Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 105.1 von Marco Bauer am 2023/09/21 12:50

version	line-number	content
18.1	1
	2
19.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	072 - Modul Zuwendungen
18.1	6
19.1	7	{{toc/}}
	8	)))
	9
18.1	10	= Zuwendungen in der Übersicht =
	11
22.1	12	Um zu den Zuwendungen zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
	13	Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
	14	Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
	15
29.1	16	[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png\|\|height="334" style="float:left" width="648"]]
22.1	17
31.1	18	(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
	19	\|=Nummer\|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
	20	\|1\|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
	21	\|2\|(% style="width:376px" %)Filter und Auswertungskriterien stellt man hier ein.
	22	\|3\|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	23	\|4\|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
48.1	24	\|5\|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
56.1	25	\|6\|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
31.1	26	\|7\|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
30.2	27
31.2	28	= Funktionenübersicht =
	29
31.3	30	[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png\|\|height="520" style="float:left" width="753"]]
31.2	31
31.3	32	(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
	33	\|=(% style="width: 59px;" %)Nummer\|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34.1	34	\|(% style="width:59px" %)1\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
	35	\|(% style="width:59px" %)2\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
31.3	36	* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	37	* Import Excel Zuwendungen
	38	* Import Online Zuwendungen via Twingle
	39	)))
33.1	40	\|(% style="width:59px" %)3\|(% style="width:342px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
31.3	41	* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	42	* Bußgeldliste
	43	* Patenschaften (in Entwicklung)
35.1	44	* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
31.3	45	* Auswertungen Analysen
	46	)))
34.1	47	\|(% style="width:59px" %)4\|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im Hauptbuch der FiBu.
	48	\|(% style="width:59px" %)5\|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
33.1	49	* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
	50	* KAM Import MT 940
	51	)))
	52	\|(% style="width:59px" %)6\|(% style="width:342px" %)Die Funktionen der Finanzbuchhaltung:(((
	53	* Jahresabschluss
	54	)))
31.2	55
36.2	56	= Zuwendungen im Detail =
31.3	57
61.1	58	(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
64.1	59	[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png\|\|height="500" style="float:left" width="727"]]
61.1	60
67.1	61	(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	62	\|=Nummer\|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	63	\|0\|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
	64	\|1\|(% style="width:296px" %)Die Datumsangabe
	65	\|2\|(% style="width:296px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen.
76.1	66	\|3\|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67.1	67	\|4\|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
	68	\|5\|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	69	\|6\|(% style="width:296px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	70	\|7\|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
	71	\|8
	72	\|9\|(% style="width:296px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man hier
	73	\|10\|(% style="width:296px" %)Die Erstellung der Zuwendung abschließen.
61.1	74
59.1	75	== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
18.1	76
42.1	77	\|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	78	\|(% style="width:213px" %)Bußgeld\|(% style="width:944px" %)Ein abzuleistender Geldbetrag aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
	79	Zudem ist keine Zuwendungsbestätigung (ZWB) auszustellen.
	80	\|(% style="width:213px" %)Geldspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Geld. Das Geld ist kurzfristig für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
54.1	81	\|(% style="width:213px" %)Geldzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
52.1	82	\|(% style="width:213px" %)Gründungsstiftung\|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
50.1	83	\|(% style="width:213px" %)Sachspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Sachen. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind kurzfristig für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
55.1	84	\|(% style="width:213px" %)Sachzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
41.1	85
59.1	86	== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
41.1	87
42.1	88	\|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	89	\|(% style="width:214px" %)Dauerzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die regelmäßig zugeführt wird.
49.1	90	\|(% style="width:214px" %)Patenschaft\|(% style="width:944px" %)
50.1	91	\|(% style="width:214px" %)Einzelzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die einmalig zugeführt wird.
41.1	92
59.1	93	== Erläuterung ZWB-Arten ==
41.1	94
42.1	95	\|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	96	\|(% style="width:213px" %)Einzel\|(% style="width:944px" %)Eine einzelne Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
58.1	97	\|(% style="width:213px" %)Sammel\|(% style="width:944px" %)Eine umfassende Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet alle monatlichen Zuwendungen einmal kompakt auf.
