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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -21,10 +21,19 @@
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 26  |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
28 28  = Funktionenübersicht =
29 29  
30 30  [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
... ... @@ -53,24 +53,8 @@
53 53  * Jahresabschluss
54 54  )))
55 55  
56 -= Zuwendungen im Detail =
57 57  
58 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
60 60  
61 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 -|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 -|**8**
72 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 75  
76 76  
... ... @@ -92,86 +92,44 @@
92 92  
93 93  
94 94  
95 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
96 96  
97 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
98 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
99 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
100 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
101 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
102 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
103 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
104 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
89 +x
105 105  
106 -== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
107 107  
108 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
109 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
110 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
111 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
112 112  
113 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
114 114  
115 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
116 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
117 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
118 118  
119 -== Erläuterung Zahlweisen ==
120 120  
121 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
122 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
123 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
124 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
125 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
126 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
127 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
128 -|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
96 +x
129 129  
130 -== Zuwendung erstellen ==
98 +x
131 131  
132 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
100 +x
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
102 +x
136 136  
137 -(% start="2" %)
138 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
104 +x
139 139  
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
106 +x
142 142  
143 -(% start="3" %)
144 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
108 +x
145 145  
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
110 +x
148 148  
149 -(% start="4" %)
150 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
112 +x
151 151  
152 -(% style="list-style-type:circle" %)
153 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
114 +x
154 154  
155 -(% start="5" %)
156 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
116 +x
157 157  
158 -(% style="list-style-type:circle" %)
159 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
118 +x
160 160  
161 -(% class="box infomessage" %)
162 -(((
163 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
164 -)))
120 +x
165 165  
166 -
167 -
168 168  x
169 169  
170 170  x
171 171  
172 -
173 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
174 -
175 175  x
176 176  
177 177  x
... ... @@ -179,7 +179,7 @@
179 179  x
180 180  
181 181  
182 -== ZWB im Detail ==
133 += Zuwendungen im Detail =
183 183  
184 184  x
185 185  
... ... @@ -188,7 +188,7 @@
188 188  x
189 189  
190 190  
191 -== ZWB erstellen ==
142 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
192 192  
193 193  x
194 194  
... ... @@ -197,119 +197,51 @@
197 197  x
198 198  
199 199  
200 -= Zweckbindungen =
151 +== ZWB im Detail ==
201 201  
202 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
153 +x
203 203  
204 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
205 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
206 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
207 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
208 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
155 +x
209 209  
157 +x
210 210  
211 211  
160 +== ZWB erstellen ==
212 212  
162 +x
213 213  
164 +x
214 214  
166 +x
215 215  
216 216  
169 += Zweckbindungen =
217 217  
171 +x
218 218  
173 +x
219 219  
175 +x
220 220  
221 221  
222 222  == Zweckbindung im Detail ==
223 223  
224 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
180 +x
225 225  
226 -(% style="width:927.6px" %)
227 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
228 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
229 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der Zweckbindung-Übersicht (Punkt 3) konfigurieren.
230 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der Zweckbindung-Übersicht (Punkt 3) zu finden.
231 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
232 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
233 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
182 +x
234 234  
235 235  x
236 236  
237 -== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
238 238  
239 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
187 +== Zweckbindung erstellen ==
240 240  
241 -(% style="list-style-type:circle" %)
242 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
189 +x
243 243  
244 -(% start="2" %)
245 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
191 +x
246 246  
247 -(% style="list-style-type:circle" %)
248 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
249 -
250 -(% start="3" %)
251 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
252 -
253 -(% style="list-style-type:circle" %)
254 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
255 -
256 -(% start="4" %)
257 -1. Option **Gruppe **auswählen
258 -
259 -(% style="list-style-type:circle" %)
260 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
261 -
262 -(% start="5" %)
263 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
264 -1. Auf **OK**-Button klicken
265 -
266 -(% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
268 -
269 -(% class="box infomessage" %)
270 -(((
271 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
272 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
273 -)))
274 -
275 275  x
276 276  
277 -== Zweckbindung erstellen ==
278 278  
279 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
280 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
281 -
282 -(% style="list-style-type:circle" %)
283 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
284 -
285 -(% start="3" %)
286 -1. Option **Zweckbindung **auswählen
287 -
288 -(% style="list-style-type:circle" %)
289 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
290 -
291 -(% start="4" %)
292 -1. Eingaben tätigen
293 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
294 -
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
297 -
298 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
299 -
300 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
301 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
302 -
303 -(% style="list-style-type:circle" %)
304 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
305 -
306 -(% start="3" %)
307 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
308 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
309 -
310 -(% style="list-style-type:circle" %)
311 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
312 -
313 313  = Online-Import =
314 314  
315 315  x
... ... @@ -342,7 +342,7 @@
342 342  
343 343  //Abbildung Maske//
344 344  
345 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