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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -72,6 +72,22 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
75 75  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
76 76  
77 77  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -141,13 +141,15 @@
141 141  (% class="box infomessage" %)
142 142  (((
143 143  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
160 +
161 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
162 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
163 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
144 144  )))
145 145  
146 146  
147 147  
148 -x
149 149  
150 -x
151 151  
152 152  
153 153  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
... ... @@ -159,6 +159,18 @@
159 159  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
160 160  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
161 161  
180 +
181 +
182 +
183 +
184 +(% class="box infomessage" %)
185 +(((
186 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
187 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
188 +\\**Außerdem**:
189 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
190 +)))
191 +
162 162  == ZWB: Übersichtsmenü ==
163 163  
164 164  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
... ... @@ -178,11 +178,6 @@
178 178  
179 179  
180 180  
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -
186 186  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
187 187  
188 188  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -216,7 +216,16 @@
216 216  
217 217  
218 218  
244 +(% class="box infomessage" %)
245 +(((
246 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
247 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
248 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
249 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
250 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
219 219  
252 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
253 +)))
220 220  
221 221  
222 222  
... ... @@ -229,10 +229,6 @@
229 229  
230 230  
231 231  
232 -
233 -
234 -
235 -
236 236  === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
237 237  
238 238  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
... ... @@ -270,25 +270,6 @@
270 270  
271 271  
272 272  
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 292  === Vorlagentypen ===
293 293  
294 294  (% style="width:786.6px" %)
... ... @@ -315,7 +315,7 @@
315 315  
316 316  == ZWB: Vorlagenmenü ==
317 317  
318 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
329 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
319 319  
320 320  (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
321 321  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
... ... @@ -325,7 +325,6 @@
325 325  Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
326 326  )))
327 327  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
328 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
329 329  
330 330  
331 331  
... ... @@ -336,6 +336,9 @@
336 336  
337 337  
338 338  
349 +
350 +
351 +
339 339  === Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
340 340  
341 341  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
... ... @@ -349,19 +349,6 @@
349 349  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
350 350  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
351 351  
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 365  x
366 366  
367 367  
... ... @@ -374,11 +374,20 @@
374 374  
375 375  
376 376  
377 -x
377 +(% class="box infomessage" %)
378 +(((
379 +**Tipp**:
380 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
381 +)))
378 378  
379 379  
380 380  = Zweckbindungen =
381 381  
386 +Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
387 +Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
388 +Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
389 +Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
390 +
382 382  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
383 383  
384 384  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -387,6 +387,10 @@
387 387  |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
388 388  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
389 389  
399 +
400 +
401 +
402 +
390 390  == Zweckbindung im Detail ==
391 391  
392 392  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -400,8 +400,6 @@
400 400  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
401 401  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
402 402  
403 -x
404 -
405 405  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
406 406  
407 407  1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
... ... @@ -440,7 +440,6 @@
440 440  Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
441 441  )))
442 442  
443 -x
444 444  
445 445  == Zweckbindung erstellen ==
446 446  
... ... @@ -478,22 +478,60 @@
478 478  (% style="list-style-type:circle" %)
479 479  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
480 480  
481 -= Online-Import =
491 += Import Möglichkeiten =
482 482  
483 -x
493 +== Import via Excel ==
484 484  
485 -x
495 +noch bearbeiten
486 486  
487 -x
497 +1. Das Dashboard öffnen (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]])
498 +1. Auf **Kontakte** klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7)
488 488  
500 +* Die Kontakte werden angezeigt.
489 489  
502 +1. Auf die drei Punkte klicken ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 1)
503 +1. Auf **Kontakte importieren** klicken
490 490  
505 +* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
491 491  
507 +1. Die Option **CSV Datei **auswählen
492 492  
509 +* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
493 493  
511 +1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
512 +1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
494 494  
514 +
495 495  
516 +* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
517 +* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
518 +* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
496 496  
520 +x
521 +
522 +
523 +== Online Import via Twingle ==
524 +
525 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
526 +
527 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
528 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
529 +
530 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
531 +
532 +(% style="width:927.6px" %)
533 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
534 +|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
535 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
536 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
537 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
538 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
539 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
540 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
541 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
542 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
543 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
544 +
497 497  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
498 498  
499 499  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -510,7 +510,7 @@
510 510  
511 511  //Abbildung Maske//
512 512  
513 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