41.1	98
59.1	99	== Erläuterung Zahlweisen ==
41.1	100
42.1	101	\|=(% style="width: 213px;" %)Weise\|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
50.1	102	\|(% style="width:213px" %)Bar\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über Bargeld.
	103	\|(% style="width:213px" %)Kreditkarte\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige Kreditkarte.
	104	\|(% style="width:213px" %)Lastschrift\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto abgebucht.
49.1	105	\|(% style="width:213px" %)Mobilspende\|(% style="width:945px" %)
50.1	106	\|(% style="width:213px" %)Paypal\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter Paypal.
	107	\|(% style="width:213px" %)Überweisung\|(% style="width:945px" %)Der Zuwender überweist eine Zuwendung auf das Konto.
49.1	108	\|(% style="width:213px" %)Undefiniert\|(% style="width:945px" %)
41.1	109
39.1	110	== Zuwendung erstellen ==
	111
	112	1. In Mein Desktop auf den Doppelpfeil neben dem Modul Zuwendungen klicken
	113
	114	(% style="list-style-type:circle" %)
	115	* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
	116
	117	(% start="2" %)
	118	1. Unterkategorie Zuwendungen auswählen
	119
	120	(% style="list-style-type:circle" %)
	121	* Die Zuwendungen werden geöffnet.
	122
	123	(% start="3" %)
	124	1. Auf + Symbol unten rechts klicken
	125
	126	(% style="list-style-type:circle" %)
	127	* Eine Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird geöffnet.
	128
	129	(% start="4" %)
60.1	130	1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
39.1	131
	132	(% style="list-style-type:circle" %)
	133	* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
	134
	135	(% start="5" %)
	136	1. Auf Disketten Symbol Speichern klicken
	137
	138	(% style="list-style-type:circle" %)
	139	* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
	140
	141	(% class="box infomessage" %)
	142	(((
69.1	143	Um eine Zuwendung zu bearbeiten kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die Punkte 4 bis 6 aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon vorab einstellen (lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
104.1	144
	145	Möchte man die Eingabemasken der Zuwendungen individuell anpassen, gibt es hierfür Zusatzfelder.
	146	Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch nach den erstellten Zusatzfeldern filtern, möchte man eine Auswertung vornehmen.
	147	Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
39.1	148	)))
	149
	150
	151
21.2	152	x
	153
	154	x
	155
	156
26.2	157	= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
18.1	158
77.2	159	[[image:ZWB_Vorlage_0.png\|\|height="169" style="float:left" width="413"]]
18.1	160
77.2	161	(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
	162	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
83.1	163	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungsbestätigungen. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
84.1	164	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem Editor, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
77.2	165
79.1	166	== ZWB: Übersichtsmenü ==
77.2	167
90.2	168	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png\|\|height="349" style="float:left" width="705"]]
	169
	170	(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
	171	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
93.1	172	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:373px" %)Mit dem Play-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
90.2	173	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
	174	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
	175	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
94.1	176	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:373px" %)Aktionen wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
90.2	177	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:373px" %)Die Summe aller aufgelisteten Zuwendungen.
	178	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
	179
105.1	180
	181
	182
	183
	184
	185
	186
	187
	188
	189
	190
	191
	192
91.2	193	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
90.2	194
91.2	195	(% class="wikigeneratedid" %)
	196	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png\|\|height="388" style="float:left" width="645"]]
	197
92.1	198	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	199	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
	200	\|(% style="width:73px" %)0\|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen Einstellungen und Vorschau-Optionen wechseln.
