Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,91 +5,5 @@
5	5	[[image:zuwendungen-010.jpg]]
6	6
7	7
8		-= Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen =
9	9
10		-== Erlöskonten und Zuwendungsarten ==
11		-
12		-Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
13		-
14		-* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
15		-* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
16		-* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
17		-
18		-Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
19		-
20		-1. Geldspende
21		-1. Sachspende
22		-1. Geldzustiftung
23		-1. Sachzustiftung
24		-1. Bußgeld
25		-1. Gründungsstiftung
26		-1. Mitgliedsbeitrag
27		-
28		-(% class="wikigeneratedid" %)
29		-= Programmparameter =
30		-
31		-In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
32		-
33		-* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
34		-* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
35		-* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
36		-* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
37		-* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
38		-* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
39		-
40		-Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
41		-
42		-* Standardreport für Spendenquittungsdruck
43		-Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
44		-* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
45		-* Print für Geldzuwendungen)*
46		-* Print für Sachzuwendungen)*
47		-* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
48		-* Print für Bußgeldliste
49		-* Print für Anschreiben
50		-* Print für Protokollliste
51		-
52		-)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
53		-
54		-= Erfassen von Zuwendungen =
55		-
56		-Bei der Koppelung an die b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
57		-
58		-//Abbildung Maske//
59		-
60		-== Felder der Zuwendung ==
61		-
62		-Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
63		-
64		-|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
65		-|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
66		-|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
67		-|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
68		-Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
69		-Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
70		-|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
71		-|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
72		-|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
73		-|//KST//|
74		-|//KTR//|
75		-|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
76		-|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
77		-|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
78		-|Angaben zur ZWB
79		-(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
80		-|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
81		-|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
82		-
83		-
84		-
85		-= Import von Zuwendungen =
86		-
87		-== Excel-Import ==
88		-
89		-== Import Twingel ==
90		-
91		-
92		-= Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB) =
93		-
94		-
95	95