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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -82,6 +82,17 @@
82 82  
83 83  
84 84  
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
85 85  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
86 86  
87 87  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -151,13 +151,15 @@
151 151  (% class="box infomessage" %)
152 152  (((
153 153  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
165 +
166 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
167 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
168 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
154 154  )))
155 155  
156 156  
157 157  
158 -x
159 159  
160 -x
161 161  
162 162  
163 163  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
... ... @@ -171,18 +171,32 @@
171 171  
172 172  
173 173  
187 +
188 +
189 +
190 +
191 +
192 +(% class="box infomessage" %)
193 +(((
194 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
195 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
196 +\\**Außerdem**:
197 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer nur eine Stiftung ausgewählt sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
198 +)))
199 +
174 174  == ZWB: Übersichtsmenü ==
175 175  
176 -[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
202 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
177 177  
178 -(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
179 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
180 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
181 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem __Vorlagentyp__.
182 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
183 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
184 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
185 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
204 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
205 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
206 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
207 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
208 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
209 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
210 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
211 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
212 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
186 186  
187 187  
188 188  
... ... @@ -194,7 +194,130 @@
194 194  
195 195  
196 196  
224 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
197 197  
226 +(% class="wikigeneratedid" %)
227 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
228 +
229 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
230 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
231 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
232 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
233 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
234 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
235 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
236 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
237 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
238 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
239 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
240 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +(% class="box infomessage" %)
261 +(((
262 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
263 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
264 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
265 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
266 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
267 +
268 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
269 +)))
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
283 +
284 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
285 +
286 +(% style="list-style-type:circle" %)
287 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
288 +
289 +(% start="2" %)
290 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
291 +
292 +(% style="list-style-type:circle" %)
293 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
294 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
295 +
296 +(% start="3" %)
297 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
298 +
299 +(% style="list-style-type:circle" %)
300 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
301 +
302 +(% start="4" %)
303 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
304 +
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
307 +
308 +(% start="5" %)
309 +1. Eingaben machen
310 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
311 +
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
314 +
315 +
316 +
317 +
318 +
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
324 +=== Vorlagentypen ===
325 +
326 +(% style="width:786.6px" %)
327 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
328 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
329 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
330 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
331 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
332 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
333 +
334 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
335 +
336 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
337 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
338 +
339 +(% style="list-style-type:circle" %)
340 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
341 +
342 +(% start="3" %)
343 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
344 +
345 +(% style="list-style-type:circle" %)
346 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
347 +
198 198  == ZWB: Vorlagenmenü ==
199 199  
200 200  [[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
... ... @@ -222,15 +222,40 @@
222 222  
223 223  
224 224  
225 -x
375 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
226 226  
377 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
227 227  
379 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
380 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
381 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
382 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
383 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
384 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
385 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
386 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
228 228  
229 229  x
230 230  
231 231  
391 +
392 +
393 +
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +
399 +
400 +
401 +
232 232  = Zweckbindungen =
233 233  
404 +Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
405 +Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
406 +Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
407 +Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
408 +
234 234  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
235 235  
236 236  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -241,6 +241,13 @@
241 241  
242 242  
243 243  
419 +
420 +
421 +
422 +
423 +
424 +
425 +
244 244  == Zweckbindung im Detail ==
245 245  
246 246  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -254,7 +254,6 @@
254 254  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
255 255  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
256 256  
257 -x
258 258  
259 259  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
260 260  
... ... @@ -294,7 +294,6 @@
294 294  Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
295 295  )))
296 296  
297 -x
298 298  
299 299  == Zweckbindung erstellen ==
300 300  
... ... @@ -332,22 +332,36 @@
332 332  (% style="list-style-type:circle" %)
333 333  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
334 334  
335 -= Online-Import =
515 += Import Möglichkeiten =
336 336  
337 -x
517 +== Import via Excel ==
338 338  
339 339  x
340 340  
341 341  x
342 342  
523 +== Online Import via Twingle ==
343 343  
525 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
344 344  
527 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
528 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
345 345  
530 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
346 346  
532 +(% style="width:927.6px" %)
533 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
534 +|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
535 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
536 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
537 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
538 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
539 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
540 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
541 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
542 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
543 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
347 347  
348 -
349 -
350 -
351 351  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
352 352  
353 353  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -364,7 +364,7 @@
364 364  
365 365  //Abbildung Maske//
366 366  
367 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