Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 10 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -7,221 +7,116 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Zuwendungen in der Übersicht=10 += Das Modul Zuwendungen = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 12 +(% class="wikigeneratedid" %) 13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 15 15 16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 17 17 18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 27 27 28 -= Funktionenübersicht = 29 29 30 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 31 31 32 -(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) 33 -|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung 34 -|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 35 -|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( 36 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 37 -* Import Excel Zuwendungen 38 -* Import Online Zuwendungen via Twingle 39 -))) 40 -|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 41 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen 42 -* Bußgeldliste 43 -* Patenschaften (in Entwicklung) 44 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post 45 -* Auswertungen Analysen 46 -))) 47 -|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu. 48 -|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:((( 49 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 50 -* KAM Import MT 940 51 -))) 52 -|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( 53 -* Jahresabschluss 54 -))) 55 55 56 -= Zuwendungen im Detail = 57 57 58 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 59 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 60 60 61 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 62 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 63 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 64 -|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe 65 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen. 66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 67 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 68 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 69 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 70 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 71 -|**8** 72 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier 73 -|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.** 74 74 75 75 76 76 77 77 78 78 79 -== Erläuterung Zuwendungsart/en == 80 80 81 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 82 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis. 83 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 84 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 85 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 86 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?) 87 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 88 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 89 89 90 -== Erläuterung Zuwendungstyp/en == 91 91 92 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 93 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 94 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 95 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 36 += Funktionenübersicht = 96 96 97 -== Erläuterung ZWB-Arten == 38 +(% class="wikigeneratedid" %) 39 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 98 98 99 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 100 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 101 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 41 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 42 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 43 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 44 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 45 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 46 +* Import Excel Zuwendungen 47 +* Import Online Zuwendungen (Twingle) 48 +))) 49 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 50 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen 51 +* Bußgeldliste 52 +* Patenschaften (in Entwicklung) 53 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 54 +* Auswertungen Analysen 55 +))) 56 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 57 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 58 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 59 +* KAM Import MT 940 60 +))) 61 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 102 102 103 -== Erläuterung Zahlweisen == 104 104 105 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 106 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 107 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 108 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 109 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 110 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 111 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 112 -|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) 113 113 114 -== Zuwendung erstellen == 115 115 116 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 117 117 118 -(% style="list-style-type:circle" %) 119 -* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 120 120 121 -(% start="2" %) 122 -1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 123 123 124 -(% style="list-style-type:circle" %) 125 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 126 126 127 -(% start="3" %) 128 -1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 129 129 130 -(% style="list-style-type:circle" %) 131 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 132 132 133 -(% start="4" %) 134 -1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 135 135 136 -(% style="list-style-type:circle" %) 137 -* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 138 138 139 -(% start="5" %) 140 -1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 141 141 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 144 144 145 -(% class="box infomessage" %) 146 -((( 147 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 148 -))) 149 149 150 150 151 151 152 -x 153 153 154 -x 155 155 156 156 157 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 158 158 159 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 160 160 161 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 162 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 163 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 164 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 165 165 166 -== ZWB: Übersichtsmenü == 167 167 168 -[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]] 169 169 170 -(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %) 171 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung 172 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__. 173 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 174 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 175 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 176 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 177 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 178 178 179 179 180 180 90 += Zuwendungen in der Übersicht = 181 181 92 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 93 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 94 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 182 182 96 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 183 183 184 184 99 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 100 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 101 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 102 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 103 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 104 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 105 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 106 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 107 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 185 185 186 186 187 187 188 -=== Vorlagentypen === 189 189 190 -(% style="width:786.6px" %) 191 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 192 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 193 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 194 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 195 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 196 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 197 197 198 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 199 199 200 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 201 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 202 202 203 -(% style="list-style-type:circle" %) 204 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 205 205 206 -(% start="3" %) 207 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 208 208 209 -(% style="list-style-type:circle" %) 210 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 211 211 212 -== ZWB: Vorlagenmenü == 213 213 214 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]] 215 215 216 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 217 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 218 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 219 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 220 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 221 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 222 -))) 223 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 224 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)?? 