	201	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:436px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	202	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	203	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	204	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	205	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	206	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	207	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	208	\|(% style="width:73px" %)8\|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	209	\|(% style="width:73px" %)9\|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
91.2	210
	211
	212
	213
	214
	215
	216
	217
	218
	219
95.1	220	(% class="box infomessage" %)
	221	(((
	222	Hinweis: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden.
	223	Folgende Voraussetzungen sind dabei einzuhalten:
	224	- Die Adresse ist als Pflichtfeld auszufüllen
	225	- Die ZWB als E-Mail ist immer eine E-Mail
	226	- Die Zuwendung steht auf erhalten
96.1	227
	228	Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
95.1	229	)))
91.2	230
	231
	232
	233
	234
	235
	236
	237
	238
	239
	240
92.1	241
91.1	242	=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
90.2	243
91.1	244	1. Filterkriterien im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis mindestens ein Ergebnis unter Anzeigen steht
90.2	245
91.1	246	(% style="list-style-type:circle" %)
	247	* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
90.2	248
91.1	249	(% start="2" %)
	250	1. Play-Button bei Anzeigen anklicken
90.2	251
91.1	252	(% style="list-style-type:circle" %)
	253	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
	254	* Das Dropdown Menü zu Aktion wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
90.2	255
91.1	256	(% start="3" %)
	257	1. Dropdown Pfeil von Aktion anklicken
90.2	258
91.1	259	(% style="list-style-type:circle" %)
	260	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
90.2	261
91.1	262	(% start="4" %)
	263	1. Gewünschte Aktion auswählen
90.2	264
91.1	265	(% style="list-style-type:circle" %)
	266	* Die Eingabemaske Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen wird angezeigt.
90.2	267
91.1	268	(% start="5" %)
	269	1. Eingaben machen
	270	1. Auf Senden-Pfeil klicken
90.2	271
91.1	272	(% style="list-style-type:circle" %)
	273	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
90.2	274
	275
	276
	277
	278
	279
79.2	280
	281
	282
	283
	284
	285
	286
87.1	287	=== Vorlagentypen ===
85.1	288
87.1	289	(% style="width:786.6px" %)
	290	\|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp\|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	291	\|(% style="width:197px" %)Einzelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	292	\|(% style="width:197px" %)Sammelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	293	\|(% style="width:197px" %)Sachzuwendung\|(% style="width:588px" %)
	294	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Standard\|(% style="width:588px" %)
	295	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Individuell\|(% style="width:588px" %)
	296
85.1	297	=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
	298
86.1	299	1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt 2 und 3 aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
	300	1. Via Dropdown Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
85.1	301
	302	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	303	* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt 1 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	304
	305	(% start="3" %)
86.1	306	1. Auf Play-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
85.1	307
	308	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	309	* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt 4 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	310
81.1	311	== ZWB: Vorlagenmenü ==
79.2	312
81.1	313	[[image:ZWB_Vorlage_1.png\|\|height="381" style="float:left" width="646"]]
79.2	314
81.1	315	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	316	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	317	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die Suchfilter festlegen, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
	318	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die Auswertung der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
	319	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:434px" %)(((
	320	Alle gefilterten aufgelisteten Vorlagen. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
	321	)))
82.1	322	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:434px" %)Über das + Symbol kann man eine neue ZWB erstellen. Mit einem Klick auf das + wird man zu einem Editor weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
81.1	323	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:434px" %)??
79.2	324
89.1	325	=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage ===
	326
	327	[[image:ZWB_Vorlage_2.png\|\|height="296" style="float:left" width="705"]]
	328
	329	(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
	330	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
90.1	331	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
89.1	332	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende Bezeichnung ein.
	333	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:372px" %)Die Kategorie der ZWB legt man hier fest.
	334	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:372px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	335	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein Dankschreiben mit der ZWB mitschickt.
	336	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des Mediums: Brief, Email, beides, nichts.
	337
	338
	339
18.1	340	x
	341
	342
	343
89.1	344
	345
	346
	347
	348
	349
	350
	351
18.1	352	x
	353
	354
	355	= Zweckbindungen =
	356
103.1	357	Eine Zweckbindung liegt dann vor, wenn bei einer Zuwendung ein bestimmter Zweck vermerkt ist.
	358	Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine Voraussetzung für eine Zuwendung. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
	359	Um Struktur in die Zwecke zu bringen, kann man auch mehrere Zwecke gruppieren.
	360	Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
	361
71.2	362	[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png\|\|height="247" style="float:left" width="307"]]
18.1	363
71.2	364	(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
72.1	365	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
74.1	366	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:774px" %)Eine Zweckbindung beschreibt einen Grund, weshalb eine Zuwendung erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem Klemmbrett-Icon erkennbar.
