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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2023/09/20 11:20
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 64  |**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 65  |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 67  |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 68  |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 69  |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
... ... @@ -72,6 +72,25 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
75 75  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
76 76  
77 77  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -152,216 +152,40 @@
152 152  
153 153  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
154 154  
155 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
174 +x
156 156  
157 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
158 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
159 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
160 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
176 +x
161 161  
162 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
178 +x
163 163  
164 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
165 165  
166 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
167 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
168 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
169 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
170 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
171 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
172 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
173 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
174 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
181 +== ZWB im Detail ==
175 175  
183 +x
176 176  
185 +x
177 177  
187 +x
178 178  
179 179  
190 +== ZWB erstellen ==
180 180  
192 +x
181 181  
194 +x
182 182  
183 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
184 -
185 -(% class="wikigeneratedid" %)
186 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
187 -
188 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
189 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
190 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
191 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
192 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
193 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
194 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
195 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
196 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
197 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
198 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
199 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
200 -
201 -
202 -
203 -
204 -
205 -
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -
218 -(% class="box infomessage" %)
219 -(((
220 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
221 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
222 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
223 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
224 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
225 -
226 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
227 -)))
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 -
240 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
241 -
242 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
243 -
244 -(% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
246 -
247 -(% start="2" %)
248 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
249 -
250 -(% style="list-style-type:circle" %)
251 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
252 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
253 -
254 -(% start="3" %)
255 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
256 -
257 -(% style="list-style-type:circle" %)
258 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
259 -
260 -(% start="4" %)
261 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
262 -
263 -(% style="list-style-type:circle" %)
264 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
265 -
266 -(% start="5" %)
267 -1. Eingaben machen
268 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
269 -
270 -(% style="list-style-type:circle" %)
271 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -=== Vorlagentypen ===
294 -
295 -(% style="width:786.6px" %)
296 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
297 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
298 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
299 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
300 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
301 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
302 -
303 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
304 -
305 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
306 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
307 -
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
310 -
311 -(% start="3" %)
312 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
313 -
314 -(% style="list-style-type:circle" %)
315 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
316 -
317 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
318 -
319 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
320 -
321 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
322 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
323 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
324 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
325 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
326 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
327 -)))
328 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
329 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
338 -
339 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
340 -
341 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
342 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
343 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
344 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
345 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
346 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
347 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
348 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 360  x
361 361  
362 362  
199 += Zweckbindungen =
363 363  
201 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
364 364  
203 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
204 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
205 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
206 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
207 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
365 365  
366 366  
367 367  
... ... @@ -369,18 +369,10 @@
369 369  
370 370  
371 371  
372 -x
373 373  
374 374  
375 -= Zweckbindungen =
376 376  
377 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
378 378  
379 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
380 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
381 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
382 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
383 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
384 384  
385 385  == Zweckbindung im Detail ==
386 386  
... ... @@ -475,28 +475,14 @@
475 475  
476 476  = Online-Import =
477 477  
478 -== Import via Excel ==
313 +x
479 479  
480 480  x
481 481  
482 482  x
483 483  
484 -== Import via Twingle ==
485 485  
486 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
487 487  
488 -(% style="width:927.6px" %)
489 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
490 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
491 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
492 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
493 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
494 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
495 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
496 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
497 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
498 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
499 -|(% style="width:77px" %) |(% style="width:849px" %)
500 500  
501 501  
502 502  
... ... @@ -503,9 +503,6 @@
503 503  
504 504  
505 505  
506 -
507 -
508 -
509 509  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
510 510  
511 511  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -522,7 +522,7 @@
522 522  
523 523  //Abbildung Maske//
524 524  
525 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