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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 64  |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 65  |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 67  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 68  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 69  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
... ... @@ -74,6 +74,25 @@
74 74  
75 75  
76 76  
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
77 77  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
78 78  
79 79  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -154,44 +154,42 @@
154 154  
155 155  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
156 156  
157 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
176 +x
158 158  
159 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
160 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
161 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
162 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
178 +x
163 163  
164 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
180 +x
165 165  
166 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
167 167  
168 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
169 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
170 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
171 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
172 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
173 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
174 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. __ZWB per E-Mail versenden__, ist hierüber möglich.
175 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
176 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
183 +== ZWB im Detail ==
177 177  
185 +x
178 178  
187 +x
179 179  
189 +x
180 180  
181 181  
192 +== ZWB erstellen ==
182 182  
194 +x
183 183  
196 +x
184 184  
198 +x
185 185  
186 186  
201 += Zweckbindungen =
187 187  
203 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
188 188  
205 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
206 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe.
208 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**.
209 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
189 189  
190 -(% class="wikigeneratedid" %)
191 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
192 192  
193 -(% class="wikigeneratedid" %)
194 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
195 195  
196 196  
197 197  
... ... @@ -204,186 +204,6 @@
204 204  
205 205  
206 206  
207 -
208 -
209 -
210 -
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
228 -
229 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
230 -
231 -(% style="list-style-type:circle" %)
232 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
233 -
234 -(% start="2" %)
235 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
236 -
237 -(% style="list-style-type:circle" %)
238 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
239 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
240 -
241 -(% start="3" %)
242 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
243 -
244 -(% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
246 -
247 -(% start="4" %)
248 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
249 -
250 -(% style="list-style-type:circle" %)
251 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
252 -
253 -(% start="5" %)
254 -1. Eingaben machen
255 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
256 -
257 -(% style="list-style-type:circle" %)
258 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -=== Vorlagentypen ===
286 -
287 -(% style="width:786.6px" %)
288 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
289 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
290 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
291 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
292 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
293 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
294 -
295 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
296 -
297 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
298 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
299 -
300 -(% style="list-style-type:circle" %)
301 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
302 -
303 -(% start="3" %)
304 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
305 -
306 -(% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
308 -
309 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
310 -
311 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
312 -
313 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
314 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
315 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
316 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
317 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
318 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
319 -)))
320 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
321 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
322 -
323 -
324 -
325 -
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330 -
331 -
332 -
333 -
334 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
335 -
336 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
337 -
338 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
339 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
340 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
341 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
342 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
343 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
344 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
345 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
346 -
347 -
348 -
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362 -x
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374 -x
375 -
376 -
377 -= Zweckbindungen =
378 -
379 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
380 -
381 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
382 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
383 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
384 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
385 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
386 -
387 387  == Zweckbindung im Detail ==
388 388  
389 389  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -391,8 +391,8 @@
391 391  (% style="width:927.6px" %)
392 392  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
393 393  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
394 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
395 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
231 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der Zweckbindung-Übersicht (Punkt 3) konfigurieren.
232 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der Zweckbindung-Übersicht (Punkt 3) zu finden.
396 396  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
397 397  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
398 398  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
... ... @@ -507,7 +507,7 @@
507 507  
508 508  //Abbildung Maske//
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512 512  (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
513 513  **Felder der Zuwendung**
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