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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -13,157 +13,61 @@
13 13  Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 14  Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
15 15  
16 +(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
17 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
18 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
19 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
20 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**.
21 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten.
22 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung **erstellen**.
24 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich die Excel der Zuwendungen **ausdrucken **und in einer **Druckvorschau **ansehen.
25 +
16 16  [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
28 +x
27 27  
28 -= Funktionenübersicht =
30 +x
29 29  
30 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
32 +x
31 31  
32 -(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
36 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 -* Import Excel Zuwendungen
38 -* Import Online Zuwendungen via Twingle
39 -)))
40 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 -* Bußgeldliste
43 -* Patenschaften (in Entwicklung)
44 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
45 -* Auswertungen Analysen
46 -)))
47 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 -* KAM Import MT 940
51 -)))
52 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 -* Jahresabschluss
54 -)))
34 +x
55 55  
56 -= Zuwendungen im Detail =
36 +x
57 57  
58 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
38 +x
60 60  
61 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 -|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 -|**8**
72 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
40 +x
74 74  
42 +x
75 75  
44 +x
76 76  
46 +x
77 77  
48 +x
78 78  
50 +x
79 79  
52 +x
80 80  
54 +x
81 81  
56 +x
82 82  
58 +x
83 83  
60 +x
84 84  
62 +x
85 85  
64 +x
86 86  
87 87  
67 += Zuwendungen im Detail =
88 88  
69 +x
89 89  
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
95 -
96 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
97 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
98 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
99 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
100 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
101 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
102 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
103 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
104 -
105 -== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
106 -
107 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
108 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
109 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
110 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
111 -
112 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
113 -
114 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
115 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
116 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
117 -
118 -== Erläuterung Zahlweisen ==
119 -
120 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
121 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
122 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
123 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
124 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
125 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
126 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
127 -|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
128 -
129 -== Zuwendung erstellen ==
130 -
131 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
132 -
133 -(% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
135 -
136 -(% start="2" %)
137 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
138 -
139 -(% style="list-style-type:circle" %)
140 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
141 -
142 -(% start="3" %)
143 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
144 -
145 -(% style="list-style-type:circle" %)
146 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
147 -
148 -(% start="4" %)
149 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
150 -
151 -(% style="list-style-type:circle" %)
152 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
153 -
154 -(% start="5" %)
155 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
156 -
157 -(% style="list-style-type:circle" %)
158 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
159 -
160 -(% class="box infomessage" %)
161 -(((
162 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
163 -)))
164 -
165 -
166 -
167 167  x
168 168  
169 169  x
... ... @@ -198,116 +198,31 @@
198 198  
199 199  = Zweckbindungen =
200 200  
201 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
105 +x
202 202  
203 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
204 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
205 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
206 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
207 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
107 +x
208 208  
109 +x
209 209  
210 210  
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -
218 -
219 -
220 220  == Zweckbindung im Detail ==
221 221  
222 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
114 +x
223 223  
224 -(% style="width:927.6px" %)
225 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
226 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
227 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
228 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
229 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
230 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
231 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
116 +x
232 232  
233 233  x
234 234  
235 -== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
236 236  
237 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
121 +== Zweckbindung erstellen ==
238 238  
239 -(% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
123 +x
241 241  
242 -(% start="2" %)
243 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
125 +x
244 244  
245 -(% style="list-style-type:circle" %)
246 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
247 -
248 -(% start="3" %)
249 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
250 -
251 -(% style="list-style-type:circle" %)
252 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
253 -
254 -(% start="4" %)
255 -1. Option **Gruppe **auswählen
256 -
257 -(% style="list-style-type:circle" %)
258 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
259 -
260 -(% start="5" %)
261 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
262 -1. Auf **OK**-Button klicken
263 -
264 -(% style="list-style-type:circle" %)
265 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
266 -
267 -(% class="box infomessage" %)
268 -(((
269 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
270 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
271 -)))
272 -
273 273  x
274 274  
275 -== Zweckbindung erstellen ==
276 276  
277 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
278 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
279 -
280 -(% style="list-style-type:circle" %)
281 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
282 -
283 -(% start="3" %)
284 -1. Option **Zweckbindung **auswählen
285 -
286 -(% style="list-style-type:circle" %)
287 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
288 -
289 -(% start="4" %)
290 -1. Eingaben tätigen
291 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
292 -
293 -(% style="list-style-type:circle" %)
294 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
295 -
296 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
297 -
298 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
299 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
300 -
301 -(% style="list-style-type:circle" %)
302 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
303 -
304 -(% start="3" %)
305 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
306 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
307 -
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
310 -
311 311  = Online-Import =
312 312  
313 313  x
... ... @@ -340,7 +340,7 @@
340 340  
341 341  //Abbildung Maske//
342 342  
343 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