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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 64  |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 65  |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 67  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 68  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 69  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
... ... @@ -73,6 +73,29 @@
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 75  
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +
97 +
98 +
76 76  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
77 77  
78 78  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -153,264 +153,52 @@
153 153  
154 154  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
155 155  
156 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
179 +x
157 157  
158 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
159 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
160 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
161 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
181 +x
162 162  
163 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
183 +x
164 164  
165 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
166 166  
167 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
168 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
169 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
170 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
171 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
172 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
173 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. __ZWB per E-Mail versenden__, ist hierüber möglich.
174 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
175 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
186 +== ZWB im Detail ==
176 176  
188 +x
177 177  
190 +x
178 178  
192 +x
179 179  
180 180  
195 +== ZWB erstellen ==
181 181  
197 +x
182 182  
199 +x
183 183  
201 +x
184 184  
185 185  
204 += Zweckbindungen =
186 186  
206 +x
187 187  
188 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
189 -
190 -(% class="wikigeneratedid" %)
191 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
192 -
193 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
194 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
195 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
196 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
197 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
198 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
199 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
200 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
201 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
202 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
203 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
204 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
205 -
206 -
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210 -
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237 -
238 -
239 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
240 -
241 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
242 -
243 -(% style="list-style-type:circle" %)
244 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
245 -
246 -(% start="2" %)
247 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
248 -
249 -(% style="list-style-type:circle" %)
250 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
251 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
252 -
253 -(% start="3" %)
254 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
255 -
256 -(% style="list-style-type:circle" %)
257 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
258 -
259 -(% start="4" %)
260 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
261 -
262 -(% style="list-style-type:circle" %)
263 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
264 -
265 -(% start="5" %)
266 -1. Eingaben machen
267 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
268 -
269 -(% style="list-style-type:circle" %)
270 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
271 -
272 -
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274 -
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288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -=== Vorlagentypen ===
297 -
298 -(% style="width:786.6px" %)
299 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
300 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
301 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
302 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
303 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
304 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
305 -
306 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
307 -
308 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
309 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
310 -
311 -(% style="list-style-type:circle" %)
312 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
313 -
314 -(% start="3" %)
315 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
316 -
317 -(% style="list-style-type:circle" %)
318 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
319 -
320 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
321 -
322 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
323 -
324 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
325 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
326 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
327 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
328 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
329 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
330 -)))
331 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
332 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
333 -
334 -
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340 -
341 -
342 -
343 -
344 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
345 -
346 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
347 -
348 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
349 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
350 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
351 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
352 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
353 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
354 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
355 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
356 -
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370 -
371 371  x
372 372  
373 -
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379 -
380 -
381 -
382 -
383 383  x
384 384  
385 385  
386 -= Zweckbindungen =
387 387  
388 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
389 -
390 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
391 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
392 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
393 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
394 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
395 -
396 396  == Zweckbindung im Detail ==
397 397  
398 -[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
216 +x
399 399  
400 -(% style="width:927.6px" %)
401 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
402 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
403 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
404 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
405 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
406 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
407 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
218 +x
408 408  
409 409  x
410 410  
411 411  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
412 412  
413 -1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
224 +1. Begriff **Zweckbindung **in Schnellsuche eingeben
414 414  
415 415  (% style="list-style-type:circle" %)
416 416  * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
... ... @@ -440,6 +440,7 @@
440 440  (% style="list-style-type:circle" %)
441 441  * Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
442 442  
254 +
443 443  (% class="box infomessage" %)
444 444  (((
445 445  Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
... ... @@ -450,40 +450,13 @@
450 450  
451 451  == Zweckbindung erstellen ==
452 452  
453 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
454 -1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
265 +x
455 455  
456 -(% style="list-style-type:circle" %)
457 -* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
267 +x
458 458  
459 -(% start="3" %)
460 -1. Option **Zweckbindung **auswählen
269 +x
461 461  
462 -(% style="list-style-type:circle" %)
463 -* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
464 464  
465 -(% start="4" %)
466 -1. Eingaben tätigen
467 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
468 -
469 -(% style="list-style-type:circle" %)
470 -* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
471 -
472 -== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
473 -
474 -1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
475 -1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
476 -
477 -(% style="list-style-type:circle" %)
478 -* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
479 -
480 -(% start="3" %)
481 -1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
482 -1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
483 -
484 -(% style="list-style-type:circle" %)
485 -* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
486 -
487 487  = Online-Import =
488 488  
489 489  x
... ... @@ -516,7 +516,7 @@
516 516  
517 517  //Abbildung Maske//
518 518  
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521 521  (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
522 522  **Felder der Zuwendung**
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