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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 64  |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 65  |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 67  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 68  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 69  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
... ... @@ -73,29 +73,6 @@
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 75  
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -
99 99  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
100 100  
101 101  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -176,52 +176,264 @@
176 176  
177 177  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
178 178  
179 -x
156 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
180 180  
181 -x
158 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
159 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
160 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
161 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
182 182  
183 -x
163 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
184 184  
165 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
185 185  
186 -== ZWB im Detail ==
167 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
168 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
169 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
170 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
171 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
172 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
173 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. __ZWB per E-Mail versenden__, ist hierüber möglich.
174 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
175 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
187 187  
188 -x
189 189  
190 -x
191 191  
192 -x
193 193  
194 194  
195 -== ZWB erstellen ==
196 196  
197 -x
198 198  
199 -x
200 200  
201 -x
202 202  
203 203  
204 -= Zweckbindungen =
205 205  
206 -x
207 207  
188 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
189 +
190 +(% class="wikigeneratedid" %)
191 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
192 +
193 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
194 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
195 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
196 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
197 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
198 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
199 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
200 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
201 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
202 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
203 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
204 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
205 +
206 +
207 +
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
240 +
241 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
242 +
243 +(% style="list-style-type:circle" %)
244 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
245 +
246 +(% start="2" %)
247 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
248 +
249 +(% style="list-style-type:circle" %)
250 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
251 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
252 +
253 +(% start="3" %)
254 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
255 +
256 +(% style="list-style-type:circle" %)
257 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
258 +
259 +(% start="4" %)
260 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
261 +
262 +(% style="list-style-type:circle" %)
263 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
264 +
265 +(% start="5" %)
266 +1. Eingaben machen
267 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
268 +
269 +(% style="list-style-type:circle" %)
270 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +=== Vorlagentypen ===
297 +
298 +(% style="width:786.6px" %)
299 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
300 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
301 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
302 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
303 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
304 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
305 +
306 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
307 +
308 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
309 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
310 +
311 +(% style="list-style-type:circle" %)
312 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
313 +
314 +(% start="3" %)
315 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
316 +
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
319 +
320 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
321 +
322 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
323 +
324 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
325 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
326 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
327 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
328 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
329 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
330 +)))
331 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
332 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
333 +
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
345 +
346 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
347 +
348 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
349 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
350 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
351 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
352 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
353 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
354 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
355 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
208 208  x
209 209  
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +
210 210  x
211 211  
212 212  
386 += Zweckbindungen =
213 213  
388 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
389 +
390 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
391 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
392 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
393 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
394 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
395 +
214 214  == Zweckbindung im Detail ==
215 215  
216 -x
398 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
217 217  
218 -x
400 +(% style="width:927.6px" %)
401 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
402 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
403 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
404 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
405 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
406 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
407 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
219 219  
220 220  x
221 221  
222 222  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
223 223  
224 -1. Begriff **Zweckbindung **in Schnellsuche eingeben
413 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
225 225  
226 226  (% style="list-style-type:circle" %)
227 227  * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
... ... @@ -251,7 +251,6 @@
251 251  (% style="list-style-type:circle" %)
252 252  * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
253 253  
254 -
255 255  (% class="box infomessage" %)
256 256  (((
257 257  Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
... ... @@ -262,13 +262,40 @@
262 262  
263 263  == Zweckbindung erstellen ==
264 264  
265 -x
453 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
454 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
266 266  
267 -x
456 +(% style="list-style-type:circle" %)
457 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
268 268  
269 -x
459 +(% start="3" %)
460 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
270 270  
462 +(% style="list-style-type:circle" %)
463 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
271 271  
465 +(% start="4" %)
466 +1. Eingaben tätigen
467 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
468 +
469 +(% style="list-style-type:circle" %)
470 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
471 +
472 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
473 +
474 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
475 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
476 +
477 +(% style="list-style-type:circle" %)
478 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
479 +
480 +(% start="3" %)
481 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
482 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
483 +
484 +(% style="list-style-type:circle" %)
485 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
486 +
272 272  = Online-Import =
273 273  
274 274  x
... ... @@ -301,7 +301,7 @@
301 301  
302 302  //Abbildung Maske//
303 303  
304 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