225 225 226 226 227 227 ... ... @@ -234,20 +234,11 @@ 234 234 235 235 236 236 132 += = 237 237 238 238 239 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage === 240 240 241 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 242 242 243 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 244 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 245 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 246 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 247 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 248 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 249 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 250 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 251 251 252 252 253 253 ... ... @@ -266,293 +266,336 @@ 266 266 267 267 268 268 269 -x 270 270 271 271 157 += Zuwendungen im Detail = 272 272 159 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 160 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 273 273 162 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 163 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 164 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 165 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 166 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 167 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 168 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 169 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 170 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 171 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 172 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 173 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 174 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 175 +| |(% style="width:296px" %) 274 274 177 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 275 275 179 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 180 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 181 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 182 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 183 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 184 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 185 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 186 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 187 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 276 276 189 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 277 277 191 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 192 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 193 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 194 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 195 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 278 278 197 +(% class="box infomessage" %) 198 +((( 199 +**Hinweis**: 200 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 201 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 202 +))) 279 279 204 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 280 280 281 -x 206 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 207 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 208 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 209 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 282 282 211 +== Erläuterung ZWB-Arten == 283 283 284 -= Zweckbindungen = 213 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 214 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 215 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 285 285 286 - [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247"style="float:left"width="307"]]217 +== Erläuterung Zahlweisen == 287 287 288 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %) 289 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung 290 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar. 291 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar. 292 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**. 219 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 293 293 294 -== Zweckbindung im Detail == 221 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 222 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 223 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 224 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 225 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 226 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 227 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 228 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) 295 295 296 - [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267"width="930"]]230 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen == 297 297 298 -(% style="width:927.6px" %) 299 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung 300 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen. 301 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren. 302 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden. 303 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen. 304 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären) 305 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw. 232 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 306 306 307 -x 308 - 309 -== Zweckbindungsgruppe erstellen == 310 - 311 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 312 - 313 313 (% style="list-style-type:circle" %) 314 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.235 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 315 315 316 316 (% start="2" %) 317 -1. Suchergebnis**Zweckbindungen **doppelklicken238 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 318 318 319 319 (% style="list-style-type:circle" %) 320 -* Startfensterzu denZweckbindungen wird geöffnet.241 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 321 321 322 322 (% start="3" %) 323 -1. Auf ** Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken244 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 324 324 325 325 (% style="list-style-type:circle" %) 326 -* DieOptionen Gruppe undZweckbindungwerdenangezeigt.247 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 327 327 328 328 (% start="4" %) 329 -1. Option**Gruppe**auswählen250 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 330 330 331 331 (% style="list-style-type:circle" %) 332 -* D ie Eingabemaskefür die Erstellungeinerneuen**Zweckbindungsgruppe **wirdangezeigt.253 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 333 333 334 334 (% start="5" %) 335 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben 336 -1. Auf **OK**-Button klicken 256 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 337 337 338 338 (% style="list-style-type:circle" %) 339 -* Eine neue Zwe ckbindungsgruppewird erstellt.259 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 340 340 341 341 (% class="box infomessage" %) 342 342 ((( 343 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist. 344 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte. 263 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 264 + 265 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 266 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 267 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 345 345 ))) 346 346 347 -x 348 348 349 -== Zwe ckbindung erstellen ==271 +== Erstellte Zuwendung korrigieren == 350 350 351 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen 352 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 273 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 353 353 354 354 (% style="list-style-type:circle" %) 355 -* DieOptionen Gruppe undZweckbindung werden angezeigt.276 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 356 356 357 -(% start=" 3" %)358 -1. Option**Zweckbindung **auswählen278 +(% start="2" %) 279 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 359 359 360 360 (% style="list-style-type:circle" %) 361 -* Die Eingabemaske fürdie Erstellungeiner neuenZweckbindung wird angezeigt.282 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 362 362 363 -(% start="4" %) 364 -1. Eingaben tätigen 365 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 284 +(% start="3" %) 285 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 366 366 367 367 (% style="list-style-type:circle" %) 368 -* EineneueZweckbindung wirderstellt.288 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 369 369 370 -= =BestehendeZweckbindungandererZweckbindungsgruppezuordnen ==290 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 371 371 372 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen 373 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken 292 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 374 374 375 -(% style="list-style-type:circle" %) 376 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt. 294 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 295 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 296 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 297 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 377 377 378 -(% start="3" %) 379 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen 380 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 299 +(% class="box infomessage" %) 300 +((( 301 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 302 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 303 +\\**Außerdem**: 304 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 305 +))) 381 381 382 -(% style="list-style-type:circle" %) 383 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet. 307 +== ZWB: Übersichtsmenü == 384 384 385 - = Online-Import =309 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 386 386 387 -x 311 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 312 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 313 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 314 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 315 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 316 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 317 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 318 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 319 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 388 388 389 - x321 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 390 390 391 -x 323 +(% class="wikigeneratedid" %) 324 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 392 392 326 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 327 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 328 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 329 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 330 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 331 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 332 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 333 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 334 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 