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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 64  |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 65  |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 67  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 68  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 69  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
... ... @@ -76,6 +76,28 @@
76 76  
77 77  
78 78  
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
79 79  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
80 80  
81 81  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -144,7 +144,7 @@
144 144  
145 145  (% class="box infomessage" %)
146 146  (((
147 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
169 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die Punkte 4 bis 6 aus den Zuwendungen im Detail kann man aber (sich vom Admin?) auch schon vorab einstellen lassen. Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
148 148  )))
149 149  
150 150  
... ... @@ -156,232 +156,58 @@
156 156  
157 157  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
158 158  
159 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
181 +x
160 160  
161 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
162 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
163 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
164 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
183 +x
165 165  
166 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
185 +x
167 167  
168 -[[image:ZWB_Vorlage_2.5.png||height="392" style="float:left" width="791"]]
169 169  
170 -(% style="margin-left:auto; width:367.6px" %)
171 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 292px;" %)Beschreibung
172 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:292px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
173 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:292px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
174 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:292px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
175 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:292px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
176 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:292px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
177 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:292px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
188 +== ZWB im Detail ==
178 178  
190 +x
179 179  
192 +x
180 180  
194 +x
181 181  
182 182  
197 +== ZWB erstellen ==
183 183  
199 +x
184 184  
201 +x
185 185  
203 +x
186 186  
187 187  
188 -=== Vorlagentypen ===
206 += Zweckbindungen =
189 189  
190 -(% style="width:786.6px" %)
191 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
192 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
193 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
194 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
195 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
196 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
208 +x
197 197  
198 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
199 -
200 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
201 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
202 -
203 -(% style="list-style-type:circle" %)
204 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
205 -
206 -(% start="3" %)
207 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
208 -
209 -(% style="list-style-type:circle" %)
210 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
211 -
212 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
213 -
214 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
215 -
216 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
217 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
218 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
219 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
220 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
221 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
222 -)))
223 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
224 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
240 -
241 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
242 -
243 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
244 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
245 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
246 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
247 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
248 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
249 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
250 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 269  x
270 270  
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 281  x
282 282  
283 283  
284 -= Zweckbindungen =
285 -
286 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
287 -
288 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
289 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
290 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
291 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
292 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
293 -
294 294  == Zweckbindung im Detail ==
295 295  
296 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
217 +x
297 297  
298 -(% style="width:927.6px" %)
299 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
300 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
301 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
302 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
303 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
304 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
305 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
219 +x
306 306  
307 307  x
308 308  
309 -== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
310 310  
311 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
224 +== Zweckbindung erstellen ==
312 312  
313 -(% style="list-style-type:circle" %)
314 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
226 +x
315 315  
316 -(% start="2" %)
317 -1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
228 +x
318 318  
319 -(% style="list-style-type:circle" %)
320 -* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
321 -
322 -(% start="3" %)
323 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
324 -
325 -(% style="list-style-type:circle" %)
326 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
327 -
328 -(% start="4" %)
329 -1. Option **Gruppe **auswählen
330 -
331 -(% style="list-style-type:circle" %)
332 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
333 -
334 -(% start="5" %)
335 -1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
336 -1. Auf **OK**-Button klicken
337 -
338 -(% style="list-style-type:circle" %)
339 -* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
340 -
341 -(% class="box infomessage" %)
342 -(((
343 -Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
344 -Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
345 -)))
346 -
347 347  x
348 348  
349 -== Zweckbindung erstellen ==
350 350  
351 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
352 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
353 -
354 -(% style="list-style-type:circle" %)
355 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
356 -
357 -(% start="3" %)
358 -1. Option **Zweckbindung **auswählen
359 -
360 -(% style="list-style-type:circle" %)
361 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
362 -
363 -(% start="4" %)
364 -1. Eingaben tätigen
365 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
366 -
367 -(% style="list-style-type:circle" %)
368 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
369 -
370 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
371 -
372 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
373 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
374 -
375 -(% style="list-style-type:circle" %)
376 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
377 -
378 -(% start="3" %)
379 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
380 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
381 -
382 -(% style="list-style-type:circle" %)
383 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
384 -
385 385  = Online-Import =
386 386  
387 387  x
... ... @@ -414,7 +414,7 @@
414 414  
415 415  //Abbildung Maske//
416 416  
417 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419 419  (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
420 420  **Felder der Zuwendung**
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