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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -72,17 +72,6 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 86  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
87 87  
88 88  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -168,26 +168,42 @@
168 168  (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
169 169  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
170 170  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
171 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen __Vorlagen erstellen__ und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
160 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
172 172  
162 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
173 173  
164 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
174 174  
166 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
167 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
168 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
169 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
170 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
171 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
172 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
173 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
174 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
175 175  
176 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
177 177  
178 -[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
179 179  
180 -(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
181 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
182 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
183 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem __Vorlagentyp__.
184 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
185 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
186 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
187 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
188 188  
179 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
189 189  
181 +(% class="wikigeneratedid" %)
182 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
190 190  
184 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
185 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
186 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
187 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
188 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
189 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
190 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
191 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
192 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
193 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
194 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
195 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
191 191  
192 192  
193 193  
... ... @@ -198,6 +198,105 @@
198 198  
199 199  
200 200  
206 +
207 +
208 +
209 +
210 +(% class="box infomessage" %)
211 +(((
212 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
213 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
214 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
215 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
216 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
217 +
218 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
219 +)))
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +
228 +
229 +
230 +
231 +
232 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
233 +
234 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
235 +
236 +(% style="list-style-type:circle" %)
237 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
238 +
239 +(% start="2" %)
240 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
241 +
242 +(% style="list-style-type:circle" %)
243 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
244 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
245 +
246 +(% start="3" %)
247 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
248 +
249 +(% style="list-style-type:circle" %)
250 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
251 +
252 +(% start="4" %)
253 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
254 +
255 +(% style="list-style-type:circle" %)
256 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
257 +
258 +(% start="5" %)
259 +1. Eingaben machen
260 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
261 +
262 +(% style="list-style-type:circle" %)
263 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +=== Vorlagentypen ===
282 +
283 +(% style="width:786.6px" %)
284 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
285 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
286 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
287 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
288 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
289 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
290 +
291 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
292 +
293 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
294 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
295 +
296 +(% style="list-style-type:circle" %)
297 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
298 +
299 +(% start="3" %)
300 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
301 +
302 +(% style="list-style-type:circle" %)
303 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
304 +
201 201  == ZWB: Vorlagenmenü ==
202 202  
203 203  [[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
... ... @@ -214,8 +214,18 @@
214 214  
215 215  
216 216  
321 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
217 217  
323 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
218 218  
325 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
326 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
327 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
328 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
329 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
330 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
331 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
332 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
219 219  
220 220  
221 221  
... ... @@ -223,13 +223,18 @@
223 223  
224 224  
225 225  
340 +x
226 226  
227 227  
228 228  
229 -x
230 230  
231 231  
232 232  
347 +
348 +
349 +
350 +
351 +
233 233  x
234 234  
235 235  
... ... @@ -243,9 +243,6 @@
243 243  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
244 244  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
245 245  
246 -
247 -
248 -
249 249  == Zweckbindung im Detail ==
250 250  
251 251  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -339,20 +339,38 @@
339 339  
340 340  = Online-Import =
341 341  
342 -x
458 +== Import via Excel ==
343 343  
344 344  x
345 345  
346 346  x
347 347  
464 +== Import via Twingle ==
348 348  
466 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Block **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
349 349  
468 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
469 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
350 350  
471 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
351 351  
473 +(% style="width:927.6px" %)
474 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
475 +|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
476 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
477 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
478 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
479 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?)
480 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären)
481 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen.
482 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
483 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
484 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
352 352  
353 353  
354 354  
355 355  
489 +
356 356  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
357 357  
358 358  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -369,7 +369,7 @@
369 369  
370 370  //Abbildung Maske//
371 371  
372 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