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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 64  |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 65  |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 67  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 68  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 69  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
... ... @@ -74,26 +74,6 @@
74 74  
75 75  
76 76  
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 97  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
98 98  
99 99  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -174,43 +174,57 @@
174 174  
175 175  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
176 176  
177 -x
157 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
178 178  
179 -x
159 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
160 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
161 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
162 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
180 180  
181 -x
164 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
182 182  
166 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
183 183  
184 -== ZWB im Detail ==
168 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
169 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
170 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
171 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
172 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
173 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
174 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. __ZWB per E-Mail versenden__, ist hierüber möglich.
175 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
176 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
185 185  
186 -x
187 187  
188 -x
189 189  
190 -x
191 191  
192 192  
193 -== ZWB erstellen ==
194 194  
195 -x
196 196  
197 -x
198 198  
199 -x
200 200  
201 201  
202 -= Zweckbindungen =
203 203  
204 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
205 205  
206 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
207 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
208 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe.
209 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**.
210 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
211 211  
190 +(% class="wikigeneratedid" %)
191 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
212 212  
193 +(% class="wikigeneratedid" %)
194 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
213 213  
196 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
197 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
198 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
199 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
200 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
201 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
202 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
203 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
204 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
205 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
206 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
207 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
214 214  
215 215  
216 216  
... ... @@ -226,9 +226,7 @@
226 226  
227 227  
228 228  
229 -x
230 230  
231 -x
232 232  
233 233  
234 234  
... ... @@ -242,12 +242,185 @@
242 242  
243 243  
244 244  
245 -== Zweckbindung im Detail ==
246 246  
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
244 +
245 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
246 +
247 +(% style="list-style-type:circle" %)
248 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
249 +
250 +(% start="2" %)
251 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
252 +
253 +(% style="list-style-type:circle" %)
254 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
255 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
256 +
257 +(% start="3" %)
258 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
259 +
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
262 +
263 +(% start="4" %)
264 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
265 +
266 +(% style="list-style-type:circle" %)
267 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
268 +
269 +(% start="5" %)
270 +1. Eingaben machen
271 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
272 +
273 +(% style="list-style-type:circle" %)
274 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +=== Vorlagentypen ===
302 +
303 +(% style="width:786.6px" %)
304 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
305 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
306 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
307 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
308 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
309 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
310 +
311 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
312 +
313 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
314 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
315 +
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
318 +
319 +(% start="3" %)
320 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
321 +
322 +(% style="list-style-type:circle" %)
323 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
324 +
325 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
326 +
327 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
328 +
329 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
330 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
331 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
332 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
333 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
334 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
335 +)))
336 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
337 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
338 +
339 +
340 +
341 +
342 +
343 +
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
350 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
351 +
352 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
353 +
354 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
355 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
356 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
357 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
358 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
359 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
360 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
361 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
247 247  x
248 248  
380 +
381 +
382 +
383 +
384 +
385 +
386 +
387 +
388 +
389 +
249 249  x
250 250  
392 +
393 += Zweckbindungen =
394 +
395 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
396 +
397 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
398 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
399 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
400 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
401 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
402 +
403 +== Zweckbindung im Detail ==
404 +
405 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
406 +
407 +(% style="width:927.6px" %)
408 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
409 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
410 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
411 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
412 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
413 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
414 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
415 +
251 251  x
252 252  
253 253  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
... ... @@ -358,7 +358,7 @@
358 358  
359 359  //Abbildung Maske//
360 360  
361 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