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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 64  |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 65  |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 67  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 68  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 69  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
... ... @@ -75,6 +75,26 @@
75 75  
76 76  
77 77  
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +
97 +
78 78  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
79 79  
80 80  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -155,215 +155,46 @@
155 155  
156 156  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
157 157  
158 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
178 +x
159 159  
160 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
161 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
162 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
163 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
180 +x
164 164  
165 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
182 +x
166 166  
167 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
168 168  
169 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
170 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
171 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
172 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
173 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
174 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
175 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. __ZWB per E-Mail versenden__, ist hierüber möglich.
176 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
177 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
185 +== ZWB im Detail ==
178 178  
187 +x
179 179  
189 +x
180 180  
191 +x
181 181  
182 182  
194 +== ZWB erstellen ==
183 183  
196 +x
184 184  
198 +x
185 185  
200 +x
186 186  
187 187  
203 += Zweckbindungen =
188 188  
205 +x
189 189  
190 -
191 -
192 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
193 -
194 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
195 -
196 -(% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
198 -
199 -(% start="2" %)
200 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
201 -
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
204 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
205 -
206 -(% start="3" %)
207 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
208 -
209 -(% style="list-style-type:circle" %)
210 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
211 -
212 -(% start="4" %)
213 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
214 -
215 -(% style="list-style-type:circle" %)
216 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
217 -
218 -(% start="5" %)
219 -1. Eingaben machen
220 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
221 -
222 -(% style="list-style-type:circle" %)
223 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -=== Vorlagentypen ===
252 -
253 -(% style="width:786.6px" %)
254 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
255 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
256 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
257 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
258 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
259 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
260 -
261 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
262 -
263 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
264 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
265 -
266 -(% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
268 -
269 -(% start="3" %)
270 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
271 -
272 -(% style="list-style-type:circle" %)
273 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
274 -
275 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
276 -
277 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
278 -
279 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
280 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
281 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
282 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
283 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
284 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
285 -)))
286 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
287 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 -
298 -
299 -
300 -
301 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
302 -
303 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
304 -
305 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
306 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
307 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
308 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
309 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
310 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
311 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
312 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
313 -
314 -
315 -
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317 -
318 -
319 -
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321 -
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325 -
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327 -
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329 -
330 330  x
331 331  
332 -
333 -
334 -
335 -
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337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 342  x
343 343  
344 344  
345 -= Zweckbindungen =
346 346  
347 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
348 -
349 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
350 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
351 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
352 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
353 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
354 -
355 355  == Zweckbindung im Detail ==
356 356  
357 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
215 +x
358 358  
359 -(% style="width:927.6px" %)
360 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
361 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
362 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
363 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
364 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
365 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
366 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
217 +x
367 367  
368 368  x
369 369  
... ... @@ -409,40 +409,13 @@
409 409  
410 410  == Zweckbindung erstellen ==
411 411  
412 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
413 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
263 +x
414 414  
415 -(% style="list-style-type:circle" %)
416 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
265 +x
417 417  
418 -(% start="3" %)
419 -1. Option **Zweckbindung **auswählen
267 +x
420 420  
421 -(% style="list-style-type:circle" %)
422 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
423 423  
424 -(% start="4" %)
425 -1. Eingaben tätigen
426 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
427 -
428 -(% style="list-style-type:circle" %)
429 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
430 -
431 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
432 -
433 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
434 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
435 -
436 -(% style="list-style-type:circle" %)
437 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
438 -
439 -(% start="3" %)
440 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
441 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
442 -
443 -(% style="list-style-type:circle" %)
444 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
445 -
446 446  = Online-Import =
447 447  
448 448  x
... ... @@ -475,7 +475,7 @@
475 475  
476 476  //Abbildung Maske//
477 477  
478 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480 480  (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
481 481  **Felder der Zuwendung**
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