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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -21,10 +21,20 @@
21 21  |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 22  |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 23  |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 26  |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
28 28  = Funktionenübersicht =
29 29  
30 30  [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
... ... @@ -53,24 +53,8 @@
53 53  * Jahresabschluss
54 54  )))
55 55  
56 -= Zuwendungen im Detail =
57 57  
58 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
60 60  
61 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 -|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 -|**8**
72 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 75  
76 76  
... ... @@ -87,106 +87,69 @@
87 87  
88 88  
89 89  
90 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
91 91  
92 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
93 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
94 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
95 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
96 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
97 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
98 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
99 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
100 100  
101 -== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
102 102  
103 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
104 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
105 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
106 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
107 107  
108 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
109 109  
110 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
111 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
112 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
113 113  
114 -== Erläuterung Zahlweisen ==
115 115  
116 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
117 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
118 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
119 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
120 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
121 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
122 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
123 -|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
91 +x
124 124  
125 -== Zuwendung erstellen ==
126 126  
127 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
128 128  
129 -(% style="list-style-type:circle" %)
130 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
131 131  
132 -(% start="2" %)
133 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
134 134  
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
137 137  
138 -(% start="3" %)
139 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
98 +x
140 140  
141 -(% style="list-style-type:circle" %)
142 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
100 +x
143 143  
144 -(% start="4" %)
145 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
102 +x
146 146  
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
104 +x
149 149  
150 -(% start="5" %)
151 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
106 +x
152 152  
153 -(% style="list-style-type:circle" %)
154 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
108 +x
155 155  
156 -(% class="box infomessage" %)
157 -(((
158 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
159 -)))
110 +x
160 160  
112 +x
161 161  
114 +x
162 162  
163 163  x
164 164  
165 165  x
166 166  
120 +x
167 167  
168 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
122 +x
169 169  
170 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
124 +x
171 171  
172 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
173 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
174 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten __Kriterien filtern__.
175 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen __Vorlagen erstellen__ und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
126 +x
176 176  
128 +x
177 177  
130 +x
178 178  
132 +x
179 179  
180 180  
135 += Zuwendungen im Detail =
181 181  
137 +x
182 182  
139 +x
183 183  
184 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
141 +x
185 185  
186 -xx
187 187  
144 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
188 188  
189 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
146 +x
190 190  
191 191  x
192 192  
... ... @@ -193,118 +193,51 @@
193 193  x
194 194  
195 195  
153 +== ZWB im Detail ==
196 196  
197 197  x
198 198  
157 +x
199 199  
200 -= Zweckbindungen =
159 +x
201 201  
202 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
203 203  
204 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
205 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
206 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
207 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
208 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
162 +== ZWB erstellen ==
209 209  
164 +x
210 210  
166 +x
211 211  
168 +x
212 212  
213 213  
171 += Zweckbindungen =
214 214  
173 +x
215 215  
175 +x
216 216  
217 -== Zweckbindung im Detail ==
177 +x
218 218  
219 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
220 220  
221 -(% style="width:927.6px" %)
222 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
223 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
224 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
225 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
226 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
227 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
228 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
180 +== Zweckbindung im Detail ==
229 229  
230 230  x
231 231  
232 -== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
184 +x
233 233  
234 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
186 +x
235 235  
236 -(% style="list-style-type:circle" %)
237 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
238 238  
239 -(% start="2" %)
240 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
189 +== Zweckbindung erstellen ==
241 241  
242 -(% style="list-style-type:circle" %)
243 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
191 +x
244 244  
245 -(% start="3" %)
246 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
193 +x
247 247  
248 -(% style="list-style-type:circle" %)
249 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
250 -
251 -(% start="4" %)
252 -1. Option **Gruppe **auswählen
253 -
254 -(% style="list-style-type:circle" %)
255 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
256 -
257 -(% start="5" %)
258 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
259 -1. Auf **OK**-Button klicken
260 -
261 -(% style="list-style-type:circle" %)
262 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
263 -
264 -(% class="box infomessage" %)
265 -(((
266 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
267 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
268 -)))
269 -
270 270  x
271 271  
272 -== Zweckbindung erstellen ==
273 273  
274 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
275 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
276 -
277 -(% style="list-style-type:circle" %)
278 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
279 -
280 -(% start="3" %)
281 -1. Option **Zweckbindung **auswählen
282 -
283 -(% style="list-style-type:circle" %)
284 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
285 -
286 -(% start="4" %)
287 -1. Eingaben tätigen
288 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
289 -
290 -(% style="list-style-type:circle" %)
291 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
292 -
293 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
294 -
295 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
296 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
297 -
298 -(% style="list-style-type:circle" %)
299 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
300 -
301 -(% start="3" %)
302 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
303 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
304 -
305 -(% style="list-style-type:circle" %)
306 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
307 -
308 308  = Online-Import =
309 309  
310 310  x
... ... @@ -337,7 +337,7 @@
337 337  
338 338  //Abbildung Maske//
339 339  
340 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342 342  (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
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