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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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am 2023/09/21 10:09
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -72,23 +72,6 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 92  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
93 93  
94 94  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -169,40 +169,191 @@
169 169  
170 170  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
171 171  
172 -x
155 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
173 173  
174 -x
157 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
158 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
159 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
160 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
175 175  
176 -x
162 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
177 177  
164 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
178 178  
179 -== ZWB im Detail ==
166 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
167 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
168 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
169 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
170 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
171 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
172 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
173 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
174 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
180 180  
181 -x
182 182  
183 -x
184 184  
185 -x
178 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
186 186  
180 +(% class="wikigeneratedid" %)
181 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
187 187  
188 -== ZWB erstellen ==
183 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
184 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
185 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
186 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
187 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
188 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
189 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
190 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
191 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
192 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
193 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
194 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
189 189  
190 -Nachfragen, ob überhaupt möglich ~-~-> nichts entdeckt. Weder via Schnellsuche, noch ZWB und Dankschreiben noch Zuwendungen
191 191  
192 -x
193 193  
198 +
199 +
200 +
201 +
202 +
203 +
204 +
205 +
206 +
207 +
208 +(% class="box infomessage" %)
209 +(((
210 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
211 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
212 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
213 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
214 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
215 +
216 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
217 +)))
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
231 +
232 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
233 +
234 +(% style="list-style-type:circle" %)
235 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
236 +
237 +(% start="2" %)
238 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
239 +
240 +(% style="list-style-type:circle" %)
241 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
242 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
243 +
244 +(% start="3" %)
245 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
246 +
247 +(% style="list-style-type:circle" %)
248 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
249 +
250 +(% start="4" %)
251 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
252 +
253 +(% style="list-style-type:circle" %)
254 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
255 +
256 +(% start="5" %)
257 +1. Eingaben machen
258 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
259 +
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +=== Vorlagentypen ===
279 +
280 +(% style="width:786.6px" %)
281 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
282 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
283 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
284 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
285 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
286 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
287 +
288 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
289 +
290 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
291 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
292 +
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
295 +
296 +(% start="3" %)
297 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
298 +
299 +(% style="list-style-type:circle" %)
300 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
301 +
302 +== ZWB: Vorlagenmenü ==
303 +
304 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
305 +
306 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
307 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
308 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
309 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
310 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
311 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
312 +)))
313 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
314 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
315 +
316 +
317 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
318 +
319 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
320 +
321 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
322 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
323 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
324 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
325 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
326 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
327 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
328 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +
194 194  x
195 195  
196 196  
197 -= Zweckbindungen =
198 198  
199 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
200 200  
201 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
202 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
203 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
204 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
205 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
206 206  
207 207  
208 208  
... ... @@ -210,9 +210,19 @@
210 210  
211 211  
212 212  
347 +x
213 213  
214 214  
350 += Zweckbindungen =
215 215  
352 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
353 +
354 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
355 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
356 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
357 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
358 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
359 +
216 216  == Zweckbindung im Detail ==
217 217  
218 218  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -304,18 +304,35 @@
304 304  (% style="list-style-type:circle" %)
305 305  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
306 306  
307 -= Online-Import =
451 += Import Möglichkeiten =
308 308  
309 -x
453 +== Import via Excel ==
310 310  
311 311  x
312 312  
313 313  x
314 314  
459 +== Online Import via Twingle ==
315 315  
461 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Block **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
316 316  
463 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
464 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
317 317  
466 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
318 318  
468 +(% style="width:927.6px" %)
469 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
470 +|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
471 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
472 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
473 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
474 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?)
475 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären)
476 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen.
477 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
478 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
479 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
319 319  
320 320  
321 321  
... ... @@ -336,7 +336,7 @@
336 336  
337 337  //Abbildung Maske//
338 338  
339 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