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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 64  |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 65  |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 67  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 68  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 69  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
... ... @@ -72,29 +72,6 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 98  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
99 99  
100 100  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -175,46 +175,256 @@
175 175  
176 176  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
177 177  
178 -x
155 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
179 179  
180 -x
157 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
158 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
159 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
160 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
181 181  
182 -x
162 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
183 183  
164 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
184 184  
185 -== ZWB im Detail ==
166 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
167 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
168 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
169 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
170 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
171 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
172 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
173 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
174 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
186 186  
187 -x
188 188  
189 -x
190 190  
191 -x
192 192  
193 193  
194 -== ZWB erstellen ==
195 195  
196 -x
197 197  
198 -x
199 199  
200 -x
201 201  
202 202  
203 -= Zweckbindungen =
185 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
204 204  
205 -x
187 +(% class="wikigeneratedid" %)
188 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
206 206  
190 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
191 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
192 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
193 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
194 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
195 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
196 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
197 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
198 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
199 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
200 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
201 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
202 +
203 +
204 +
205 +
206 +
207 +
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +(% class="box infomessage" %)
223 +(((
224 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
225 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
226 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
227 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
228 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
229 +)))
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
243 +
244 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
245 +
246 +(% style="list-style-type:circle" %)
247 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
248 +
249 +(% start="2" %)
250 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
251 +
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
254 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
255 +
256 +(% start="3" %)
257 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
258 +
259 +(% style="list-style-type:circle" %)
260 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
261 +
262 +(% start="4" %)
263 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
264 +
265 +(% style="list-style-type:circle" %)
266 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
267 +
268 +(% start="5" %)
269 +1. Eingaben machen
270 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
271 +
272 +(% style="list-style-type:circle" %)
273 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +=== Vorlagentypen ===
298 +
299 +(% style="width:786.6px" %)
300 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
301 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
302 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
303 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
304 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
305 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
306 +
307 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
308 +
309 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
310 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
311 +
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
314 +
315 +(% start="3" %)
316 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
317 +
318 +(% style="list-style-type:circle" %)
319 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
320 +
321 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
322 +
323 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
324 +
325 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
326 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
327 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
328 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
329 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
330 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
331 +)))
332 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
333 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
344 +
345 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
346 +
347 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
348 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
349 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
350 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
351 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
352 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
353 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
354 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
355 +
356 +
357 +
358 +
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
207 207  x
208 208  
370 +
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
209 209  x
210 210  
211 211  
383 += Zweckbindungen =
212 212  
385 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
386 +
387 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
388 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
389 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
390 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
391 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
392 +
213 213  == Zweckbindung im Detail ==
214 214  
215 -x
395 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
216 216  
217 -x
397 +(% style="width:927.6px" %)
398 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
399 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
400 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
401 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
402 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
403 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
404 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
218 218  
219 219  x
220 220  
... ... @@ -260,13 +260,40 @@
260 260  
261 261  == Zweckbindung erstellen ==
262 262  
263 -x
450 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
451 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
264 264  
265 -x
453 +(% style="list-style-type:circle" %)
454 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
266 266  
267 -x
456 +(% start="3" %)
457 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
268 268  
459 +(% style="list-style-type:circle" %)
460 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
269 269  
462 +(% start="4" %)
463 +1. Eingaben tätigen
464 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
465 +
466 +(% style="list-style-type:circle" %)
467 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
468 +
469 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
470 +
471 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
472 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
473 +
474 +(% style="list-style-type:circle" %)
475 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
476 +
477 +(% start="3" %)
478 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
479 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
480 +
481 +(% style="list-style-type:circle" %)
482 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
483 +
270 270  = Online-Import =
271 271  
272 272  x
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  
300 300  //Abbildung Maske//
301 301  
302 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304 304  (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
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