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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -72,6 +72,17 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
75 75  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
76 76  
77 77  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -141,13 +141,15 @@
141 141  (% class="box infomessage" %)
142 142  (((
143 143  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
155 +
156 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
157 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
158 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
144 144  )))
145 145  
146 146  
147 147  
148 -x
149 149  
150 -x
151 151  
152 152  
153 153  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
... ... @@ -159,6 +159,14 @@
159 159  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
160 160  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
161 161  
175 +(% class="box infomessage" %)
176 +(((
177 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
178 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
179 +\\**Außerdem**:
180 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
181 +)))
182 +
162 162  == ZWB: Übersichtsmenü ==
163 163  
164 164  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
... ... @@ -173,15 +173,6 @@
173 173  |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
174 174  |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
175 175  
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -
185 185  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
186 186  
187 187  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -210,22 +210,17 @@
210 210  
211 211  
212 212  
225 +(% class="box infomessage" %)
226 +(((
227 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
213 213  
229 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
230 +- Zuwender hat eine **Adresse**
231 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
214 214  
233 +-Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
215 215  
216 -
217 -
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -(% class="box infomessage" %)
223 -(((
224 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
225 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
226 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
227 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
228 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
235 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
229 229  )))
230 230  
231 231  
... ... @@ -272,28 +272,6 @@
272 272  (% style="list-style-type:circle" %)
273 273  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
274 274  
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -
296 -
297 297  === Vorlagentypen ===
298 298  
299 299  (% style="width:786.6px" %)
... ... @@ -320,7 +320,7 @@
320 320  
321 321  == ZWB: Vorlagenmenü ==
322 322  
323 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
308 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
324 324  
325 325  (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
326 326  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
... ... @@ -330,7 +330,6 @@
330 330  Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
331 331  )))
332 332  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
333 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
334 334  
335 335  
336 336  
... ... @@ -339,7 +339,6 @@
339 339  
340 340  
341 341  
342 -
343 343  === Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
344 344  
345 345  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
... ... @@ -353,18 +353,6 @@
353 353  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
354 354  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
355 355  
356 -
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 -
366 -
367 -
368 368  x
369 369  
370 370  
... ... @@ -377,11 +377,20 @@
377 377  
378 378  
379 379  
380 -x
351 +(% class="box infomessage" %)
352 +(((
353 +**Tipp**:
354 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
355 +)))
381 381  
382 382  
383 383  = Zweckbindungen =
384 384  
360 +Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
361 +Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
362 +Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
363 +Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
364 +
385 385  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
386 386  
387 387  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -403,8 +403,6 @@
403 403  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
404 404  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
405 405  
406 -x
407 -
408 408  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
409 409  
410 410  1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
... ... @@ -443,7 +443,6 @@
443 443  Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
444 444  )))
445 445  
446 -x
447 447  
448 448  == Zweckbindung erstellen ==
449 449  
... ... @@ -481,22 +481,56 @@
481 481  (% style="list-style-type:circle" %)
482 482  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
483 483  
484 -= Online-Import =
461 += Import Möglichkeiten =
485 485  
486 -x
463 +== Import via Excel ==
487 487  
488 -x
465 +bearbeiten
489 489  
490 -x
467 +1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
491 491  
469 +* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
492 492  
471 +1. Auf **Kontakte importieren** klicken
493 493  
473 +* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
494 494  
475 +1. Die Option **CSV Datei **auswählen
495 495  
477 +* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
496 496  
479 +1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
480 +1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
497 497  
482 +* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
483 +* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
484 +* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
498 498  
486 +x
499 499  
488 +
489 +== Online Import via Twingle ==
490 +
491 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
492 +
493 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
494 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
495 +
496 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
497 +
498 +(% style="width:927.6px" %)
499 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
500 +|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
501 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
502 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
503 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
504 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
505 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
506 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
507 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
508 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
509 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
510 +
500 500  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
501 501  
502 502  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -513,7 +513,7 @@
513 513  
514 514  //Abbildung Maske//
515 515  
516 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