Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

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1		-XWiki.RR
	1	+XWiki.lhaedrich

Inhalt

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1		-Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
	1	+Das Erfassen und Buchen im Modul Zuwendungen trifft nur zu, wenn eines oder mehrere der folgenden Kriterien zutreffen:
2	2
3		-Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
	3	+* Verwendung externer Finanzbuchhaltung
	4	+* Reines Spendenkonto
4	4
5		-[[image:zuwendungen-010.jpg]]
	6	+Sollte diese Kriterien nicht zutreffen, dann müssen die Spenden im Modul Finanzen gebucht werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Berater.
6	6
7		-
8		-Erfassen von Zuwendungen
9		-
10		-Bei der Koppelung an die b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
11		-
12		-//Abbildung Maske//
13		-
14		-Felder der Zuwendung
15		-
16		-Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
17		-
18		-|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
19		-|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
20		-|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
21		-|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
22		-Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
23		-Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
24		-|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
25		-|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
26		-|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
27		-|//KST//|
28		-|//KTR//|
29		-|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
30		-|Stiftung (optional)|manuelle Eingabe,
31		-|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
32		-|Angaben zu ZWB
33		-(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
34		-|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
35		-|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
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38		-
	8	+[[image:zuwendungen-010.jpg]]