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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -72,6 +72,23 @@
72 72  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 73  |**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
74 74  
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
75 75  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
76 76  
77 77  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -152,206 +152,40 @@
152 152  
153 153  = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
154 154  
155 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
172 +x
156 156  
157 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
158 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
159 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
160 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
174 +x
161 161  
162 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
176 +x
163 163  
164 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
165 165  
166 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
167 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
168 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
169 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
170 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
171 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
172 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
173 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
174 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
179 +== ZWB im Detail ==
175 175  
181 +x
176 176  
183 +x
177 177  
185 +x
178 178  
179 179  
188 +== ZWB erstellen ==
180 180  
181 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
190 +Nachfragen, ob überhaupt möglich ~-~-> nichts entdeckt. Weder via Schnellsuche, noch ZWB und Dankschreiben noch Zuwendungen
182 182  
183 -(% class="wikigeneratedid" %)
184 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
192 +x
185 185  
186 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
187 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
188 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
189 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
190 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
191 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
192 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
193 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
194 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
195 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
196 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
197 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
198 -
199 -
200 -
201 -
202 -
203 -
204 -
205 -
206 -
207 -
208 -
209 -
210 -
211 -
212 -
213 -
214 -(% class="box infomessage" %)
215 -(((
216 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
217 -**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten:
218 -- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen
219 -- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail
220 -- Die Zuwendung steht auf **erhalten**
221 -
222 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
223 -)))
224 -
225 -
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
237 -
238 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
239 -
240 -(% style="list-style-type:circle" %)
241 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
242 -
243 -(% start="2" %)
244 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
245 -
246 -(% style="list-style-type:circle" %)
247 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
248 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
249 -
250 -(% start="3" %)
251 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
252 -
253 -(% style="list-style-type:circle" %)
254 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
255 -
256 -(% start="4" %)
257 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
258 -
259 -(% style="list-style-type:circle" %)
260 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
261 -
262 -(% start="5" %)
263 -1. Eingaben machen
264 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
265 -
266 -(% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -=== Vorlagentypen ===
288 -
289 -(% style="width:786.6px" %)
290 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
291 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
292 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
293 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
294 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
295 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
296 -
297 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
298 -
299 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
300 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
301 -
302 -(% style="list-style-type:circle" %)
303 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
304 -
305 -(% start="3" %)
306 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
307 -
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
310 -
311 -== ZWB: Vorlagenmenü ==
312 -
313 -[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]]
314 -
315 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
316 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
317 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
318 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
319 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
320 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
321 -)))
322 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
323 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)??
324 -
325 -
326 -
327 -
328 -
329 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
330 -
331 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
332 -
333 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
334 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
335 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
336 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
337 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
338 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
339 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
340 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
341 -
342 -
343 -
344 -
345 -
346 -
347 -
348 -
349 -
350 350  x
351 351  
352 352  
197 += Zweckbindungen =
353 353  
199 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
354 354  
201 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
202 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
203 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
204 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
205 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
355 355  
356 356  
357 357  
... ... @@ -359,19 +359,9 @@
359 359  
360 360  
361 361  
362 -x
363 363  
364 364  
365 -= Zweckbindungen =
366 366  
367 -[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
368 -
369 -(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
370 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
371 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
372 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
373 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
374 -
375 375  == Zweckbindung im Detail ==
376 376  
377 377  [[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
... ... @@ -465,37 +465,20 @@
465 465  
466 466  = Online-Import =
467 467  
468 -== Import via Excel ==
309 +x
469 469  
470 470  x
471 471  
472 472  x
473 473  
474 -== Import via Twingle ==
475 475  
476 -Zur **Übersicht **von Twingle gelangt man, indem man beim Block **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**)auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
477 477  
478 -[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
479 479  
480 -(% style="width:927.6px" %)
481 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
482 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
483 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
484 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
485 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
486 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?)
487 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären)
488 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen.
489 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
490 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
491 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
492 492  
493 493  
494 494  
495 495  
496 496  
497 -
498 -
499 499  Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
500 500  
501 501  Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
... ... @@ -512,7 +512,7 @@
512 512  
513 513  //Abbildung Maske//
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