Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
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- Inhalt
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... ... @@ -5,59 +5,13 @@ 5 5 [[image:zuwendungen-010.jpg]] 6 6 7 7 8 - =Einstellungen,Programmparameter undStammdaten fürZuwendungen=8 +Erfassen von Zuwendungen 9 9 10 -== Erlöskonten und Zuwendungsarten == 11 - 12 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 13 - 14 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 15 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 16 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 17 - 18 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 19 - 20 -1. Geldspende 21 -1. Sachspende 22 -1. Geldzustiftung 23 -1. Sachzustiftung 24 -1. Bußgeld 25 -1. Gründungsstiftung 26 -1. Mitgliedsbeitrag 27 - 28 -(% class="wikigeneratedid" %) 29 -= Programmparameter = 30 - 31 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 32 - 33 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 34 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 35 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 36 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 37 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 38 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 39 - 40 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 41 - 42 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 43 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 44 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 45 -* Print für Geldzuwendungen)* 46 -* Print für Sachzuwendungen)* 47 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 48 -* Print für Bußgeldliste 49 -* Print für Anschreiben 50 -* Print für Protokollliste 51 - 52 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 53 - 54 -= Erfassen von Zuwendungen = 55 - 56 56 Bei der Koppelung an die b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 57 57 58 58 //Abbildung Maske// 59 59 60 - ==Felder der Zuwendung==14 +Felder der Zuwendung 61 61 62 62 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 63 63 ... ... @@ -73,23 +73,12 @@ 73 73 |//KST//| 74 74 |//KTR//| 75 75 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 76 -|Stiftung (optional)|a bgeleitetaus dem Buchungskreis30 +|Stiftung (optional)|manuelle Eingabe, 77 77 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 78 -|Angaben zu rZWB32 +|Angaben zu ZWB 79 79 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 80 80 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 81 81 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 82 82 83 83 84 - 85 -= Import von Zuwendungen = 86 - 87 -== Excel-Import == 88 - 89 -== Import Twingel == 90 - 91 - 92 -= Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB) = 93 - 94 - 95 95