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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -74,6 +74,14 @@
74 74  
75 75  
76 76  
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
77 77  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
78 78  
79 79  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -143,16 +143,18 @@
143 143  (% class="box infomessage" %)
144 144  (((
145 145  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
154 +
155 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
156 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
157 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
146 146  )))
147 147  
148 148  
149 149  
150 -x
151 151  
152 -x
153 153  
154 154  
155 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
165 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
156 156  
157 157  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
158 158  
... ... @@ -161,6 +161,14 @@
161 161  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
162 162  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
163 163  
174 +(% class="box infomessage" %)
175 +(((
176 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
177 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
178 +\\**Außerdem**:
179 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
180 +)))
181 +
164 164  == ZWB: Übersichtsmenü ==
165 165  
166 166  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
... ... @@ -167,27 +167,14 @@
167 167  
168 168  (% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
169 169  |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
170 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten __ZWBs und Dankschreiben__ __anzeigen lassen__.
188 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
171 171  |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
172 172  |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
173 173  |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
174 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. __ZWB per E-Mail versenden__, ist hierüber möglich.
192 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
175 175  |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
176 176  |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
177 177  
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -
188 -
189 -
190 -(% class="wikigeneratedid" %)
191 191  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
192 192  
193 193  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -215,9 +215,18 @@
215 215  
216 216  
217 217  
223 +(% class="box infomessage" %)
224 +(((
225 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
218 218  
227 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
228 +- Zuwender hat eine **Adresse**
229 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
219 219  
231 +-Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
220 220  
233 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
234 +)))
221 221  
222 222  
223 223  
... ... @@ -230,16 +230,6 @@
230 230  
231 231  
232 232  
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -
241 -
242 -
243 243  === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
244 244  
245 245  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
... ... @@ -273,31 +273,6 @@
273 273  (% style="list-style-type:circle" %)
274 274  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
275 275  
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
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294 -
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298 -
299 -
300 -
301 301  === Vorlagentypen ===
302 302  
303 303  (% style="width:786.6px" %)
... ... @@ -322,9 +322,9 @@
322 322  (% style="list-style-type:circle" %)
323 323  * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
324 324  
325 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
304 +== Übersicht ZWB- und Dankscgreiben-Vorlagen ==
326 326  
327 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
306 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
328 328  
329 329  (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
330 330  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
... ... @@ -334,7 +334,6 @@
334 334  Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
335 335  )))
336 336  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
337 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
338 338  
339 339  
340 340  
... ... @@ -342,13 +342,8 @@
342 342  
343 343  
344 344  
323 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
345 345  
346 -
347 -
348 -
349 -
350 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
351 -
352 352  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
353 353  
354 354  (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
... ... @@ -360,21 +360,6 @@
360 360  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
361 361  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
362 362  
363 -
364 -
365 -
366 -
367 -
368 -
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370 -
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375 -
376 -
377 -
378 378  x
379 379  
380 380  
... ... @@ -387,11 +387,20 @@
387 387  
388 388  
389 389  
390 -x
348 +(% class="box infomessage" %)
349 +(((
350 +**Tipp**:
351 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
352 +)))
391 391  
392 392  
393 393  = Zweckbindungen =
394 394  
357 +Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
358 +Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
359 +Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
360 +Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
361 +
395 395  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
396 396  
397 397  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -413,8 +413,6 @@
413 413  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
414 414  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
415 415  
416 -x
417 -
418 418  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
419 419  
420 420  1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
... ... @@ -453,7 +453,6 @@
453 453  Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
454 454  )))
455 455  
456 -x
457 457  
458 458  == Zweckbindung erstellen ==
459 459  
... ... @@ -491,22 +491,56 @@
491 491  (% style="list-style-type:circle" %)
492 492  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
493 493  
494 -= Online-Import =
458 += Import Möglichkeiten =
495 495  
496 -x
460 +== Import via Excel ==
497 497  
498 -x
462 +bearbeiten
499 499  
500 -x
464 +1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
501 501  
466 +* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
502 502  
468 +1. Auf **Kontakte importieren** klicken
503 503  
470 +* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
504 504  
472 +1. Die Option **CSV Datei **auswählen
505 505  
474 +* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
506 506  
476 +1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
477 +1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
507 507  
479 +* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
480 +* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
481 +* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
508 508  
483 +x
509 509  
485 +
486 +== Online Import via Twingle ==
487 +
488 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
489 +
490 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
491 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
492 +
493 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
494 +
495 +(% style="width:927.6px" %)
496 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
497 +|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
498 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
499 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
500 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
501 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
502 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
503 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
504 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
505 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
506 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
507 +
510 510  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
511 511  
512 512  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -523,7 +523,7 @@
523 523  
524 524  //Abbildung Maske//
525 525  
526 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