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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,306 +5,83 @@
5 5  **072 - Modul Zuwendungen**
6 6  
7 7  {{toc/}}
8 +
9 +
8 8  )))
9 9  
12 +
10 10  = Zuwendungen in der Übersicht =
11 11  
12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
15 +x
15 15  
16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
17 +x
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
19 +x
27 27  
28 -= Funktionenübersicht =
29 29  
30 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
31 -
32 -(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
36 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 -* Import Excel Zuwendungen
38 -* Import Online Zuwendungen via Twingle
39 -)))
40 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 -* Bußgeldliste
43 -* Patenschaften (in Entwicklung)
44 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
45 -* Auswertungen Analysen
46 -)))
47 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 -* KAM Import MT 940
51 -)))
52 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 -* Jahresabschluss
54 -)))
55 -
56 56  = Zuwendungen im Detail =
57 57  
58 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
24 +x
60 60  
61 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 -|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 -|**8**
72 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
26 +x
74 74  
28 +x
75 75  
76 76  
31 += Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
77 77  
33 +x
78 78  
35 +x
79 79  
37 +x
80 80  
81 81  
40 +== ZWB im Detail ==
82 82  
42 +x
83 83  
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
91 -
92 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
93 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
94 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
95 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
96 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
97 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
98 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
99 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
100 -
101 -== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
102 -
103 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
104 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
105 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
106 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
107 -
108 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
109 -
110 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
111 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
112 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
113 -
114 -== Erläuterung Zahlweisen ==
115 -
116 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
117 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
118 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
119 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
120 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
121 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
122 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
123 -|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
124 -
125 -== Zuwendung erstellen ==
126 -
127 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
128 -
129 -(% style="list-style-type:circle" %)
130 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
131 -
132 -(% start="2" %)
133 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
134 -
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
137 -
138 -(% start="3" %)
139 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
140 -
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
143 -
144 -(% start="4" %)
145 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
146 -
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
149 -
150 -(% start="5" %)
151 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
152 -
153 -(% style="list-style-type:circle" %)
154 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
155 -
156 -(% class="box infomessage" %)
157 -(((
158 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
159 -)))
160 -
161 -
162 -
163 163  x
164 164  
165 165  x
166 166  
167 167  
168 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
49 +== ZWB erstellen ==
169 169  
170 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
171 -
172 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
173 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
174 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten __Kriterien filtern__.
175 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen __Vorlagen erstellen__ und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
185 -
186 -xx
187 -
188 -
189 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
190 -
191 191  x
192 192  
193 193  x
194 194  
195 -
196 -
197 197  x
198 198  
199 199  
200 200  = Zweckbindungen =
201 201  
202 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
60 +x
203 203  
204 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
205 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
206 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
207 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
208 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
62 +x
209 209  
64 +x
210 210  
211 211  
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 217  == Zweckbindung im Detail ==
218 218  
219 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
69 +x
220 220  
221 -(% style="width:927.6px" %)
222 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
223 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
224 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
225 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
226 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
227 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
228 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
71 +x
229 229  
230 230  x
231 231  
232 -== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
233 233  
234 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
76 +== Zweckbindung erstellen ==
235 235  
236 -(% style="list-style-type:circle" %)
237 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
78 +x
238 238  
239 -(% start="2" %)
240 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
80 +x
241 241  
242 -(% style="list-style-type:circle" %)
243 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
244 -
245 -(% start="3" %)
246 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
247 -
248 -(% style="list-style-type:circle" %)
249 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
250 -
251 -(% start="4" %)
252 -1. Option **Gruppe **auswählen
253 -
254 -(% style="list-style-type:circle" %)
255 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
256 -
257 -(% start="5" %)
258 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
259 -1. Auf **OK**-Button klicken
260 -
261 -(% style="list-style-type:circle" %)
262 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
263 -
264 -(% class="box infomessage" %)
265 -(((
266 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
267 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
268 -)))
269 -
270 270  x
271 271  
272 -== Zweckbindung erstellen ==
273 273  
274 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
275 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
276 -
277 -(% style="list-style-type:circle" %)
278 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
279 -
280 -(% start="3" %)
281 -1. Option **Zweckbindung **auswählen
282 -
283 -(% style="list-style-type:circle" %)
284 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
285 -
286 -(% start="4" %)
287 -1. Eingaben tätigen
288 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
289 -
290 -(% style="list-style-type:circle" %)
291 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
292 -
293 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
294 -
295 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
296 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
297 -
298 -(% style="list-style-type:circle" %)
299 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
300 -
301 -(% start="3" %)
302 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
303 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
304 -
305 -(% style="list-style-type:circle" %)
306 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
307 -
308 308  = Online-Import =
309 309  
310 310  x
... ... @@ -337,7 +337,7 @@
337 337  
338 338  //Abbildung Maske//
339 339  
340 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342 342  (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
343 343  **Felder der Zuwendung**
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