335 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 336 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 337 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 393 393 339 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 394 394 341 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 395 395 343 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 344 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 396 396 346 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 397 397 348 +(% class="box infomessage" %) 349 +((( 350 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 351 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 352 +))) 398 398 399 399 355 +xx 400 400 401 - Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.357 +xx 402 402 403 - Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.359 +xx 404 404 361 +xx 405 405 406 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 407 407 408 408 365 +(% class="box infomessage" %) 366 +((( 367 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 409 409 410 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 411 -**Erfassen von Zuwendungen** 369 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 370 +- Zuwender hat eine **Adresse** 371 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 372 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 412 412 413 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 374 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 375 +))) 414 414 415 -//Abbildung Maske// 416 416 417 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/We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418 418 419 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 420 -**Felder der Zuwendung** 421 421 422 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 423 423 424 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 425 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 426 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 427 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 428 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 429 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 430 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 431 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 432 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 433 -|//KST//| 434 -|//KTR//| 435 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 436 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 437 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 438 -|Angaben zur ZWB 439 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 440 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 441 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 442 442 443 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 444 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 445 445 446 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 447 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 448 448 449 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 450 450 451 - BeiBedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspendenkann der Gesamtbetrag auchauf mehrereSpenderund damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. DieErfassungderZuwendungenkann auch nachträglich erfolgen.385 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 452 452 453 - Hinweis: BeimErfassenvon Bußgeldernsollteunbedingt dasAktenzeichen in den Buchungstexteingetragenwerden.FürdieanonymisierteErfassung des BußgeldzahlerskanneinDummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.387 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 454 454 455 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)456 -* *KontoauszugsmanagerKAM**389 +(% style="list-style-type:circle" %) 390 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 457 457 458 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)459 -** Erlöskonto bzw. Zuwendungsartzuweisen**392 +(% start="2" %) 393 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 460 460 395 +(% style="list-style-type:circle" %) 396 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 397 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 461 461 462 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)463 -** Zuwendungerfassen**399 +(% start="3" %) 400 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 464 464 402 +(% style="list-style-type:circle" %) 403 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 465 465 466 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)467 - **Buchenund ErfassenvonSachzuwendungen in der b4FiBu**405 +(% start="4" %) 406 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 468 468 469 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 408 +(% style="list-style-type:circle" %) 409 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 470 470 471 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 411 +(% start="5" %) 412 +1. Eingaben machen 413 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 472 472 415 +(% style="list-style-type:circle" %) 416 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 473 473 418 +=== Vorlagentypen === 474 474 475 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 476 -**Import von Zuwendungen** 420 +(% style="width:786.6px" %) 421 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 422 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 423 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 424 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 425 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 426 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 477 477 478 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 479 -**Excel-Import** 428 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 480 480 481 - (%class="wikigeneratedid"id="HImportTwingel"%)482 -** ImportTwingel**430 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 431 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 483 483 433 +(% style="list-style-type:circle" %) 434 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 484 484 485 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)486 -** Druckder Zuwendungsbestätigungen(ZWB)**436 +(% start="3" %) 437 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 487 487 439 +(% style="list-style-type:circle" %) 440 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 488 488 489 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 490 -**Auswertungen** 442 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 491 491 492 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 493 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 444 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 494 494 495 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 446 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 447 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 448 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 449 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 450 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 451 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 452 +))) 453 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 496 496 455 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 497 497 498 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 499 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 457 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 500 500 459 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 460 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 461 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 462 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 463 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 464 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 465 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 466 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 501 501 502 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 503 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 468 +x 504 504 505 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 506 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 507 507 508 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 509 509 510 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 511 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 512 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 513 513 514 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 515 515 516 -1. Geldspende 517 -1. Sachspende 518 -1. Geldzustiftung 519 -1. Sachzustiftung 520 -1. Bußgeld 521 -1. Gründungsstiftung 522 -1. Mitgliedsbeitrag 523 523 524 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 525 -**Programmparameter** 526 526 527 -//Abbildung// 528 528 529 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 530 530 531 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 532 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 533 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 534 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 535 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 536 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 537 537 538 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 539 539 540 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 541 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 542 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 543 -* Print für Geldzuwendungen)* 544 -* Print für Sachzuwendungen)* 545 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 546 -* Print für Bußgeldliste 547 -* Print für Anschreiben 548 -* Print für Protokollliste 480 +(% class="box infomessage" %) 481 +((( 482 +**Tipp**: 483 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 484 +))) 549 549 550 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 551 551 552 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 553 -**Kontoauszugsmanager KAM** 554 - 555 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 556 -**Spendenmodus aktivieren** 557 - 558 -Abbildung 487 += =
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