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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2023/09/28 11:42
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -72,6 +72,16 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
75 75  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
76 76  
77 77  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -141,16 +141,18 @@
141 141  (% class="box infomessage" %)
142 142  (((
143 143  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
154 +
155 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
156 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
157 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
144 144  )))
145 145  
146 146  
147 147  
148 -x
149 149  
150 -x
151 151  
152 152  
153 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
165 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
154 154  
155 155  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
156 156  
... ... @@ -159,6 +159,14 @@
159 159  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
160 160  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
161 161  
174 +(% class="box infomessage" %)
175 +(((
176 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
177 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
178 +\\**Außerdem**:
179 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
180 +)))
181 +
162 162  == ZWB: Übersichtsmenü ==
163 163  
164 164  [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
... ... @@ -173,13 +173,6 @@
173 173  |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
174 174  |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
175 175  
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -
183 183  === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
184 184  
185 185  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -207,22 +207,16 @@
207 207  
208 208  
209 209  
210 -
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -
218 218  (% class="box infomessage" %)
219 219  (((
220 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
221 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
222 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
223 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
224 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
225 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
225 225  
227 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
228 +- Zuwender hat eine **Adresse**
229 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
230 +
231 +-Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
232 +
226 226  Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
227 227  )))
228 228  
... ... @@ -270,26 +270,6 @@
270 270  (% style="list-style-type:circle" %)
271 271  * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
272 272  
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 293  === Vorlagentypen ===
294 294  
295 295  (% style="width:786.6px" %)
... ... @@ -314,9 +314,9 @@
314 314  (% style="list-style-type:circle" %)
315 315  * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
316 316  
317 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
304 +== Übersicht ZWB- und Dankscgreiben-Vorlagen ==
318 318  
319 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
306 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
320 320  
321 321  (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
322 322  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
... ... @@ -326,7 +326,6 @@
326 326  Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
327 327  )))
328 328  |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
329 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
330 330  
331 331  
332 332  
... ... @@ -334,7 +334,7 @@
334 334  
335 335  
336 336  
337 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
323 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
338 338  
339 339  [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
340 340  
... ... @@ -347,16 +347,6 @@
347 347  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
348 348  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
349 349  
350 -
351 -
352 -
353 -
354 -
355 -
356 -
357 -
358 -
359 -
360 360  x
361 361  
362 362  
... ... @@ -369,11 +369,20 @@
369 369  
370 370  
371 371  
372 -x
348 +(% class="box infomessage" %)
349 +(((
350 +**Tipp**:
351 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
352 +)))
373 373  
374 374  
375 375  = Zweckbindungen =
376 376  
357 +Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
358 +Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
359 +Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
360 +Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
361 +
377 377  [[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
378 378  
379 379  (% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
... ... @@ -395,8 +395,6 @@
395 395  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
396 396  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
397 397  
398 -x
399 -
400 400  == Zweckbindungsgruppe erstellen ==
401 401  
402 402  1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
... ... @@ -435,7 +435,6 @@
435 435  Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
436 436  )))
437 437  
438 -x
439 439  
440 440  == Zweckbindung erstellen ==
441 441  
... ... @@ -473,16 +473,41 @@
473 473  (% style="list-style-type:circle" %)
474 474  * Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
475 475  
476 -= Online-Import =
458 += Import Möglichkeiten =
477 477  
478 478  == Import via Excel ==
479 479  
480 -x
462 +bearbeiten
481 481  
464 +1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
465 +
466 +* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
467 +
468 +1. Auf **Kontakte importieren** klicken
469 +
470 +* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
471 +
472 +1. Die Option **CSV Datei **auswählen
473 +
474 +* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
475 +
476 +1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
477 +1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
478 +
479 +* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
480 +* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
481 +* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
482 +
482 482  x
483 483  
484 -== Import via Twingle ==
485 485  
486 +== Online Import via Twingle ==
487 +
488 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
489 +
490 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
491 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
492 +
486 486  [[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
487 487  
488 488  (% style="width:927.6px" %)
... ... @@ -491,21 +491,13 @@
491 491  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
492 492  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
493 493  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
494 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?)
495 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären)
496 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen.
501 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
502 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
503 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
497 497  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
498 498  |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
499 499  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
500 500  
501 -
502 -
503 -
504 -
505 -
506 -
507 -
508 -
509 509  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
510 510  
511 511  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -522,7 +522,7 @@
522 522  
523 523  //Abbildung Maske//
524 524  
525 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