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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -22,7 +22,7 @@
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 24  |**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 26  |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 28  = Funktionenübersicht =
... ... @@ -53,43 +53,32 @@
53 53  * Jahresabschluss
54 54  )))
55 55  
56 -= Zuwendungen im Detail =
57 57  
58 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
60 60  
61 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 -|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 -|**8**
72 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
59 += Zuwendungen im Detail =
75 75  
61 +[[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
76 76  
63 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
64 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
65 +|(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
66 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
67 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
68 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
69 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
70 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
71 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
72 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
73 +|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier.
74 +|(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen**.
77 77  
78 78  
79 79  
80 80  
81 81  
80 +== Zuwendung: Arten ==
82 82  
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
92 -
93 93  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
94 94  |(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
95 95  Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
... ... @@ -99,7 +99,7 @@
99 99  |(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
100 100  |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
101 101  
102 -== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
91 +== Zuwendung: Typen ==
103 103  
104 104  |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
105 105  |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
... ... @@ -106,13 +106,13 @@
106 106  |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
107 107  |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
108 108  
109 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
98 +== ZWB: Arten ==
110 110  
111 111  |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
112 112  |(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
113 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
102 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen **kompakt **einmal auf einem Dokument auf.
114 114  
115 -== Erläuterung Zahlweisen ==
104 +== Zahlweise ==
116 116  
117 117  |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
118 118  |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
144 144  
145 145  (% start="4" %)
146 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
135 +1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
147 147  
148 148  (% style="list-style-type:circle" %)
149 149  * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
... ... @@ -156,7 +156,7 @@
156 156  
157 157  (% class="box infomessage" %)
158 158  (((
159 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
148 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
160 160  )))
161 161  
162 162  
... ... @@ -168,23 +168,8 @@
168 168  
169 169  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
170 170  
171 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
160 +x
172 172  
173 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
174 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
175 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungsbestätigungen. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten Kriterien filtern.
176 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem Editor, mit dem man Vorlagen zu Zuwendungsbestätigungen erstellen und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -
188 188  x
189 189  
190 190  x
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  
202 202  == ZWB erstellen ==
203 203  
204 -Nachfragen, ob überhaupt möglich ~-~-> nichts entdeckt. Weder via Schnellsuche, noch ZWB und Dankschreiben noch Zuwendungen
178 +x
205 205  
206 206  x
207 207  
... ... @@ -210,113 +210,31 @@
210 210  
211 211  = Zweckbindungen =
212 212  
213 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
187 +x
214 214  
215 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
216 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
217 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
218 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
219 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
189 +x
220 220  
191 +x
221 221  
222 222  
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 229  == Zweckbindung im Detail ==
230 230  
231 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
196 +x
232 232  
233 -(% style="width:927.6px" %)
234 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
235 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
236 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
237 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
238 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
239 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
240 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
198 +x
241 241  
242 242  x
243 243  
244 -== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
245 245  
246 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
203 +== Zweckbindung erstellen ==
247 247  
248 -(% style="list-style-type:circle" %)
249 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
205 +x
250 250  
251 -(% start="2" %)
252 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
207 +x
253 253  
254 -(% style="list-style-type:circle" %)
255 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
256 -
257 -(% start="3" %)
258 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
259 -
260 -(% style="list-style-type:circle" %)
261 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
262 -
263 -(% start="4" %)
264 -1. Option **Gruppe **auswählen
265 -
266 -(% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
268 -
269 -(% start="5" %)
270 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
271 -1. Auf **OK**-Button klicken
272 -
273 -(% style="list-style-type:circle" %)
274 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
275 -
276 -(% class="box infomessage" %)
277 -(((
278 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
279 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
280 -)))
281 -
282 282  x
283 283  
284 -== Zweckbindung erstellen ==
285 285  
286 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
287 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
288 -
289 -(% style="list-style-type:circle" %)
290 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
291 -
292 -(% start="3" %)
293 -1. Option **Zweckbindung **auswählen
294 -
295 -(% style="list-style-type:circle" %)
296 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
297 -
298 -(% start="4" %)
299 -1. Eingaben tätigen
300 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
301 -
302 -(% style="list-style-type:circle" %)
303 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
304 -
305 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
306 -
307 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
308 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
309 -
310 -(% style="list-style-type:circle" %)
311 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
312 -
313 -(% start="3" %)
314 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
315 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
316 -
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
319 -
320 320  = Online-Import =
321 321  
322 322  x
... ... @@ -349,7 +349,7 @@
349 349  
350 350  //Abbildung Maske//
351 351  
352 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