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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -72,15 +72,6 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 84  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
85 85  
86 86  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -150,6 +150,10 @@
150 150  (% class="box infomessage" %)
151 151  (((
152 152  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
144 +
145 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
146 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
147 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
153 153  )))
154 154  
155 155  
... ... @@ -169,23 +169,29 @@
169 169  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
170 170  
171 171  
172 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
173 173  
174 -[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
175 175  
176 -(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
177 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
178 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
179 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem __Vorlagentyp__.
180 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
181 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
182 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
183 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
184 184  
185 185  
171 +(% class="box infomessage" %)
172 +(((
173 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
174 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
175 +)))
186 186  
177 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
187 187  
179 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
188 188  
181 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
182 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
183 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
184 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
185 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
186 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
187 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
188 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
189 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
189 189  
190 190  
191 191  
... ... @@ -196,20 +196,121 @@
196 196  
197 197  
198 198  
200 +
201 +
202 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
203 +
199 199  (% class="wikigeneratedid" %)
205 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
206 +
207 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
208 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
209 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
210 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
211 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
212 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
213 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
214 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
215 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
216 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
217 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
218 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +
225 +
226 +
227 +(% class="box infomessage" %)
228 +(((
229 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
230 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
231 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
232 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
233 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
234 +
235 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
236 +)))
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
250 +
251 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
252 +
253 +(% style="list-style-type:circle" %)
254 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
255 +
256 +(% start="2" %)
257 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
258 +
259 +(% style="list-style-type:circle" %)
260 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
261 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
262 +
263 +(% start="3" %)
264 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
265 +
266 +(% style="list-style-type:circle" %)
267 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
268 +
269 +(% start="4" %)
270 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
271 +
272 +(% style="list-style-type:circle" %)
273 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
274 +
275 +(% start="5" %)
276 +1. Eingaben machen
277 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
278 +
279 +(% style="list-style-type:circle" %)
280 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +=== Vorlagentypen ===
293 +
294 +(% style="width:786.6px" %)
295 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
296 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
297 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
298 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
299 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
300 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
301 +
200 200  === Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
201 201  
202 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt 2 und 3 aus..)
203 -1. Via Dropdown Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
304 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
305 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
204 204  
205 205  (% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt 1 von..).
308 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
207 207  
208 208  (% start="3" %)
209 -1. Auf Play-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
311 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
210 210  
211 211  (% style="list-style-type:circle" %)
212 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt 4 von...).
314 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
213 213  
214 214  == ZWB: Vorlagenmenü ==
215 215  
... ... @@ -225,9 +225,20 @@
225 225  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
226 226  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
227 227  
330 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
228 228  
332 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
229 229  
334 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
335 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
336 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
337 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
338 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
339 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
340 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
341 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
230 230  
343 +x
231 231  
232 232  
233 233  
... ... @@ -237,15 +237,18 @@
237 237  
238 238  
239 239  
240 -x
241 241  
242 242  
243 -
244 244  x
245 245  
246 246  
247 247  = Zweckbindungen =
248 248  
360 +Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
361 +Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
362 +Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
363 +Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
364 +
249 249  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
250 250  
251 251  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -254,7 +254,6 @@
254 254  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
255 255  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
256 256  
257 -
258 258  == Zweckbindung im Detail ==
259 259  
260 260  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -346,22 +346,36 @@
346 346  (% style="list-style-type:circle" %)
347 347  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
348 348  
349 -= Online-Import =
464 += Import Möglichkeiten =
350 350  
351 -x
466 +== Import via Excel ==
352 352  
353 353  x
354 354  
355 355  x
356 356  
472 +== Online Import via Twingle ==
357 357  
474 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
358 358  
476 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
477 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
359 359  
479 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
360 360  
481 +(% style="width:927.6px" %)
482 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
483 +|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
484 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
485 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
486 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
487 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
488 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
489 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
490 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
491 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
492 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
361 361  
362 -
363 -
364 -
365 365  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
366 366  
367 367  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -378,7 +378,7 @@
378 378  
379 379  //Abbildung Maske//
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381 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