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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -72,20 +72,6 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 89  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
90 90  
91 91  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -170,18 +170,42 @@
170 170  
171 171  (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
172 172  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
173 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten __Kriterien filtern__.
174 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen __Vorlagen erstellen__ und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
159 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
160 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
175 175  
162 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
176 176  
164 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
177 177  
166 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
167 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
168 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
169 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
170 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
171 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
172 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
173 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
174 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
178 178  
179 179  
177 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
180 180  
179 +(% class="wikigeneratedid" %)
180 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
181 181  
182 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
182 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
183 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
184 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
185 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
186 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
187 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
188 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
189 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
190 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
191 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
192 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
193 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
183 183  
184 -[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
185 185  
186 186  
187 187  
... ... @@ -193,17 +193,18 @@
193 193  
194 194  
195 195  
206 +(% class="box infomessage" %)
207 +(((
208 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
209 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
210 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
211 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
212 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
196 196  
214 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
215 +)))
197 197  
198 198  
199 -(% style="margin-left:auto" %)
200 -|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 1077px;" %)Beschreibung
201 -|(% style="width:80px" %) |(% style="width:1077px" %)
202 -|(% style="width:80px" %) |(% style="width:1077px" %)
203 -|(% style="width:80px" %) |(% style="width:1077px" %)
204 -|(% style="width:80px" %) |(% style="width:1077px" %)
205 -|(% style="width:80px" %) |(% style="width:1077px" %)
206 -|(% style="width:80px" %) |(% style="width:1077px" %)
207 207  
208 208  
209 209  
... ... @@ -214,26 +214,130 @@
214 214  
215 215  
216 216  
228 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
217 217  
230 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
218 218  
219 -xx
232 +(% style="list-style-type:circle" %)
233 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
220 220  
221 -xx
235 +(% start="2" %)
236 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
222 222  
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
240 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
223 223  
242 +(% start="3" %)
243 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
244 +
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
247 +
248 +(% start="4" %)
249 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
250 +
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
253 +
254 +(% start="5" %)
255 +1. Eingaben machen
256 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
257 +
258 +(% style="list-style-type:circle" %)
259 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +=== Vorlagentypen ===
276 +
277 +(% style="width:786.6px" %)
278 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
279 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
280 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
281 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
282 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
283 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
284 +
285 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
286 +
287 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
288 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
289 +
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
292 +
293 +(% start="3" %)
294 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
295 +
296 +(% style="list-style-type:circle" %)
297 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
298 +
224 224  == ZWB: Vorlagenmenü ==
225 225  
226 -x
301 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
227 227  
303 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
304 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
305 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
306 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
307 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
308 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
309 +)))
310 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
311 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
312 +
313 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
314 +
315 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
316 +
317 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
318 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
319 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
320 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
321 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
322 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
323 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
324 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +
228 228  x
229 229  
230 230  
231 231  
334 +
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
340 +
341 +
232 232  x
233 233  
234 234  
235 235  = Zweckbindungen =
236 236  
347 +Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
348 +Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
349 +Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
350 +Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
351 +
237 237  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
238 238  
239 239  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -242,12 +242,6 @@
242 242  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
243 243  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
244 244  
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 251  == Zweckbindung im Detail ==
252 252  
253 253  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -339,22 +339,38 @@
339 339  (% style="list-style-type:circle" %)
340 340  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
341 341  
342 -= Online-Import =
451 += Import Möglichkeiten =
343 343  
344 -x
453 +== Import via Excel ==
345 345  
346 346  x
347 347  
348 348  x
349 349  
459 +== Online Import via Twingle ==
350 350  
461 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Block **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
351 351  
463 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
464 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
352 352  
466 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
353 353  
468 +(% style="width:927.6px" %)
469 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
470 +|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
471 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
472 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
473 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
474 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?)
475 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären)
476 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen.
477 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
478 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
479 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
354 354  
355 355  
356 356  
357 -
358 358  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
359 359  
360 360  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -371,7 +371,7 @@
371 371  
372 372  //Abbildung Maske//
373 373  
374 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