	367	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:774px" %)Eine Gruppe oder auch Zweckbindungsgruppe ist ein Überbegriff mindestens einer Zweckbindung. Zweckbindungen werden der Zweckbindungsgruppe zugeordnet. Ohne mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit keine Zweckbindungen möglich. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem Ordner-Icon erkennbar.
72.1	368	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:774px" %)Über das Zahnrad-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten konfigurieren.
71.2	369
18.1	370	== Zweckbindung im Detail ==
	371
72.2	372	[[image:Zweckbindung_im_detail.png\|\|height="267" width="930"]]
18.1	373
72.2	374	(% style="width:927.6px" %)
	375	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
73.1	376	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:852px" %)Die Bezeichnung benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
75.1	377	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:852px" %)Der jeweilige Kostenträger. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das Zahnrad Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
	378	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:852px" %)Über das + Symbol lassen sich Kostenträger hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
73.1	379	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:852px" %)Die Gruppenzugehörigkeit wird hierüber definiert. Via Dropdown Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
	380	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung aktiv setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
	381	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
18.1	382
	383	x
	384
69.2	385	== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
18.1	386
70.2	387	1. Begriff Zweckbindung in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
69.2	388
70.1	389	(% style="list-style-type:circle" %)
	390	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
69.2	391
70.1	392	(% start="2" %)
	393	1. Suchergebnis Zweckbindungen doppelklicken
	394
	395	(% style="list-style-type:circle" %)
	396	* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
	397
	398	(% start="3" %)
	399	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
	400
	401	(% style="list-style-type:circle" %)
	402	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	403
	404	(% start="4" %)
	405	1. Option Gruppe auswählen
	406
	407	(% style="list-style-type:circle" %)
	408	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindungsgruppe wird angezeigt.
	409
	410	(% start="5" %)
	411	1. Bezeichnung der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
	412	1. Auf OK-Button klicken
	413
	414	(% style="list-style-type:circle" %)
	415	* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
	416
	417	(% class="box infomessage" %)
	418	(((
	419	Eine Zweckbindung kann erst erstellt werden, wenn mindestens eine Zweckbindungsgruppe vorhanden ist.
	420	Zudem muss man eine Zweckbindungsgruppe auswählen, wenn man eine Zweckbindung erstellen möchte.
	421	)))
	422
69.2	423	x
	424
18.1	425	== Zweckbindung erstellen ==
	426
70.3	427	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe in Sidebar auswählen
	428	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
18.1	429
70.3	430	(% style="list-style-type:circle" %)
	431	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
18.1	432
70.3	433	(% start="3" %)
	434	1. Option Zweckbindung auswählen
18.1	435
70.3	436	(% style="list-style-type:circle" %)
	437	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
18.1	438
70.3	439	(% start="4" %)
	440	1. Eingaben tätigen
	441	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	442
	443	(% style="list-style-type:circle" %)
	444	* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
	445
	446	== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
	447
	448	1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
	449	1. Auf Dropdown Pfeil der Option Gruppenzugehörigkeit klicken
	450
	451	(% style="list-style-type:circle" %)
	452	* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
	453
	454	(% start="3" %)
	455	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe auswählen
	456	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	457
	458	(% style="list-style-type:circle" %)
	459	* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
	460
102.1	461	= Import Möglichkeiten =
18.1	462
96.2	463	== Import via Excel ==
18.1	464
	465	x
	466
	467	x
	468
102.1	469	== Online Import via Twingle ==
18.1	470
101.1	471	Zur Übersicht des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Block Zuwendungen (Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer 4) auf der linken Seite den Menüpunkt Online Import auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
98.1	472
101.1	473	Voraussetzung ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
	474	Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer 9) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
	475
96.2	476	[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png\|\|height="540" width="929"]]
18.1	477
96.2	478	(% style="width:927.6px" %)
	479	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
97.1	480	\|(% style="width:77px" %)0\|(% style="width:849px" %)Über den Button Abrufen aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
	481	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:849px" %)Der Zeitraum, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
	482	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:849px" %)Der Statusbericht über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
	483	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:849px" %)Weitere Filtereinstellungen wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
	484	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?)
