
284 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
285 +)))
286 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
287 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
302 +
303 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
304 +
305 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
306 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
307 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
308 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
309 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
310 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
311 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
312 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
313 +
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
324 +
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +
208 208  x
209 209  
332 +
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
210 210  x
211 211  
212 212  
345 += Zweckbindungen =
213 213  
347 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
348 +
349 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
350 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
351 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
352 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
353 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
354 +
214 214  == Zweckbindung im Detail ==
215 215  
216 -x
357 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
217 217  
218 -x
359 +(% style="width:927.6px" %)
360 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
361 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
362 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
363 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
364 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
365 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
366 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
219 219  
220 220  x
221 221  
222 222  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
223 223  
224 -1. Begriff **Zweckbindung **in Schnellsuche eingeben
372 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
225 225  
226 226  (% style="list-style-type:circle" %)
227 227  * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
... ... @@ -251,7 +251,6 @@
251 251  (% style="list-style-type:circle" %)
252 252  * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
253 253  
254 -
255 255  (% class="box infomessage" %)
256 256  (((
257 257  Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
... ... @@ -262,13 +262,40 @@
262 262  
263 263  == Zweckbindung erstellen ==
264 264  
265 -x
412 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
413 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
266 266  
267 -x
415 +(% style="list-style-type:circle" %)
416 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
268 268  
269 -x
418 +(% start="3" %)
419 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
270 270  
421 +(% style="list-style-type:circle" %)
422 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
271 271  
424 +(% start="4" %)
425 +1. Eingaben tätigen
426 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
427 +
428 +(% style="list-style-type:circle" %)
429 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
430 +
431 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
432 +
433 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
434 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
435 +
436 +(% style="list-style-type:circle" %)
437 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
438 +
439 +(% start="3" %)
440 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
441 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
442 +
443 +(% style="list-style-type:circle" %)
444 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
445 +
272 272  = Online-Import =
273 273  
274 274  x
... ... @@ -301,7 +301,7 @@
301 301  
302 302  //Abbildung Maske//
303 303  
304 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