	485	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:849px" %)(noch zu klären)
	486	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:849px" %)Die aufgelisteten Zuwendungen.
	487	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:849px" %)Die Wertsumme, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
	488	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:849px" %)Über den Button Importieren nimmt man die Imports vor.
	489	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:849px" %)Bei den Einstellungen gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
18.1	490
4.3	491	Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
1.1	492
6.1	493	Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
1.1	494
6.1	495
16.1	496	[[image:image-20221117155343-1.png]]
6.1	497
9.3	498
16.1	499
20.1	500	(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
	501	Erfassen von Zuwendungen
6.1	502
12.1	503	Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
8.1	504
	505	//Abbildung Maske//
	506
105.1	507	[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/down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14.1	508
20.1	509	(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
	510	Felder der Zuwendung
8.1	511
	512	Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
	513
	514	\|Zuwendung\|Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu
	515	\|Belegnummer\|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
	516	\|Belegdatum\|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
	517	\|Belegtext\|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
	518	Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
	519	Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
	520	\|Betrag\|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
	521	\|Zweckbindung\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
	522	\|Art der Zuwendung\|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
	523	\|//KST//\|
	524	\|//KTR//\|
	525	\|//Projekt/Vorgang (optional)//\|//manuelle Eingabe//
9.3	526	\|Stiftung (optional)\|abgeleitet aus dem Buchungskreis
8.1	527	\|Kontakt Zuwender\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
9.3	528	\|Angaben zur ZWB
8.1	529	(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
	530	\|Zusatzangaben bei Sachspende\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
	531	\|//Werbecode (geplant / optional)//\|//derzeit nur geplant//
	532
20.1	533	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
	534	Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu
9.1	535
20.1	536	(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
	537	Manuelles Buchen Kasse-Bank
9.5	538
	539	Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
	540
	541	Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
	542
	543	Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
	544
20.1	545	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
	546	Kontoauszugsmanager KAM
9.5	547
20.1	548	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
	549	Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen
9.5	550
10.1	551
20.1	552	(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
	553	Zuwendung erfassen
10.1	554
	555
20.1	556	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
	557	Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu
9.5	558
	559	Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
	560
	561	Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
	562
	563
	564
20.1	565	(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
	566	Import von Zuwendungen
9.1	567
20.1	568	(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
	569	Excel-Import
9.1	570
20.1	571	(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
	572	Import Twingel
9.2	573
	574
20.1	575	(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
	576	Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)
9.2	577
	578
20.1	579	(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
	580	Auswertungen
9.4	581
20.1	582	(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
	583	Report für die Übersicht der Zuwendungen
9.4	584
	585	Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
	586
	587
20.1	588	(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
	589	Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung
9.4	590
	591
20.1	592	(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
	593	Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen
9.4	594
20.1	595	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
	596	Erlöskonten und Zuwendungsarten
11.1	597
	598	Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
	599
	600	* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
	601	* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
	602	* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
	603
	604	Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
	605
	606	1. Geldspende
	607	1. Sachspende
	608	1. Geldzustiftung
	609	1. Sachzustiftung
	610	1. Bußgeld
	611	1. Gründungsstiftung
	612	1. Mitgliedsbeitrag
	613
20.1	614	(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
	615	Programmparameter
11.1	616
	617	//Abbildung//
	618
	619	In der Gruppe Allgemein findet man unter dem Punkt Spendenerfassung die folgenden Parameter:
	620
	621	* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
	622	* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
	623	* Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)
	624	* Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben
	625	* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
	626	* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
	627
	628	Dann kommen die Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB).
	629
	630	* Standardreport für Spendenquittungsdruck
	631	Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
	632	* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
	633	* Print für Geldzuwendungen)*
	634	* Print für Sachzuwendungen)*
	635	* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
	636	* Print für Bußgeldliste
	637	* Print für Anschreiben
	638	* Print für Protokollliste
	639
	640	)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
	641
20.1	642	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
	643	Kontoauszugsmanager KAM
11.1	644
20.1	645	(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
	646	Spendenmodus aktivieren
11.1	647
	648	Abbildung